Seurantaraporttia (puolivuosittain täytettävä) varten projektista kerätään tietoa organisaatioista, jotka ovat tulleet mukaan projektin toimintaan sekä projektin työllisyysvaikutuksista. Merita tai Päivi K. keräävät seurantatiedot ja syöttävät ne Eura-tietokantaan.
Organisaatioita kuvaavat tiedot
Kohdan 5.1 Projektiin mukaan tulleet yritykset yhteensä -tiedot syötetään yrityskohtaisesti taustalomakkeisiin, joihin siirrytään joko taulukon riviotsikkolinkkiä klikkaamalla tai vasemman reunan Taustalomakkeet-linkkiä klikkaamalla. Tällä näytöllä esitettäviin taulukoihin ei voi syöttää tietoja, vaan järjestelmä laskee summat automaattisesti taustalomakkeisiin syötettyjen yrityskohtaisten tietojen perusteella.
Kohtaan 5.2 syötetään projektiin mukaan tulleet muut organisaatiot kuin yritykset.
HUOM! Organisaation on osallistuttava konkreettisella tavalla projektin toimintaan samoilla periaatteilla kuin yritystenkin kohdassa 6.1. Mukaan tulleella organisaatiolla tarkoitetaan organisaatiota, joka osallistuu konkreettisella tavalla projektin toimintaan, esim. organisaatio, jonka henkilöstö osallistuu projektissa järjestettävään koulutukseen tai joka on mukana projektissa kehitettävän menetelmän, palvelun, tuotteen tms. kehitystyössä. Organisaatiota EI lasketa mukaan tulleeksi, mikäli se ainoastaan myy palveluja tai tuotteita projektille, eikä ole muulla tavalla projektissa toimivana osapuolena. Yritystä EI lasketa mukaan myöskään silloin, jos se toimii pelkästään rahoittajana tai on vain osatoteuttajana hallinnoimassa projektia.
Työllisyysvaikutukset
Kohdan 6.1 Uusien työpaikkojen määrä ja 6.2 Uusien yritysten määrä -tiedot syötetään yritys-/organisaatiokohtaisesti taustalomakkeisiin, joihin siirrytään joko taulukon riviotsikkolinkkiä klikkaamalla tai vasemman reunan Taustalomakkeet-linkkiä klikkaamalla. Tällä näytöllä esitettäviin taulukoihin ei voi syöttää tietoja, vaan järjestelmä laskee summat automaattisesti taustalomakkeisiin syötettyjen yritys-/organisaatiokohtaisten tietojen perusteella.