Toteutuksen opintojakso ei ole opiskelija- ja opintohallintojärjestelmässä

TIIVISTELMÄ

Toteutuksen opintojakson on oltava opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:ssa ennen toteutuksen julkaisua.

Toteutuksen toimipiste on opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:ssa pakollinen tieto. Toteutuksella on oltava toimipisten ennen toteutuksen julkaisua.

SISÄLTÖ

Toteutuksen opintojaksoa ei ole julkaistu

Opintojaksot ja toteutukset "omistaa" Peppi. Opintojaksoja ja toteutuksia käyttää opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä. 

Kun luo uusia opintojaksot ja opintojaksoista toteutukia ja julkaisee toteutukset. Nyt toteutusten julkaisussa opintojaksot eivät siirry WinhaPro:n. 

Menen toteutukselle ja katso välilehteä "Raportointi”. Toteutuksen tallennuksen ja julkaisun aikana Winha palauttaa toisen sarakkeen viestin ” 303-study_code:KF00BG28”.

Kuvassa koodilla ”KF00BG28” ei löydy jotain -  ensimmäisessä lauseessa on vastaus - Winha ottaa toteutuksen vastaan ja yrittää selvittää mistä opintojaksosta toteutus. Opintojakso ei löydy Winhasta. Winha palauttaa toisen sarakkeen viestin ” 303-study_code:KF00BG28”.

Jos teet uusia opintojaksoja ja niistä toteutuksia, niin opintojakso on siirrettävä WinhaPro:n ennen toteutusten julkaisua. Toteutuksen julkaisu ei siirrä opintojaksoja Winhaan automaattisesti!

OPS:ssa opintojaksot siirtyvät ”puoliautomaattisesti” WinhaPro:n - kun  opetussuunnitelmat hyväksytään niin hyväksyminen siirtää opintojaksot ja OPS:t WinhaPro:n (siirto tehdään käsin). Jos lisäät tarjontakoriin uusia opintojaksoja niin muista käydä siirtämässä opintojaksot WinhaPro:n. Olet vastuussa tarjontakorin opintojaksojen siirrosta kun teet tarjontakorin opintojaksoista toteutuksia.

Miksi tämä toimii näin?

Toteutuksen tallennus ei tarkista onko toteutuksen opintojakso siirretty opiskelija- ja opintohallintojärjestelmään. Toteutuksen tallennus siirtää toteutuksen. Toimii näin :

• Koulutuksen suunnittelun prosessi olettaa että ensin syntyvät opintojaksot ja sen jälkeen toteutukset; prosessia tukeva tietojärjestelmä toimii prosessin määrittelemällä tavalla,
• Tietojen kopiointi järjestelmästä toiseen ei ole viisasta - käytössä oleva opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä  ei tarjoa riittäviä palveluja eikä ole järkevää käyttää resursseja korjauksiin, joilla ei saavuteta haluttua lopputulosta.

Miten korjata?

Toteutuksen opettaja

Ota yhteyttä henkilöön, jolla ovat suunnittelijan oikeudet Pepissä ja pyydä tarkistamaan toteutuksen opintojakson siirto.

Suunnittelija

Selvitä ensin missä opintojaksot ovat: 

Menen katsomaan opintojaksoa ”KF00BG28” (toiminto ”hae opintojakso”) ja menen näytön alareunaan "Liitokset opetussuunnitelmiin ja tarjontakoreihin".

Opintojakso on tarjontakorissa

Ota tarjontakorin tunnus mukaan (kopioi) ja menen uudestaan kohtaan "Hae" ja haen tunnuksella tarjontakorin "O201310".

Painan vihreän "Tallenna" napin oikealla puolella olevaa suurta nappia ”Siirrä tarjontakorin opintojaksot opiskelija- ja opintohallintojärjestelmään” Avautuu ikkuna:

Painan napista ”Siirrä opintojaksot” ja sarakkeeseen ”Tila” tulee ”Siirretty”. Nyt opintojaksot ovat Winhassa. Sarakkeiden Henkilö" ja "Tila" arvot muuttuvat.

Opintojakso on opetussuunnitelmassa

Tarkista opintojakson asema opetussuunnitelmissa kuten edellisessä esimerkissä. Varmista missä tilassa opetussuunnitelma on hyväksymisprosessissa.

Jos opetussuunnitelman on hyväksytty ja opetussuunnitelman sisältö ei valita näkymässä "Tarkistus ja hyväksyminen", niin toimi välilehdellä "Tarkistus ja hyväksyminen" kuten yllä ”Siirrä tarjontakorin opintojaksot opiskelija- ja opintohallintojärjestelmään”.

Opintojakson siirron jälkeen

Muista että opintojaksot ovat nyt Winhassa. Toteutukset eivät ole Winhassa ennen kuin käytä käynnistämässä toteutusten siirron uudelleen. Siirron käynnistää esim. toteutuksen tallennus. Hae toteutus ja toteutuksella "Tallenna". Raportointi välilehdelle tulee uusi rivi "Siirretty".

Toteutuksella ei ole toimipistettä

Jos toteutukselle ei ole tallennettu toimipistettä ja toteutuksen julkaisee, niin toteutus ei siirry opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:n. Toteutus jää julkaistu tilaan. Raportointi-välilehti valittaa virheestä.

Miksi tämä toimii näin?

Kun toteutuksen julkaisee, niin toteutus menee julkaistavien toteutusten jonoon. Toteutuksia lähetetään jonosta  WinhaPro:n. Tällä välin käyttäjä on voinut poistua toteutus-ikkunalta ja siirtyä toiselle sivulle -  WinhaPro vastaa ”Toteutukselta puuttuu toimipiste. Toimipiste on pakollinen tieto eikä toteutusta oteta vastaan!” Käyttäjälle ei voida näyttää tietoa siirron epäonnistumisesta. Peppi kirjoittaa  toteutuksen ”Raportointi”-välilehdelle virheviestin.

(Jatkokehityksessä: virheilmoitus tallentuu myös etusivulla viestikanavaan).

Miten korjata?

• Valitse toteutukselle toimipiste
• Tallenna toteutus