1. Toiminnalliset vaatimukset

1.1 Opetussuunnittelu

id	Vaatimus	Vaatimuksen esittäjä	Pvm	Tärkeys	Perustelu
121-1	Jokaisen tehtävän kohdalla pitää pystyä syöttämään kustannuspaikka	vuosisuunnittelutyöryhmä	24.8.2010	5	On tärkeää, että käyttäjä pystyy syöttämään kaikki kustannuspaikkoihin liittyvät tiedot tehtävälle halutessaan.
121-2	Yksi tehtävät pitää olla mahdollista syöttää useammalle henkilölle	vuosisuunnittelutyöryhmä	24.8.2010	3	Helpottaa resurssoijaa, kun samaa tehtävää ei tarvitse syöttää erikseen esim. 30 henkilölle.

id	Vaatimus	Vaatimuksen esittäjä	pvm	Tärkeys	Perustelu
122-1	Vuosisuunnittelunäkymä tulee esittää käyttäjälle koko OPS:n keston ajan	vuosisuunnittelutyöryhmä	24.8.2010	4	Vuosisuunnittelijan tulee nähdä menneet opinnot, käynnissä olevat opinnot ja tulevat opinnot, jotta hän pystyy seuraamaan, että kaikki ryhmän tai koulutusohjelman opinnot tarjotaan järkevästi.

id	Vaatimus	Vaatimuksen esittäjä	Pvm	Tärkeys	Perustelu
131-1	Varauksille eri näkyvyystasot esim. 1=täysin alustava ja 5=julkaistu ja vahvistettu	Lukujärjestyssuunnittelu	6.9.2010	4	Suunnittelun alussa valtavasti muutoksia ja näkyvyys aluksi vain suunnittelijoiille, siitä pikkuhiljaa opettajille ja lopuksi julkaisu
131-2	Useita näkymiä pitää pystyä pitämään auki samanaikaisesti	Lukujärjestyssuunnittelu	6.9.2010	4	Pitää pystyä tarkastelmaan nopeasti sijoittelua eri näkökulmista eli tilan, ryhmän, opettajan, toteutuksen ym. näkökulmista.

id	Vaatimus	Vaatimuksen esittäjä	pvm	Tärkeys	Perustelu
21-1	Kun tietoa ei saa enään tietyn päivämäärän jälkeen käyttää sen käyttö tulee estää käyttäjältä. Esimerkiksi kustannuspaikkojen vanheneminen tulee toteututtaa siten, että kustannuspaikkalistaus esitetään sen mukaisesti mikä on tehtävän alku ja loppupäivämäärä. Jos kustannuspaikan käyttö loppuu 31.12.2010 ja tehtävä päättyy 1.1.2011 niin kyseistä kustannuspaikkaa ei voida valita. Tehtävä tulee muuttaa päättymään 31.12.2010, jotta kustannuspaikan voi valita.	vuosisuunnittelutyöryhmä	24.8.2010	5	Tämä on tärkeää, koska mm. kustannuspaikkatiedot ja projektinumerotiedot ovat aikaan sidottuja. Tiettyjä asioita ei saa enään käyttää tietyn päivän jälkeen.
21-2	Eri tiedoille kuten kustannuspaikoille, projekteille, toimipisteille, rooleille tulee olla voimassaoloaika. Voimassaolon päättymisaika voi olla myös toistaiseksi, jolloin päättymisaikaa ei ole määritelty.	vuosisuunnittelutyöryhmä	24.8.2010	5	Tiedot vanhentuvat ja niillä on voin "historiallista" merkitystä. Kun suunnittelua tehdään ei erilaisissa listauksissa tarvitse esittää tietoja, joita ei voi enään käyttää

id	Vaatimus	Vaatimuksen esittäjä	pvm	Tärkeys	Perustelu
22-1	Vanhojen työaikasuunnitelmien tulee säilyä myöhempää tarkastelua varten	vuosisuunnittelutyöryhmä	24.8.2010	4	Opettajan ja esimiehen tulee tietää miten työaikasuunnitelma on muuttunut esimerkiksi hyväksytystä ja allekirjoitetusta versiosta. Tällöin em. käyttäjien pitää nähdä miten, kuka ja missä vaiheessa työaikasuunnitelmaa on muutettu

id	Vaatimus	Vaatimuksen esittäjä	pvm	Tärkeys	Perustelu
23-1	Toteutusten ja tehtävien tallentaja ja ajankohta pitää tallentua	vuosisuunnittelutyöryhmä	24.8.2010	4	Koska tietoja käsittelee useat eri henkilöt on tärkeää nähdä, kuka on tiedot tallentanut ja minä ajankohtana, jolloin epäselvissä tilanteissa voidaan ottaa yhteyttä oikeaan henkilöön.