Projektiryhmä 2012-01-17

1. Projetin tilanne

• tulossa vuosisuunnittelun 1.iteraation testaus ja OPS-hyväksymistestaus
• Opetussunnitelun tilanne
  • viime lukuvuoden loppupuolella oli 2. testauskierros, jossa oli tehty korjauksia 1. testauskierroksen palautteiden pohjalta. Uusia ominaisuuksia ei ollut mukana (uusia ominaisuukisa toivotaan olevan mukana tammikuun lopussa)
  • TAMKin data siirretään Peppiin toisen kerran kuluvan viikon aikana
  • TAMKilla osa opinto-oppaan toteutuksista on tehty winhaan, josta ne nyt on siirretty Toisuun. Osassa siirretyissä toteutuksia tiedot on vielä puutteellisia Toisussa.
  • Osmo Troberg kommentoi, että opintojaksojen siirtymisestä Toisuun pitää huolehtia. Kun nämä on siirretty, korjaaminen on helpompaa.
  • Opetussuunnittelun hyväksymistestausajankohdaksi sovittiin 1 - 10.2.2012
  • 1.iteraation testauksen perusteella mukana olevat ominaisuudet ovat toimineet hyvin
• Teknisen ryhmän eteneminen
  • palvelintyöryhmä tekee selvitystä ympäristöstä. Selvitys tulee Pepin wiki-sivulle.
• Vuosisuunnittelu
  • 1. iteraation testauskierros toteutetaan 13 - 21.1.2012
  • vaatimusmäärittelyä on täsmennetty ja tarkennettu. Määrittelyssä on paljon pieniä yksityiskohtia tarkennettavana. Osmo Troberg ja Eija Kumanto ovat tehneet määrittelyn tarkennusta Pepin wiki-sivuille. Määrittelyä tarkennetaan, sinne ei lisätä uusia ominaisuksia.
  • Osmo Troberg kommentoi, että kulttuurin tarpeet on haluttu huomioida vuosisuunnittelun määrittelyssä, mutta tarpeita ei löydy määrittelystä riittävällä tasolla. Toiveita ja tarpeita ei ole pystytty tuomaan tarpeeksi esiin, sillä kulttuuri ei ole osannut kertoa koulutuksen vuosittaisen suunnittelun tarpeesta riittävän tarkalla tasolla. Sama ongelma tuli esiin Toisun kehityksen aikana.
  • Yksikkönäkymän tiedot:  Metropolia on pyrkinyt saamaan organisaatiotiedot kuntoon master-järjestelmässä. TAMKin tiedot tulevat OHAsta.
  • ohjeet tehdään ja ylläpidetään Confluencessa. Voi olla myös video-ohjeita.
• Opettajan palvelut
  • seuraava kokous pidetään 17.1.2012 iltapäivä
  • 15, 16 ja 17 (9 - 27.4.2012) viikoille organisoidaan testaus. Syksyllä toiset testauskierrokset.
    • testaukseen liittyy resurssikysymykset: opettajat kysyvät montako tuntia testauksesta saa. TAMKissa asia etenee vararehtorin kauta. Metropoliassa klusterijohtajien kautta.
  • kevään testaukseen pyritään saamaan mahdollisimman paljon opettajaresurssia
  • Cai pyytää koulutuspäälliköitä tarkistamaan opettajien varauksia toteutumattomiin projekteihin, joita voisi hyödyntää testauksessa

• Raportointi
  • ongelmana on, ettei ryhmä ole kokoontunut pitkään aikaan
  • muiden työryhmien tulee kirjata raporttitarpeensa wikiin raportointi-työryhmän sivuille

2. Ohjausryhmän tekemät päätökset

• käytiin läpi projektin tilanne ja ohjausryhmän kokouksen 15.12.2011 muistio
• resurssivarauksen pilotointi on kesäkuussa 2012 ks. ohjausryhmän palaverimuistion päätös
  • valitaan yksi malli esitetyistä
  • testaus huhti-toukokuussa
  • lukujärjestystyöryhmän tulee varata aikaa tämän välineen kommentointiin ja testaamiseen
• sääntömoottorin tarjous ja määrittely on hyväksytty ohjausryhmän kokouksessa
• Työ-­ja lukujärjestyssuunnitteluvälineen selvitys opiskelijatyönä ‐tarjousa ei hyväksytty

3. Tulevat toimenpiteet

• tuleva käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus molemmissa organisaatioissa.
  • projektia käydään esittelemässä organisaatioissa, jotta tietoisuus Pepistä lisääntyy
  • kouluttajia olisi hyvä saada talon sisältä esim. opettajat toimisivat kouluttajina. eAsiantuntijoiden kautta tiedustellaan halukkaita opettajia kouluttajiksi.
  • dokumentaation pitää olla hyvä ja kattava
  • Päivi Tenhunen-Marttalaa ehdotettu pääpromoottoriksi
  • Connect Pro -koulutustilaisuudet, jotka olisivat nähtävillä myöhemmin nauhoitettuna netistä
  • kevään 2012 aikana tulee varata resurssit ja tehdä koulutussuunitelmat. Koulutuukset ulottuu 2013 vuoden loppuun saakka.
  • lyhyet demot Pepistä TAMK päivillä
  • "hiekkalaatikot" kokeilua varten
  • käyttöönottoihin liittyvä työ aloitetaan seuraavaan projektiryhmän kokoukseen mennessä
  • ehdotettu, että kirjoitettaisiin artikkeleita esim. tulossa OPS-suunnittelu -väline ja kerrotaan miten uusi väline tulee toimimaan, millä logiikalla se on rakennettu jne. Käyttäjälle viesti: mieti miten opetussuunnitelmaa tulisi kirjoittaa kun teillä on käytössä uudet välineet.
  • TAMKilla on Juhani Manninen varattu ohjeiden tuottamiseen.

4. Muut asiat

• projektin aikataulun päivittäminen: Jaakko, Eija ja Leena tarkentavat aikataulua seuraavaan projektiryhmän kokoukseen mennessä.
• Jira
  • ehdotettu E-lomakkeella palautteen keruuta ja jatkokäsittelyä Jirassa.
  • siirretään harkintaan Metropolian Jiran käyttö
  • asiasta ei tehty vielä päätöstä

5. Seuraavat kokoukset

• 24.2.2011 klo 13 - 15 videoneuvottelu TAMK - Eduix Pasilan toimisto