Osallistujat

Jaakko Rannila

Petri Silmälä

Esa Suominen

Päivi Tenhunen-Marttala

Marjaana Hanki

Sonja Merisalo

Tiina Heikkinen

Pekka Perälampi

Mika Lavikainen

Petri Silmälä

Katri Kesälahti

Ajankohtaiset asiat

• Tuotanto on ollut päällä.
  • Vikoja on muutamia havaittu. Ne pitää ilmoittaa Eduix palvelupyyntöjärjestelmän kautta (hello.eduix.fi). Ilmoittakaa myös Jaakolle vioista joita huomaatte.
    
    • Varausten tekemiseen
      • Ongelma koskee erityisesti yleistä työpöytää, jossa ei voi tällä hetkellä massamuokata varauksia
      • Toinen ongelma koskee AJAX:ssa olevaa virhettä, joka kertoo virheen sattuessa käyttäjälle, että istuntosi on vanhentunut, joka ei pidä paikkansa.
        
    • Tehtävien tekemiseen
    • Työtilojen puuttumiseen omasta.
      • Tähän on tehty korjaus tänään aamulla.
      • Joka yö päivitetään työtilojen listaukset omaan oikeaksi.
        
    • Tuubin työtiloista puuttuvat opintojakson toteutuksen tiedot.
      
    • Kaikki tiedotteet eivät vielä näy OMA:ssa
      
      
• Staging ympäristö (testi) on valmis todennäköisesti tänään tai viimeistään huomenna.
• Tätä seuraa demoympäristö, jossa sotkettua dataa ja osa henkilöihin liittyvistä tiedoista on kokonaan poissa.
  • Koulutukset hoidetaan nykyisessä koulutusympäristössä.
    
• Sonja valmistele yhdessä koodaritiimin kanssa uutta kirjautumissivua, jonka pohjat Veikkolainen on toimittanut
  • Tässä yhteydessä voi käyttää muutamia tunteja Heidiä apuna, mutta vain minun luvalla
  • Tehdään pääosin omana työnä. Helena on tarvittaessa apuna.
  • Tavoite on saada tehtyä tämä valmiiksi 14.10.
  • Veikkolainen toimitaa tämän viikon aikana livepalvelun, jossa tehtyjä kirjautumissivuja voi kokeilla. Tehdyt työt toimitetaan siis Jukalle, joka asettaa ne livepalveluun jotta tehtyä työtä voi demoilla.
    

Tiedottaminen

• Tiimitiedote on julkaistu
• Seuraava julkaisu on kysymys & vastaus tiedote.
  • HUOM! kaikki projektiryhmän jäsenet käyvät katsomassa onko vastaukset järkeviä ja ajantaisia. Petri lähettää linkin kaikille.
  • Mika, Tapio ja Jaakko tarkistavat vielä ennen julkaisua.
• Jos Tuubin keskusteluihin tms. tulee kysymyksiä niin vastauksia annetaan seuravien periaatteiden mukaisesti:
  • Kaikki voivat tästä ilmoittaa jos huomaavat ettei kysymykseen tai kommenttiin ole reagoitu. Saa laitta ehdotuksen vastauksesta. Ilmoitetaan projektipäälliköille (Mika, Jaakko, Tapio) ja pääkäyttäjälle (Marjaana)
    
    • Jos asia koskee opiskelijan työpöytää niin Tapio vastaa
    • Jos asia koskee Peppi palveluita niin Marjaana
    • Jos koskee yleistä työpöytää niin Jaakko
    • Jos koskeee perusrekisteripalveluita niin Mika
    • Jos joku on kipeänä niin toiset sijaistaa.

Koulutukset

• Koulutukset etenee suunnitelman mukaisesti.
• Laaditaan palautekysely koulutetuille.
  • Lähetetään informaatiota koulutetuille samassa viestissä.
• Tiivistetään koulutuksia mahdollisuuksien mukaan.

Muita asioita

• Raportointia ei saada valmiiksi siihen mennessä kun perusrekisteri tulee käyttöön
• Ehdotettiin, että laitetaan disclaimeria raportointipalveluun, että raportteja tehdään perusrekisterin käytön jälkeen.
  • Sijoitetaan rapodb iframen taaksen (Jaakko ja Katri selvittää)
  • Ilmoitus iframen yläpuolelle.
  • Mika laatii tekstin.
    • "Johdon työpöydän raportit koskien opiskelijatietoja perustuvat tällä hetkellä Winhaan tallennettuun tietoon. Uuden Perusrekisterin käyttöönoton myötä (marraskuun alku 2016) opiskelijadataa koskevat raportit eivät enää päivity. Raportit pyritään muuttamaan Perusrekisteriyhteensopivaksi niin pian kuin mahdollista."

• Käyttäjät ovat olleet hieman hämmentyneitä tulevista muutoksista
  • Tiedotusta jatketaan puuduttavaan olitilaan saakka
  • Hyödynnetään roolikohtaisten työpöytien info-portletteja
    • Marjaana hoitaa opettajan ja suunnittelijan
    • Tapio hoitaa opiskelijan työpöydän

Seuraavat stepit

• 5 viikkoa aikaa perusrekisterin käyttöönottoon
• OMA:n kaikki toimet tästä eteenpäin lokakuun loppuun keskittyvät perusrekisterin käyttöönottoon
  • Lisätilausten lopppuunsaattaminen
  • testaus,testaus,testaus
  • virheiden korjaus
  • raporttien viimeistely
  • koodistojen asettaminen
• Marras-joulukuu
  • OMA puuttuvien palveluiden kehitys
  • Työtilojen testaus (joulukuussa)
  • tammikuun alussa seuraavan milestonin käyttöönotto

Kysymykset Juhanille

• Tuubi työtilojen opintojaksototeutusten kuvausten korjausten aikataulu
• Oma profiili erityisesti yleisessä työpöydässä (oman kuvan vaihtaminen ja profiilitiedot)