AIKA 16.5.2011 KLO 14-16
PAIKKA Lummetie 2, neukkari 450
LÄSNÄ Päivi Fredriksson (pj), Saija Heinonen (sihteeri), Merita Soini, Pasi Pänkäläinen, Juha Ainoa, Mika Ihanus, Tiina Karhu, Tuomo Äijälä, Merja Kosonen
Kokous alkoi kl.14
1. ESITYSLISTAN TARKISTAMINEN
Ei muutoksia
2. WIKI-SIVUN PÄIVITYSTARPEET
Saija esitteli viimeisiä lisäyksiä, kuten syksyn seminaarin suunnittelusivu, ja toivoi että kaikki laittaisivat lähestyvät lomansa lomakalenteriin. Muutosten tekeminen sivulle vaatii kirjautumisen Metropolian tunnuksilla. Jatkossa myös kaikki kokouskutsut ja muistiot tulevat wikiin.
3. OHJAUSRYHMÄN KOKOONPANO
Ehdittiin käsitellä ennen Amirin tuloa. Kl.12.30 alkaneessa palaverissa Syklin kanssa oli Saija, Eeva, Taru ja Päivi jo miettineet ohryn kokoonpanoa. Lista oli selkeytynyt ja nimiä tuli. Nyt heitettiin ainoana uutena kysymys että tuleeko Anna-Maria Vilkuna ohjausryhmään. Operatiiviseen työryhmään merkitään toistaiseksi kaikki LAD-tiimiläiset, mutta kukin voi sitten esityslistan perusteella katsoa onko aiheellista tulla kokoukseen ja ilmoittaa osallistumisensa tai pois jäämisensä etukäteen.
3. GRAAFINEN ILME: AMIR
Visuaalisen ilmeen suunnittelijaksi valittu Amir kävi esittelemässä kolme logovaihtoehtoa. Lähes yksimielisesti valittiin jatkokehittelyyn pyörää muistuttava logo. Amir kehittää tätä eteenpäin.
5. SYKSYN SEMINAARIN SUUNNITTELU
Tulli- ja pakkahuoneella ei kuulemma onnistu. Mietittiin myös vaihtoehtoa pitää seminaari ulkona, esim. teltassa. Muita vaihtoehtoja heiteltiin: Lasipalatsin Kohtaamispaikan vieressä on pieni tila, ja Lasipalatsin laituri on myös mahdollinen. Kumpikaan tila ei ole kovin suuri. Mainittiin myös Rake-Sali ja Kiasman Sali.
Pohdittiin kutsuvieraita, onko tilaisuus kaikille avoin vai vain kutsutuille. Päädyttiin rajaamaan lähinnä kutsuttuihin, siten että yhteistyökumppanitkin voivat kutsua omia tärkeäksi katsomiaan ihmisiä paikalle. Mutta pidetään sikäli avoimena, että jos joku asiasta kiinnostunut ulkopuolinen haluaa tulla, se on mahdollista. Mutta emme mainosta tilaisuutta juurikaan. Seminaari on projektin aloitusseminaari, loppuseminaarin voi järjestää sitten isommin kun kerromme tuloksista.
Nyt olisi mahdollista päästä Design Weekin lehteen, deadline toukokuun loppu. Kuitenkin, jos emme halua mainostaa tilaisuutta kaikille eikä meillä olisi lehteen vielä mitään muuta laitettavaa kuin projektin info (koska seminaarin suunnittelu on aivan auki), emme siis laita lehteen mitään. Myöhemmin voi lisätä verkkosivuille.
Päivämääräksi esitettiin 15.9 tai 16.9 aamupäivää, sen mukaan miten tila on käytössä. Saija lupasi kysellä tilojen hintoja ja saatavuutta. Puhujiksi esitettiin projektin omaa porukkaa, ehdotettiin myös Tampereen teknillisestä yliopistosta tutkija Kalle Vaismaata, joka on perehtynyt liikennesuunnitteluun.
6. MUUT ESILLETULEVAT ASIAT
Saija esitteli tiedotusluonteisesti ehdotuksensa yhteisestä kulttuurialan hankepaperista, joka toimisi opiskelijoille kanavana esitellä meidän omia projekteja. Jos halutaan että opiskelijat tekevät opinnäytetöitä projekteihin, pitäisi niistä jotenkin infota. Tätä yhtä A4-arkkia voidaan jakaa kolmannen vuosikurssin opiskelijoille jonkun yhteisen seminaarin tms. yhteydessä, jossa olisi hyvä parilla sanalla esitellä infolappunen ja kertoa mitä tehdä jos kiinnostuu jostakin projektista.
7. SEURAAVA KOKOUS
Todettiin ettei tarvitse seuraavaa kokousta ennen operatiivisen työryhmän kesäkuista tapaamista. Seminaarisuunnittelua käydään wikissä.
Kokous päättyi kl.15.40
JAKELU
Päivi Fredriksson, Saija Heinonen, Merita Soini, Pasi Pänkäläinen, Juha Ainoa, Mika Ihanus, Tiina Karhu, Merja Kosonen, Tuomo Äijälä