Läsnä: Jaakko Rannila, Tero Hakkarainen, Mika Lavikainen, Juha Lindfors (Metropolia), Eija Kumanto, Ismo Santapukki (TAMK), Leena Tuomela (Eduix, sihteeri)
Aika: 24.9.2010 klo 12.30 - 15
Paikka: Metropolia, Bulevardi 31
1. Asiantuntijaryhmien tilanne
Lukujärjestyssuunnittelu
- pääprosessivaiheet on selvillä
- käyttöliittymäsijoittelu on vielä auki, mutta käyttöliittymäkuvien tekeminen on käynnissä
- mietinnässä vastuukysymykset: kenen tehtävä on jakaa toteutus pienryhmiin (koulutuspäällikön vai opettajan)?
- ryhmien koon hallinta on keskeinen ongelma
- projektiryhmän näkemyksen mukaan kouluspäällikkö tekee jaon pienryhmiin
- päätettiin: prosessikuvaus päätasolla asiantuntijaryhmän työstettäväksi sekä käyttötapausesimerkkien laadinta
Opettajanpalvelut
- asiantuntijaryhmän tulee siirtyä palveluiden määrittely vaiheeseen piakkoin
- toteutuksen jatkuva ohjaus ja arviointi on huomioitava
- opettajien päiväkirja: opettaja voisi kirjata itselleen ylös miten opetus on mennyt. Opetustapahtuman kuvausteksti: opettaja voisi lisätä informaatiota siitä, mitä asioita tunnilla on tarkoitus käydä läpi.
- alkuvaiheesta suljetaan pois mm. projektihallinta mahdollisuus tästä palvelusta
- asiantuntijaryhmän tulee määritellä: miten opettaja voi personoida työpöytäänsä.
- Miten roolin hallinta tehdään? TAMKilla 2 tunnusta jos on opiskelija ja kuuluu henkilökuntaan. Metropolialla on sama tunnus käytössä ja rooli opiskelija sekä henkilökunta.
- toteutetaan opettajille suunnattu kysely molemmissa ammattikorkeakouluissa (keskustelupalsta ja lomakekysely). Millaisia asioita opettajanpalveluiden tulisi sisältää?
Opetussuunnittelu
- kokoontuu viikolla 39
- nykyinen ops-editori muunnetaan palvelupohjaiseksi. Ops-editoriin lisättäviä tietoja:
- koulutusohjelman tietoja
- tutkintoon johtamaton koulutus: avoin amk, erikoistumisopinnot jne.
- Opetussuunnitelma ja kuvaukset 4 vuotta taaksepäin tulisi olla saatavissa
Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut
- seuraava tapaaminen viikolla 39
- asiantuntijaryhmän etenee kotitehtävä vaiheessa
Vuosisuunnittelu
- käyttäjätarinoita on työstetty eteenpäin
- kuvailtava, mitä opetussuunnittelu tarkemmin tarkoittaa
2. Aikataulun tarkistaminen
- 15.10 on ohjausryhmän kokous
3. Ohjausryhmälle esitettävät asiat
- otetaanko tässä järjestelmäkokonaisudessa huomioon opintojakson osia (tuetaanko niitä)
- esitetään määrittelylle lisäaikaa
- tilivuoden ja toimintavuoden käsittely
- lukuvuodelle ilmoittautuminen ja sen ajankohta suunnittelun kannalta. Voiko ilmoittautumisajankohtaa säädellä?
- päivämäärärajoitteet tiettyjen prosessien tekemiseen on koettu tarpeellisiksi (yhteiset sovitut päivämäärät: vuosisuunnittelu, budjetointi).
- opettajan liikkuminen organisaation eri yksiköiden välillä. Miten opettajia voidaan resurssoida eri koulutusohjemien välillä?
4. Muut asiat
- tekninen määrittely aloitettu
- seuraavat tapaamiset 6.10.2010 Eduixillä ja 22.10.2010 Metropolialla