2016-08-10 Projektiryhmän kokous

Osallistujat

Jaakko Rannila

Juhani Gurney

Sonja Merisalo

Marjaana Hanki

Tiina Heikkinen

Tapio Ekholm

Asialista

Kehitystilanne:

• OMA (Eduix)
  • Edennyt suunnitelmien mukaisesti poislukien työtilat, jonka tiedostopalvelu esitetään tehtävän eri teknologioilla, kuin alunperin. Ks. oma kohta alla.
  • Kehitystä tehty seuraavien toimintojen parissa:
    • Tapahtuma & viestipalvelu, tiedotteet, keskustelu ja kommentointi, haku
  • Juhani voi esittää tämänhetkistä tilannetta ja palveluita perjantaina 12-13. Jaakko laittaa kutsun koko projektiryhmälle.

• Käytiin läpi projektiryhmälle lähetetty esitys käytettävästä tiedostopalvelusta (Alfrescosta luopuminen)
  • Lisätään dokumenttiin tarkennus koskien AHOT ja Harkinnanvarainen lisäaika -järjestelmiä, jotka myös käyttävät Alfrescoa tiedostojen tallentamiseen. Alfrescosta olisi tärkeä luopua samassa aikataulussa myös näiden järjestelmien kohdalla.
  • Jaakko kävi läpi ratkaisun pääperiaatteet ja sen vaikutukset toiminnallisuuksiin.
  • Juhani selvensi, että liitetiedostopalvelussa huomioidaan oikeudet palvelukohtaisesti - eli esim. työtilan tehtävävastausten oikeudet huomioidaan kuten nytkin.

• Kirjautumissivu (Veikkolainen & Merisalo)
  • Ei vielä varsinaista koodausta aloitettu. Jaakko ja Juhani käy IdP:n statuksen läpi Jukan kanssa torstaina, jotta asiaa saadaan selville, miten tekninen toteutus tehdään.

Tavoitteet 1.9. Milestone 3:

• Yleisesti: Oma -ympäristön tekninen laajentaminen, Peppi 1.4. päivitys.
  • tavoite: elokuussa asennus / 1.4. päivitys, jotta saadaan mukaan Milestone 3.
    • palvelinsuunnitelma työstetään torstain 11.8. palaverissa
  • tavoite: Pakki/Opiskelijan työpöydän ominaisuuden mukana (Tapio)
    • käytännössä kaikki opiskelijan palvelut käytössä, sillä rajauksella, että ilmoittautumiset ja muut kirjoittavat toiminnot ei käytössä - käyttäjä näkee miltä uusi palvelu tulee näyttämään Winhasta siirretyllä datalla
  • Marjaana: nykyiset linkit Peppiin huomiotava; toteutetaan teknisesti siten, että peppi.metropolia.fi ohjaa uuteen osoitteseen
  • Tiedotus päivityksestä valmistellaan ja tiedotetaan heti kun päivitetty Oma on julkaistu.
• Tärkeimmät toiminnallisuudet projektin tuotoksista:
  • Työtiloista pilotoitava versio
    • Tämä tavoite ei onnistu liitetiedosto-asian vuoksi. Pilotoinnin sijasta työtiloja testataan kattavasti uudella tiedostoratkaisulla stagingympäristössä (torstain teknisen palaverin asialistalla), mikäli edetään esitetyn ratkaisun mukaisesti
  • Tiedotteista versio, joka on integroitu myös työtiloihin
    • teknisesti toteutettu, mahdollista demota pilotissa
  • Keskustelu- ja kommentointitoiminnallisuudet (ensimmäinen versio), integroitu myös työtiloihin ja tiedotteisiin
    • teknisesti toteutettu, mahdollista demota pilotissa
  • Profiilli - ja asetukset (yleisimpiä asetuksia voi muuttaa)
    • perustoiminnallisuus toteutettu ja mahdollista pilotoida. 
    • tarkennettava vielä miten roolikohtaiset asetukset esitetään (katsotaan erikseen)
  • Haku (sis. ainakin keskustelut ja tiedotteet - sisältösivut, jos saadaan siirrettyä).
    • Sisällöntuotanto Omassa on vielä kysymysmerkki. Jos ratkaisu ei ole selvillä seuraavaan kokoukseen mennessä, niin sisältösivuja ei ole mahdollista siirtää tässä aikataulussa.
      • Huomioitavaa on, että tavalliseen sivusisältöön ei kohdistu samoja rajapintatarpeita kuin tiedotteisiin, mutta tärkjeää on, että tuotettuja artikkeleita voidaan nostaa jokaiselle työpöydälle ja mahdollisuuksien mukaan esim. www-sivuille (kirjoitusrajapintoihin ei tarvetta - sisältö voidaan tuottaa keskitetysti)

Käytiin lopuksi läpi aikataulu; isoimpana asiana uusi milestone 5, jonka aikataulu olisi  2.1.2017. Tällöin otettaisiin uudistettu työtilaportlet käyttöön sekä Omassa että Tuubissa, mikäli edetään uudella tiedostopalveluratkaisulla.

Mika Lavikainen ja Tapio Ekholm mukana projektiryhmän kokouksissa jatkossa, koska lokakuun lopun Perusrekisteri ja Pakki -tuotantokäyttöönotot lähestyvät.