Aika: 17.10.2012 klo 9:30
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153, Helsinki
Paikalla:
Projektiryhmän kokous Vyyhti-päämajassa
Agenda
Ohjausryhmän kokouksen 10.10.2012 terveiset ja toimeksiannot projektiryhmälle
- Lopputapahtuma. Ohjausryhmä pyytää projektiryhmää tuottamaan kolme ehdotusta lopputapahtumaksi tulevan kahden viikon sisällä.
- Hankkeen kaikki teemat yhteen pelaten (Susannan ehdotus)
- Mistä syntyy aito yhteisö? Yhteisöllisyys tulevaisuuden työelämässä, yrittäjyydessä ja vapaaehtoistyössä (vyyhdit auki rajattomasta sumeudesta sitoutumiseen; miten yhteisöllisyyden noodit rakennetaan; yhdessä tekemisen kokemukset; yhteisten tavoitteiden saavuttamisen tuoma ilo; luottamus eli miten rakennetaan yhteisöjä + tekniikoita avuksi + opas/kiertokävelytoteutusmalli)
- Parhaat käytännöt maailmalta (Smart cities, Lean StartUp, ...)
- Lopputapahtuman tavoitteet, toteutustapa, kohderyhmät, kansainvälisyysaspektit huomioitava suunnitelmassa.
Rahat ja tulokset
- Maksatuskausi 1.5.-31.8.2012 – tilanne (Pia Pulli)
- Mahdolliset muutostarpeet / kululajien väliset siirrot (esim. matkoista palkkoihin).
- Välitsekkaus: mitä tuloksia on saatu aikaan tähän mennessä?
- kirjoitetaan Google Docsin väliraporttipohjaan
- mihin pitää resursoida viimeisenä hankevuotena
- lopputapahtuma
- loppujulkaisut
- loppuraportit (hallinto) ja arkistointi
Muut esille tulevat asiat
lyhyesti käsiteltävät
laajemmin käsittelyä vaativat
Seuraavat kokoukset
- marraskuun kokous 21.11.2012: käsittelemme jälleen Hub Helsingin fasilitoimassa tilaisuudessa syvemmin loppujulkaisun sisältöjä (jonne tervetulleita jälleen laajemmin ryhmän jäsenet)
- vuoden viimeinen projektiryhmä ke 12.12.2012 – talous ja tilastoinnit -teemalla