Projektiryhmä- 2011-05-11

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:07

2. Ilmoitettavat asiat - Projektin tilanne

Puheenjohtaja esitteli projektin tilanteen

• Ohjausryhmään muutoksia (Marja Sutelaa ehdotettu mukaan)
• Projektiryhmään muutoksia (Juha Lindfors estynyt, Matti Hartikainen lisätty, mukana silloin tällöin, Jussi Ylänne mukaan)
• Asiantuntija-työrymien jäsenet (jatketaan jotakuinkin samoilla, Vetäjät: Riitta OPS-vetäjä, Cai Opettajapalvelut, Osmo Vuosisuunnittelu, Mika - Luku- ja Työjärjestys, Tero - Raportointi)
• Asiantuntija-työryhmien palaverit voisi olla hyvä pitää vielä ennen kesälomia
• Opettajapalvelut 17.5.

Työ- ja Lukujärjestys-työvälineet

• Mika jatkaa vetäjänä
• Selvitetään työkaluja
• Tulee vierailu LUT - käytössä Syllabus
• Tekninen ja Sisällöllinen selvitys (syksyn aikana sisällöllinen selvitys vasta)

Ops-työryhmä

• Ollut aktiivinen
• Tehty Kuali-selvitys (sisällöllinen ja tekninen)
• Wiki-alueella asiantuntijaryhmille molemmat selvitykset nähtävillä, ei vielä julkisessa jakelussa.

Aikataulut, PJ esitteli projektin aikataulua

• Tietokanta ja tietomallit aloitetaan heti (11.5. klo 13), työstä tekninen työryhmä
• Rinnalla käyttäjähallinnan integraatio, Onko käyttäjähallinnen järjestelmät palvelupohjaisia, ettei käyttätietoja tarvitsisi duplikoida
• Organisaatiomallit selvitetään, onko positiot organisaatiokartassa, Selvitetään, miten edetään
  • Toiminnalliset protot -> Suunnittelija -> Yksiköt (järjestelmä tunnistaa,mistä yksiköstä ko. henkilö on ja generoi yksikön tietoja)
  • löytyy poikkeuksia, huomioitava, miten listaantuu/näkyy yms.
• Etusivu, kesä 2011
• Ops, kesä-syksy 2011
• Vuosisuunnittelu, liikkeelle 11/2011
• Opettajanpalvelut helmikuussa 2012 liikkeelle
• Valmista 2012 lopussa
• 3. vaihe tämän jälkeen, materiaalit, koulutukset, käyttöönotot, kuormitustestaukset yms.
  • Ohjausryhmä. "Metropolia ja Tamk voivat itsenäisesti päättää käyttöönoton ajankohdan. Valmista oltava viimeistään 2013 lopussa."

Keskustelua

• Tamkisssa iso intranet-uudistus. Miten yhdistyy Peppi-projektiin?
• Projektin tekninen selvitys, Palvelupohjaisuus
  • SaDe-hanke - KSHJ-palvelu samaa arkkitehtuuri
  • Raketti-Opi-linjannut samoin
  • Uusi Winha (Logica, alustavasti 2015) myös palvelupohjaiseksi
  • Eu:n tason linjauksia samoin tämän linjauksen kaltaisia
  • Ajattelutapa muuttu jossain määrin
    • sovellusarkkitehtuuri
    • palvelukokoknaisuudet
    • käyttöliittymäteknologia
    • valmius organisatoriseen (koulutuspoliittiseen) muutokseen

3. Kuali selvitys

Pj esitteli Kuali-selvityksiä

• Palvelut ja tietosisällöt tarkastelussa - esitelty kohdassa 3. Johtopäätökset

Keskustelua

• kv ja vaihto-opiskelijoiden tilanne keskustelutti. Vaikea tilanne ja ei tiedetä, mitä valitaan yms. Asia monimutkainen.
• Onko vaihtari-asia huomioitu Pepin näkökulmasta

4. Työ ja lukujärjestys Suunnitteluvälineen selvitys

Mika esitteli

• Lähtötiedot voitaisiin tuoda synkronisesti muista järjestelmistä
• Sijoittelu tulisi olla joustavaa
• Olennaista lähteä miettimään, onko tiedot tuotavavissa muista järjejestelmistä esim. vuosisuunnittelusta. JOs näin ei ole, täysin turhaa lähteä muuttamaan olemassa olevaa.
• Tiedot saata sisään ja ulos
• Tiedot mahdollisismman nopeasti käyttäjille (opettaja, opiskelija yms.) ja useisiin käyttöliittymiin esim. kännykkään
• Ryhmä tekee ratkaisun vuoden loppuun mennessä.
  • Syksyn aikana projektiryhmän näkemys.

5. Tietomalli ja tietokannan suunnittelu

Lähtee seuraavaksi liikkeelle, Jaakko esitteli

• Tekniset ratkaisut ja sovellusarkkitehtuuri 
• Tukee standardeja, joita protokollien, viestien välitysten ja rajapintojen suhteen
• Tulossa Metropolian sovellusarkitethtuurin viitekehys, johon pohjautuen toteutetaan tulevat palvelut 
• Kannattaa tarkastella kohtaa Linkit, koottu aihealueeseen liittyvää ja sivuavaa

Aloitetaan tietomallityöskentely (11.5. klo 13)

Winha-tietomalli
Toisu-kanta
Raketti XDW
OPS_editorin tietomalli
Kualin-tietomalli

• Näiden pohjilta aloitetaan tietomallin rakentaminen
• Valmistuu kesäkuun aikana

6. Muut asiat

• Euroopan tasolla ollaan hyvin samantyyppisissä tilanteessa. Metropolia ja Tamk aktiivisesti mukana näissä
• Projektiryhmäläiset välittävät tietoa eteenpäin omissa organisaatioissaan.
• Opettajapalvelut, ensimmäinen tarkistuskierros huhtikuussa 2012.
• Opetuksen teema - lukuvuosi 2011-2012 Metropoliassa
• Tamkissa elokuun 12. päivä Oppimisympäristöpäivä - näkymä tulevaisuuteen, Pepistä esittely tms. opettajalta (työtilat yms.). Metropolialta opettaja esittelee. Jaakko selvittää.

7. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään

Aika: 24.8. 2011 kello 9.00
Paikka: Eduix - Tampere ja Pasila (Videoneuvottelu)

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:18