Terveisiä vastuuhenkilöiden infotilaisuudesta

Muistio Kepan vastaava-infosta 17.4.

• Kulttuuriohjelma julkaistu viime viikolla, asiaohjelma julkaistaan 19.4.
• Paikalla olleet vastaavat esittelivät itsensä ja meitä oli paljon ja tosi moni oli ensikertalainen. Meille tärkeitä ovat ainakin Esa-opastevastaava ja Markus-Mahdollisuuksien Torivastaava sekä Anni-vapaaehtoisvastaava. Meidän pitäisi saada lista kaikista vastaavista ja yhteystiedoista lähiaikoina.
• Aluetietoa:
  • Kaisaniemenpuiston  pohjoispäädyssä on päälavat ja lavojen takaa löytyy festaritoimisto. Sieltä käsin hoituu festareiden hallinnolliset asiat ja sinne pääsevät vastaavat.
  • Vapaaehtoisten taukotila on "ruskea koppi" (siis sekä ulkoasultaan että nimeltään) MT-teltan vieressä puiston laidassa. Sinne pääsee passilla ja sieltä saa purtavaa. Vapaaehtoisvastaava Anni löytyy sieltä.
• Liveroolipeli tulee Rautatientorilla ja sen suunnittelussa on ollut mukana Jani Leinonen. Se on osallistava äänestysinstallaatio, jossa kävijät pääsevät kokeilemaan miltä tuntuu, kun äänestys ei mene ihan demokratian sääntöjen mukaisesti.
• Festarit avoinna lauantaina klo 11-20 ja sunnuntaina 11-18
• Sunnuntaina klo18 kokoontuminen Savannilavan eteen loppusiivousta varten.Sen jälkeen tarjolla ruokaa ja juomalippuja sekä karonkka Virgin Oilissa. (Huom. kokoontuminen vain niille, joilla ei ole enää hommaa omalla "työpisteellä". Muutoin kaikki korjaavat omat pisteensä.)
•  Tämän viikon perjantaihin asti aikaa ilmoittautua vapaaehtoiseksi, jos et ole sitä vielä tehnyt!
• Vapaaehtoisinfo 10.5. klo 17 Kampissa, Voima-talolla Eurppooa-salissa. Osoite Malminkatu 16.
• Vapaaehtoispassit ja ruokaliput haetaan Annilta ruskeasta kopista perjantaina. Ruokalippu edellyttää 8 tunnin työpäivää.
• Festaripaidan saa hakea infosta perjantaina, koko ryhmä kerralla. Passit ja paidat päällä kun on töissä.
• Ruskeassa kopissa lista paikoista, johon ruokalippu käy. Ne kojut, joista saa ruokaa, on merkattu myös mk-logolla ja kyltillä talkooruoka tms.
• Festareiden jälkeen vastaavilta raportti Kepalle omasta vastuualueesta; mikä toimi, mikä ei yms. (Kepalta tulee pohja) palautus viimeistään 20.6.
• Vapaaehtoisvastaavalta tulee vielä infoa, mutta muista ainakin nämä:
  • älä tule omalla autolla
  • ilmoita järjestyksenvalvojalle jos joku pysäköinyt väärin
  • kadonneet tavarat infoon
  • kadonneet lapset lasten-Timbuktuun infoa vastapäätä
  • järjestyshäiriöihin ei tule puuttua itse vaan pyydä järkkäri apuun
  • mitään lukollista kaappia tms. ei ole joten ota sen mukaan tavaroita mukaan
  • turvapäällikön numero ja festaritston numero on passin takana
• Tärkeät päivät:
  • 21.4. Folks-festareille liput niille, jotka ovat ilmoittautuneet ajoissa (esiintyjänä mm. Kepan Jouni)
  • karonkka sunnuntaina festarin jälkeen klo 20 alkaen Virgin Oilissa, tarjolla ruokaa ja juomaa, passilla sisään
  • lauantaina klubi samalla periaatteella
• World Village People Party Poliisien kesäkodissa Lauttasaaressa kesäkuussa = vastaavien palautetilaisuus (tästä infoa vielä myöhemmin)
• juuri nyt saa tehdä Facebook spämmäystä tms. kaikille kavereille ja kavereita saa myös värvätä vielä vapaaehtoiseksi