1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu
- kuljetukset varattu
- ruokailut: Katri yhteydessä emäntään (arvioitu osallistujamäärä sama kuin 2010). Tarkennettu osallistujamäärä ilmoitetaan emännälle elokuussa, mm. erityisruokavaliot.
- Metropolian (pikku)auton varaus ?
2. Henkilökunta
- Mukaan lähtevät opettajat?
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
3. Vertaistuutorit
- Mukaan lähtevät vertaistuutorit?
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?
- tavarat autoon (kaikki = 15min aiemmin koululle)
- busseihin meno (ilmoittautumiset: listaan ruksaus) - tehtävänantojen jako + "fiilikset": tuutori?+tuutori?
- palautteen kerääminen bussissa (opettajilta tulee valmispohjat)
- dokumentointivastaavat: dokumentointivastaavat = kuvavastaava + tekstivastaava: tuutori?+tuutori?
--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina ope+ope?
- vertaistuutori? henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus
- infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? tekiskö joku kartan? tästä voisi tiedottaa orientoivien infossa = MIETTIKÄÄ TOTEUTUS
- kuvasessari tehtävän (?) avustaminen (yhdessä opettajien kanssa): kuka/ ketkä ma ja kuka/ketkä ti = tästä tarkennusta tulossa
- ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa: klo 17-19 ma & ti : tuutori?+tuutori?
- iltaohjelman aikataulutus: kuka vastaa mistäkin/ missäkin/ milloinkin!!!
- sauna- & - grillausvastuu (vain ti ilta: ruokien kuskaus, tulet, nuotion sammutuksesta huolehtiminen): tuutori?+tuutori?
- siivousvastaava: delegoidaan käytännön tehtävät uusille opiskelijoille: tuutori?+tuutori?
- peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo)
- matskut bussista (kaikki)
- sovitaan tapaaminen tuutorien kanssa elokuulle: katsotaan kaikki yhteiset asiat ja roolit ja työnjako selväksi
5. Ohjelma
?
6. Materiaalit
- Av-vastaavat?
- Muut materiaalit?
- Varastoissa oleviin materiaaleihin täytyy tehdä inventaario ja tarkistaa, mitä kaikkea tarvitsee hankkia (vrt. ohjelma)
Tehtäviin:
- Kamerat
- Tykit
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat
Organisointiin yms. liittyvät:
- ensiapulaukku
- nimilistat (suvittain + mökeittäin + sekaryhmittäin) + kopioita opettajille & tuutoreille
- tehtävänannot + kopioita opettajille & tuutoreille
- palautelomakkeet printtinä kaikille opiskelijoille + kopioita opettajille & tuutoreille
7. Ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi kutsun yhteyteen lähetetään myös ilmoittautumislomakkeen linkki e-lomakkeeseen
- Katri tekee e-lomakkeen
- Koulun alussa orientoivien opintojen alussa on myös uudelleen tiedote leiristä ja pyydetään ilmoittautumatta jättäneitä ilmoittautumaan erikseen, tuutorit mukana infossa, esittelymateriaalia (valokuvia yms.) > tuutorit?
8. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfona(?) kaikille suville orientoivien opintojen viikolla
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta vuosien 2009-2010 toiminnasta?
9. Kuvausluvat ?
- Kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla
- Kyseessä leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa kuvauslupaan tulee määritellä tarkemmin
10. Palaute 2011
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Opiskelijoiden tulee täyttää e-lomake sähköisessä muodossa jälkeenpäin, esim. opettajatuutorin johdolla?
- Opiskelijat eivät saa opintopisteitä, ellei palautelomaketta ole täytetty?
11. Leiriltä poisjääville korvaava tehtävät?
12. BUDJETTI
- Kokonaisbudjetin tarkistus: Katri tarkistaa Liisalta, onko käytössä sama summa kuin viime vuonna
- Katri tarkistaa, että kokonaisbudjetti säilyy kohdallaan