Sarakkeiden kuvaukset
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö tallennetaan karkealla tasolla taulukkoon. Jokaisesta raportista tulee tehdä tarkka määrittely esim. Excel-taulukolla. Määrittelyn tulee sisältää tietosisällön ja tavoitellun ulkoasun lisäksi myös laskentakaavat.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa, eli esim. raportti tulostetaan henkilöittäin tai tulosalueittain. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohde- tai käyttäjäryhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta tai prosessin vaihe sekä raportointikauden/prosessin pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja/rooli: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Käyttöoikeudet: Millaisia rajoitteita tulee ottaa huomioon, eli miten tietoa suodatetaan käyttäjästä riippuen.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raporttia varten tarvittava lähdetieto tuotetaan. Esim. tuleeko tieto raportointijärjestelmästä tai Pepin sisäistä palveluista.
Käyttöliittymä/portletti: Missä käyttöliittymässä raportti on nähtävissä
Esimerkkiraportti
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Esimiehen alaiset |
Käyttäjä hakee listauksen henkilöistä, joiden esimies on Matti Möttölä |
Henkilöittäin |
Vuosisuunnitteluprosessin aikana |
Koulutuksen suunnittelija |
ei rajoitteita |
Henkilöstöraportti |
Peppi tai Raportoitointijärjestelmä |
Yksikkönäkymä, Raportointinäkymä |
Raporttimatriisi
Tekemättä
- raportti, tiedonlistaus ja mittaritietojen kerääminen on kesken.
i. Henkilöt
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Valmistuneet+tavoite |
Valmistuneet koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain |
|
jatkuva |
KJ, KP |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Keskeyttäneet |
Keskeyttäneiden määrä, toimipisteittäin, koulutusohjelmittain ja syittäin |
|
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Keskeytysaste |
Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka |
|
syyskuu, huhtikuu |
KJ, KP, Johto |
|
perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Poissaolevat |
Poissa olevien opiskelijoiden määrä ko-tasolla + prosentteina |
|
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Suoritetut opintopisteet |
ko-tasolla |
|
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Yli 45 op suorittaneet |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, lukuvuosittain, kalenterivuosittain |
|
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
TKI-opintopisteet |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken |
Läsnäoleva, ei toteutuksella |
|
|
KP |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Opiskelijamäärät |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain, |
|
jatkuva |
KP |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
|
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
2 x vuodessa |
KJ, KP, Johto |
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Opiskeluoikeus |
aloittavat opiskelijat koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
|
KJ, KP, Johto |
|
|
|
raporttinäkymä |
Kv-vaihdot |
Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät ko-tasolla |
|
jatkuva |
kv-palvelut, johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Vuosi- ja seurantakyselyt |
|
|
loka-marraskuu, |
KP |
|
|
|
raporttinäkymä |
Vetovoimaraportti |
Tiedot hausta ja koulutuspaikoista |
|
Lokakuu, helmikuu, huhtikuu |
KP |
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Koulutustarjontaraportti |
Tulevat koulutuspaikkamäärät |
|
|
KO |
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Läpäisyraportti |
läpäisytiedot |
|
Kesä-elokuu |
|
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Iltaopetuksen määrä |
Iltaopetuksen määrä |
|
|
esimiehet |
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
ii. Organisaatio
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Luennoitsijoiden määrä |
|
|
|
KO |
|
|
|
raporttinäkymä |
Sivutoimisten opettajien määrä |
|
|
|
KO |
|
|
|
raporttinäkymä |
Kustannuspaikan käyttö |
Kuka käyttää kustannuspaikkaa |
|
|
esimiehet |
|
|
|
raporttinäkymä |
Tehtävät kustannuspaikoilla |
Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
|
esimiehet |
|
|
|
raporttinäkymä |
Työllistyminen |
Työtilanne valmistuessa (Opala) |
|
lukuvuosittain |
KP, KO |
|
|
|
raporttinäkymä |
Työllistyminen |
Tilastokeskuksen työllisyysmittari |
|
lukuvuosittain |
KP, KO |
|
|
|
raporttinäkymä |
Vapaajakso |
Lomat, työvapaat, vaihto yms. |
|
|
KP |
|
|
|
raporttinäkymä |
Hankekoriin jätetyt esitykset |
|
|
lukuvuosittain |
KP |
|
|
|
raporttinäkymä |
Henkilöstön määrä |
|
|
|
|
|
|
|
|
iii. Talousnimistöt (esim. kustannuspaikat)
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|