Projektille asetetaan ohjausryhmä, joka hyväksyy projektisuunnitelman ja seuraa sen toteuttamista. Ohjausryhmä tekee muutokset projektisuunnitelmaan esittelijöiden esityksestä.
Ohjausryhmän kokoonpano on:
Lea Ryynännen-Karjalainen, vararehtori, ohjausryhmän puheenjohtaja
Juha Lindfors, erityisasiantuntija
Leila Lintula, projektipäällikkö
Tuomas Orama, hankepäällikkö
Tuomo Rintamäki, tietohallintojohtaja
Seija Ristimäki, johtaja
Ohjausryhmässä esittelijöinä toimivat projektipäällikkö Tapio Ekholm sekä tulevan toimittajan nimeämä projektipäällikkö.
Ohjausryhmä kokontuu tarvittaessa ja ainakin seuraavasti vuosien 2010-2011 aikana:
1. Ohjausryhmän kokous 24.3.2010, 8:00-10:00, PK31, Bulevardi 31
- projektin asettaminen
- projektin ja projektiryhmien esittely
- alustavan projektisuunnitelman hyväksyminen
2. Ohjausryhmän kokous 27.5.2010, 9:00-11:00, PK31, Bulevardi 31
3. Ohjausryhmän kokous syyskuu 2010
4. Ohjausryhmän kokous marras-joulukuu 2010
Vuoden 2011 ohjausryhmän kokousten ajankohdat sovitaan myöhemmin.
Projektia varten perustetaan projektin tuloksia määrittelevä projektiryhmä, johon kuuluu edustajia sekä Metropolian henkilökunnan että opiskelijoiden puolelta. Projektiryhmään kuuluvat ne henkilöt, jotka osallistuvat pääsääntöisesti projektin määrittelyyn. Projektiryhmän työskentely voi tapahtua kiinteänä ryhmänä tai asiantuntijoilla laajennettavana workshop-työskentelynä. (Tarkennetaan projektin alussa.)
Projektiin nimetään projektin vetäjä (projektipäällikkö) sekä toimittajan että asiakkaan puolelta.Projektipäälliköt vastaavat projekti- ja määrittelyryhmien työnjaosta, raportoinnista ja ohjausryhmälle esittelystä.
Projeketin aikana nimetään pääkäyttäjät, tekniset vastuuhenkilöt.
Projektiorganisaatioihin nimetyt henkilöt mainitaan projektisuunnitelmassa.