Vuosisuunnittelun Budjetti-Excelin toiminta
Kuva 1. BudjettiExcel vuosisuunnittelussa
Toiminto "BudjettiExcel" lataa valitulta aikaväliltä Exceliin toteutukset, tehtävät, projektit ja muut tehtävät.
1. Lataus kysyy ensin "mikä on valittu yksikkö". ("Testi1_yksikkö_suodatus").
2. Lataus kysyy seuraavaksi "mikä on valittu aikaväli vuosisuunnittelussa". ("Syksy 2012 - Kevät 2015").
Aikaväli: tehtävän on osuttava valitulle aikavälille. Tehtävä lisätään Exceliin, jos tehtävän yksikin päivä osuu valitulle aikavälille. Tämä tarkoittaa, että tehtävän alkupäivämäärä voi olla pienempi kuin vuosisuunnittelussa valittu aloituslukukausi tai tehtävän päättymispäivämäärä voi olla suurempi kuin valittu aikaväli.
3. Lataus kysyy seuraavaksi "mitkä ovat valittuun yksikköön liitetyt kustannuspaikat" (0001, 0002).
Kuva 2. Yksikköön linkitetyt kustannuspaikat
Yksikkö-näkymässä voi tarkistaa, mitä kustannuspaikkoja yksikköön on liitetty.
4. Ladataan tehtävärivit Exceliin. Exceliin tallentuu useita välilehtiä:
Kuva 3. Budjettiexcelin välilehdet
Kuva 4. Välilehti Toteutukset
Välilehdellä näkyvät toteutukset, jotka liittyvät valittuun yksikköön valitulla aikavälillä. Toteutuksen vastuuyksikkö tulee olla tallennettuna toteutuksen perustiedoissa.
Rivillä näkyy toteutukseen liitetyt henkilöt, toteutukselle resursoitu kokonaistuntimäärä ja toteutukseen liitetyt kustannuspaikat
Kuva 5. Välilehti Opetuksen tehtävät
Listassa näkyvät jokaisen toteutuksen tehtävä, kukin omalla rivillään.
Huomaa, miten toteutuksen tehtävät käyttäytyvät kun toteutuksella on useita tehtäviä ja eri tehtävillä on eri kustannustunnisteita.
Toteutuksen tehtävät -rivi toimii periaatteella "Näytä toteutuksen kustannustunnisteen toteutuksen tehtävärivit".
Kun toteutuksella on useita tehtäviä ja tehtävillä useita kustannustunnisteita tai tehtävältä puutuu kustannustunniste, niin tehtäväriveillä näytetään kaikki toteutukseen liittyvät tehtävät.
Jos haluat tarkastella yksittäisen kustannuspaikan tehtäviä, käytä Excelin suodatustoimintoa.
Projektit ja Muut työt -välilehti käyttäytyvät kuten Toteutukset-välilehti.
Yhteensä-välilehdellä on kooste, kuinka paljon yksikössä on resursoitu tunteja yhteensä opetuksen tehtäviin, projektitehtäviin ja muihin tehtäviin.