MUISTIO 9-10
AIKA MA 27.4. KLO 11.30-13.00
PAIKKA Hämeentie 161, maisemaluokka H150
MUISTIO:
1. Esityslistan tarkistaminen
2. Työkalun tekninen kehitys
Peter ja Jukkis esittelivät työkalun kehitystä.
Peter näytti uutta rakenne-näkymää. Kaikki tekstit ja Rakenne -näkymät on yhdistetty. Kansiot on siirretty yläriviin välilehdiksi ja Rakennetta tehdään samassa näkymässä oikealla. Keskusteltiin siitä, miten tekstien määrää olisi parasta hallinnoida. Päätettiin tehdä yhteisöllinen suosikit-kansio ja taulukossa Otsikko siirretään ensimmäiseksi sarakkeeksi.
Jukkis esitteli seuraavaksi yhteisöllisiä työkaluja. Jukkis on toteuttanut facebook-tyylisen status-virran noodin etusivulla. Oma noodi ja nykyinen etusivu yhdistetään, jolloin saadaan turhia klikkauksia pois. Tällä hetkellä voi lisätä statuksia ja kommentointi-mahdollisuus on olemassa, vaikkei vielä näkyvissä käyttöliittymässä. Toimii myös reaaliaikaisesti eri käyttäjillä. Samaa toiminnallisuutta käytetään Keskustelu- ja uutisnäkymiin.
Mietittiin vetäjän roolia uutisten ja tehtävien jakamisessa. JOs vetäjällä on useampi ryhmä, hän voi jakaa uutiset ja tehtävät valitsemilleen ryhmille. Katsotaan käytännön toiminnallisuus vielä, kun nykyiset toiminnallisuudet on saatu pitemmälle.
3. Tuotanto
Esitykset
Taiteiden yön esitys on klo 18 - tarkistetaan, olisiko myös lauantain esitys samaan aikaan.
Tiedotustilaisuus
12.45 Studio Pasilassa ennen ensi-iltaa to 26.8., jolloin esitys on klo 14. Kari toimii illan isäntänä. Kuka Metropoliasta olisi toivottamassa tervetulleeksi?
1. esiintyjien ym. ensi-illan esittely, lopuksi esitellään käsikirjoittajat 15-20 min => aasinsilta Noodiin
2. lyhyt Noodi- teaser 8-10 min. - videotykin & tietokoneen kera
3. läppäripisteet lämpiössä (kirjoittajia mukana?) 30 min. - mahdollisuus tutustua Noodiin (ekstranäyttöjä + julisteita)
Muu yleisö otetaan sisään klo 13.30. Ne, jotka varaavat lipun ensi-iltaan, vahvistavat myös tiedon siitä, tulevatko tiedotus- ja Noodin esittelytilaisuuteen.
Nimilista voidaan kierrättää & pyytää sisäänmennessä.
Kutsuvieraat
Tarkistetaan Ollilta, onko järkeä laittaa avec- kutsuna tai 1-2hengen kutsuna. Nyt touko-kesäkuussa sähköpostilla ennakkoilmoitus (teidät tullaan kutsumaan, halutessa voi varata) - muistutus kutsusta elokuussa - tarkistus varauksista Ollilta. Metropolian & HKT:n yhteinen kutsu, lähettävä taho HKT.
Kutsuttavia mm.
OPM 3-4 lippua
Opetushallitus 4 lippua
HKT:n kautta (hallitus, säätiö, edustajisto, talon sisäiset) 30 lippua
yleisötyöntekijöiden kilta (tiedotekutsut)
Metropolia 40 lippua sis. esittävän taiteen neuvottelukunnan jäsenet
Medios (sis. Eu-lääni-rahoittajat) - ohjausryhmä ym. 40 lippua
Vaikuttajatahot,
alan järjestöt 40 lippua
(mm. Näytelmäkirjailijaliitto
Ylös-hanke
Ohjaajaliitto
Suomen teatterit ry
Näyttämötaidetoimikunta
Kirjallisuustoimikunta
TNL etc ...)
Koulutusalan järjestöt 30
(mm. pääkaupunkiseudun opetusvirastot)
Kirjoittajayhdistykset & kirjoittamisen kouluttajat 10
(luovan kirjoittamisen & sanataiteen järjestöt, Kirjailijaliitto)
Nuorisoalan järjestöt & kirjastot 20
(Kulke, Allianssi,etc)
Kirjastot - valtakunnallinen & Helsingin taso
RUOTSINKIELISET VASTAAVAT JÄRJESTÖT KATSOTTAVA
Sivistysvaliokunta
Oppilaitokset
(TAIK, soveltava kasvatustiede, Oriveden opisto, )
Lippuvaraus
Varataan alustavasti ensi-ilta kokonaan hankkeelle. Hankkeelle varata 100 lippua, ja varaussysteemi avataan lipunmyyntijärjestelmään. Varataan myös kiintiö, joka ei tule myyntiin ennen Teatteriin- lehden ilmestymistä.
Lehden lisäksi kaupunginteatterilla on facebookryhmät & sähköpostiryhmät. Näitä voidaan tehdä n. 1-2 viikkoa ennen ensi-iltaa, jos tulee huoli siitä, että esitys ei tule täyteen. Mirjalla on yleisötyöhön liittyvät opettajien sähköpostilistat.
Alan markkinoinnit -
Käsiohjelma
Anton Krylov on kiinnostunut taittamaan käsiohjelman. Eeva vie asiaa eteenpäin.
4. Syksyn koulutukset yms. tapahtumat
- mm. Hankkeiden esittelypäivä 21.9.
5. Seuraava kokous
JAKELU: Saija Heinonen, Sonja Merisalo, Eeva Meltio, Kari Rentola, Mirja Neuvonen, Emma Puikkonen, Peter Peltonen, Jukka-Pekka Naukkarinen