2014-09-26 Projektiryhmän kokous Vyyhdin toimistolla

Aika: 26.9.2013 10-12:00
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla:  Pirjo Tulikukka, Päivi Savolainen, Jussi Mankki, Jussi Linkola, Tomas Ruuhisalmi, Susanna Snellman

Muistio

1. kuulumiset
   
   1. Susanna kertoi loppuseminaarissa yhtenä casena olevan Vaatelainaamon toimintamallista.
   2. Tomas esittäytyi projektiryhmälle. Toimii työharjoittelijana/assarina, tekee CQnA:ta, seminaarituotantoa ja erinäisiä muita juttuja. Opiskelee kulttuurituotanoa Metropoliassa.
   3. BearBB laajentaa palvelujaan ja alkaa tarjota intiimiä ja tunnelmallista kokoustilaa. Kannattaa pitää mielessä eri tilanteiden varalla.
   4. Helkassa tiedossa poissaoloja, jotka ovat jo kaikkien tiedossa.
   5. Metropoliassa on pyöritelty Vyyhti-aihepiiriin mukaisia rahoitushakuja liittyen Vyyhtipeliin ja Jumppiksiin.
2. hankkeen taloustilanne
   
   1. On käytetty n. 70% palkkarahoista, eli rahaa on jäämässä yli. Ei voida aloittaa mitää uusia juttuja, koska projektisuunnitelma on lukittu ja henkilöstö on lukittu.
      
      1. Pirjo: voisiko siirtää rahaa esim. painokuluihin? Susanna: koko budjetti pitäisi avata, se on iso prosessi, edelliseen budjettimuutokseen meni aikaan n. 6kk.
      2. Päivi: voitasiinko Mikrokirjaa painaa lisää? Mahdollisesti (todo: Susanna)
      3. Päivi: matkakustannuksissa on vielä paljon käyttämätöntä rahaa. Pitää selvittää omavastuuosuuden koukerot, kun rahaa on jäämässä.
      4. Keskusteltiin edelleen rahoituksesta ja sen joustamattomuudesta. Onneksi uudella rahoituskaudella on tarjolla joustavampia rahoitusmalleja. Ryhmän mielestä olisi esim. hyvä, että projektin loppuvaiheessa käytettävissä olevia varoja voitasiin ohjata joustavasti projektin hyväksi, eikä lukittautua n. 3 vuotta sitten tehtyyn suunnitelmaan, vaan oppia muuttaa suuntaa tarvittaessa.
3. lopputapahtuman tuotanon tila
4. lomakkeet Wikissä - esittelijänä Jussi Linkola
5. Vyyhdin internetsivut muovautuvat tekemisen raportoinnin väyläksi - esittelijänä Jussi Linkola
6. ääniartikkelit
7. Satu Onnelan raportin tilanne
   
   1. Voidaan painattaa raportti, 500kpl. Jaetaan 200kpl loppuseminaarissa osallistujille.
   2. Pirjo: raportissa on yksi verkostojohtajuutta havainnollistava taittosivu. Voisiko sitä painaa itsenäisenä, esim. A3-kokoisena huoneentauluna? Sitä voisi myös hieman viilata, esim. kirjasimen kokoa voisi kavattaa?
   3. Jussi selvittää Metropolian Valon kanssa asiaa (todo: Jussi)
8. Itsearviointivetäytyminen.
9. Creative Q&A - esittelijänä opiskelijatuottaja Tomas Ruuhisalmi
10. muut asiat
    projektiryhmän terveiset ohjausryhmälle? (Ohry kokoontuu 10.10.2013)
    
    
11. seuraava kokous

Lämpimästi tervetuloa!