Ylläpitopalvelut

1

Budjetin oletuskustannuspaikka

Budjetilla oltava oletuskustannuspaikka.,  "Muut työt" perivät budjetin oletuskustannuspaikan

2

Kustannuspaikkojen hallinta

Kustannuspaikat syntyvät taloushallinnon prosesseissa. Vuosisuunnittelu käyttää kustannuspaikkoja. Kustannuspaikkoilla on elinkaari. Kustannuspaikan käyttö alkaa ja päättyy. Päättynyt kustannuspaikka ei poistu, kustannuspaikan on arkistoiduttava siten ettei päättymisajankohdan jälkeen voida tallentaa tehtäviä päättyneille kustannuspaikoille.

2.A.1

3

Vapaajaksojen hallinta

Järjestelmään tallennettava tai käytettävä muussa järjestelmässä syntyvät vapaajaksot. Tehtäviä ei voi tallentaa henkilölle ajankohtaan, joka on vapaajakso

3.A.1

4

Opetuksen periodit ja jaksot

Periodit sidotaan kalentripäiviin vuosittain. Vuosisuunnittelun prosessi omistaa ajoitustiedot. Ohjausarvot tallennetaan vuosisuunnitteluun.

5

Lukuvuoden vapaapäivät ja vapaajaksot

Yleisesti määriteltävissä vuosittain virkaehtosopimuksen mukaan. Henkilökohtaisesti sovitut poikkeamat nähtävä työsuunnitelmasta

6

Budjetin hallinta

(mitä tarkoittaa "budjetti"?)

7

Projektin hallinta

8

Käyttäjäroolit ja niiden hallinta

miten paljon vuosisuunnittelussa omaa roolitusta

9

Käyttäjäkohtaisten oletusarvojen tallennus

Toimipistetieto pitää tallentua oletusarvona.
Esimerkki nykyisen sovelluksen toimintalogiikasta, joka pitää korjata : kohdassa muiden tuntityyppien tehtävät ”Ylläpito” eikä ”Epämukava työaika”. Toteutukselle lisätään käytettävyyden vuoksi aina koulutussuunnittelija joka opintojaksolle ja tallennus aiheuttaa turhaa hiiren näpyttelyä. Ts. käyttäjät haluavat pudotusvalikoissa olevien arvojen järjestyksen olevan muokattavissa käyttäjäkohtaisiksi. 

10

Ilmoittautumisaikojen hallinta

Ilmoittautumisajat opintojaksoille määriteltävä vuosisuunnittelussa, totsussa mahdollisuus opettajan korjata ilmoittautumistietoja.
Ilmoittautumisajat vaihtelevat toteutusten joukossa

A1

11

"Oman" koulutusohjelman kustannuspaikan oletusarvojen tallennus ja muiden lisäys

Käyttäjällä on yksi tai muutama (alle 5?) kustannuspaikkaa, jota käyttää kymmenien kustannuspaikkojen joukosta. Omat kustannuspaikat voitava tallentaa oletusarvoiksi, siten että "vahvin" periytyy oletusarvoksi tehtäville ja tarvittaessa kp:n voi vaihtaa

12

Toteutusten siirto opiskelija-  ja opintohallintojärjestelmään

Lopullinen julkaisu (joka siirtyy myös opiskelijan winhaan) tulee olla mahdollista tapahtua myös vuosisuunnittelussa, jotta koulutussuunnittelija voi tästä huolehtia keskitetysti koordinoiden, julkaisua ei saa jättää pelkästään opettajien harteille

13

Henkilöiden hallinta

Henkilöt ovat ammattikorkeakoulun henkilökuntaan kuuluvat ja sivutoimiset tuntiopettaja. Henkilöt omistaa kolmas järjestelmä. Vuosisuunnittelu käyttää henkilöitä.
Yhdellä henkilöllä on yksi tai useampi henkilörooli. Henkilön rooli sisältää henkilön hinnan, työsopimuksen perustiedot, henkilön roolin, roolin voimassaoloajan.
Henkilöiden käytössä on huomattava että vuosisuunnittelussa suunnittellaan tulevaisuutta. Henkilöstöhallinnossa henkilöllä on oltava työsuhde, joka on voimassa. Vaikka henkilöllä ei ole voimassaolevaa työsuhdetta tai voimassaolevaa roolia, henkilö on voitava tallentaa tulevalle tehtävälle.

14

Virtuaalihenkilöiden hallinta

Henkilöt voivat olla "virtuaalihenkilöitä". Virtuaalihenkilöön voidaan kiinnittää tehtäviä kuten "aitoon" henkilöön. Virtuaalihenkilöä voidaan käyttää kahdella tavalla: virtuaalihenkilö "aidon" henkilön "paikka" - keväällä tiedetään että palkataan henkilö X työsuhteeseen, suunnitteluvaiheessa henkilöllä ei ole työsopimusta; virtuaalihenkilö on opettajaryhmä, joka kuvaa osaamisaluetta - "ammattiaineiden opettaja", "englannin kielen opettaja" - johon kiinnitetään useita tehtäviä. Tehtävät purkautuvat useiksi henkilöiksi jossain suunnittelun vaiheessa, kuitenkin ennen tehtävän alkua.

Virtuaalihenkilöillä ei ole henkilöroolia

15

Sivutoimisten tuntiopettajien viestien välitys

Sivutoimisten tuntiopettajien viestit viestintäkanavassa määritellään lähetettäväksi koulutuksen suunnittelijalle ennen sivutoimisen työsopimuksen syntyä.
Sivutoimisten tuntiopettajien viesti siirretään koulutuksen suunnittelijalta tehtävään palkatulle henkilölle.
Sivutoimisen tuntiopettajan viestit siirretään viestintäkanavasta lähetettäväksi tuntiopettajan ilmoittamaan sähköpostiin
Sivutoiminen tuntiopettaja määrittelee itse ottavansa viestintäkanavasta viestit, jotka koskevat henkilön "omia" toteutuksia.

16

Organisaatiotietojen hallinta

Organisaatiotiedot yhdistetään organisaatiotietoa käyttävään yksikköön. Yhdistäminen tehdään sekä automaattisesti: tiedetään että opetussuunnitelma X liittyy organisaatioyksikköön Y (tieto opetushallintojärjestelmässä) tai erikseen määritellen: "sivutoimisen tuntiopettajan viestit välitetään henkilölle Y, joka toimii organisaatioyksikön A koulutussuunnittelijana".

Henkilöiden, opetussuunnitelmien, ryhmien, viestien yms. tietojen hallintaa tarvitaan organisaatiotietoja. Esim. "opetussuunnitelma AB liittyy organisaatioyksikköön XY", "ryhmä BC liittyy organisaatioyksikköön XY", "koulutuspäällikölle osoitetut tiedot kohdennetaan organisaatioyksikön AB ollessa kyseessä henkilölle NN".

Organisaatiotietojen lähde on järjestelmä X.

1

Ilmoittatumisaikojen hallinta

Ilmoittautumisen päättymispäivämäärä pääteltävissä toteutuksen ajankohdasta?

T1

2

Kustannuspaikan toiminnon käyttö

Onko sääntöjä? Opetustapahtumissa on (jos fi_FI toteutus niin M:ssa 10, jos en_EN niin 11. Onko muita?