Projektisuunnitelma
Nimi: Kansainvälinen Solidaarisuustyö ry:n verkkosivut
Toteuttaja: Digitaalisen viestinnän opiskelijat (KD11S1VDV), Metropolia
Päivämäärä: 7. marraskuuta 2011
1. Kansainvälinen Solidaarisuustyö ry
- WWW: http://www.kvsolidaarisuustyo.fi/
- Fb: ../pages/Kansainvälinen-solidaarisuustyö/129352677168959
- Solidaarisuus on:
- Välittämistä tuntemattomista ja heidän auttamistaan.
- Lähimmäisen rakkautta ilman Jeesusta.
- Toimialueena kehitysyhteistyö.
- Auttaminen yhteistyön kautta .
- Ei viedä vettä, vaan neuvotaan miten tehdään kaivo.
- Perinteikäs seura, joka on hiljattain herätetty henkiin.
- Duunarit kehitysyhteistyön tekijöinä.
- Poliittisesti värittynyt, piilovasemmistolainen, punavihreä.
- Taustayhteisöt:
2. Toimeksianto
Projektiin kuuluu graafisen yleisilmeen ja verkkopalvelun toteutus.
Valmista tuotetta tullaan käyttämään sisäisen tiedon välittämiseen, tiedottamiseen omasta toiminnasta ja uusien aktiivien hankkimiseen.
2.2.1 Graafinen yleisilme
Sisältää yhden logon ja värimaailman suunnittelun Kansainvälinen Solidaarisuustyö ry:lle, sekä asiakirja- ja esityspohjan.
Asiakkaalle toimitetaan näistä 2-3 ehdotusta. Asiakirja- ja esityspohjat eivät kuitenkaan sisälly ehdotuksiin, vaan ne toteutetaan vasta graafisen yleisilmeen varmistuttua.
Suunnittelussa tulee huomioida seuraavat asiat:
- Toimiala
- Piilovasemmistolaisuus
- Ekologisten arvojen korostuminen
- Erottuminen Kansainvälinen Solidaarisuus-säätiön graafisesta ilmeestä
Valmis logo ja värimaailma toimitetaan asiakkaalle erikseen, verkkokäyttöön optimoituna ja huomioiden printtimedian vaatimukset mitä tulee kuvan kokoon.
Graafinen yleisilme ja kaikki siihen tehtävät muutokset hyväksytetään asiakkaalla.
2.2.2 Verkkopalvelu
Asiakkaalle toteutetaan verkkosivut hallintajärjestelmineen käyttövalmiina tämän osoittamalle web-palvelimelle, jolla on PHP- ja MySQL-valmius. Sisältää myös sivuston muokkaamiseen liittyvän ohjeistuksen niiltä osin, kuin se poikkeaa sivuston hallintaan käytetyn järjestelmän ohjeesta.
Palvelun kohderyhmänä ovat Kansainvälinen Solidaarisuus ry:n toiminnasta kiinnostuneet, satunnaiset vierailijat ja omat aktiivit.
Sivuston ominaisuuksien ja sisällön muokkaamiseen käytetään Wordpress-järjestelmää. Hallinnan toteutuksessa tulee kiinnittää huomiota sen helppouteen. Lisäksi tarvitaan mahdollisuus hallinnallisesti erottaa sivuston sisältöä tuottavat ja sen ominaisuuksia muokkaavat käyttäjät. Tämän tulee myös loogisella tavalla vaikuttaa ominaisuuksiin, joita käyttäjät voivat muokata.
Palvelu luodaan osoitteessawww.kvsolidaarisuustyo.fi olevan materiaalin pohjalta. Kuitenkin siten, että palvelun toteuttajalla on mahdollisuus muuttaa sivun informaatioarkkitehtuuria. Muutokset hyväksytetään asiakkaalla. Lisämateriaalin tuottaminen ei kuulu projektiin, lukuunottamatta välttämättömiä sivuston graafiseen ilmeeseen liittyviä elementtejä.
Ulkoasultaan ja rakenteeltaan sivuston tulee olla selkeä, yksinkertainen ja funktionaalinen. Lisäksi toteutuksessa tulee käyttää kohdassa 2.2.1 määritettyä graafista yleisilmettä.
Sivuston toteutuksessa tulee huomioida myös sen yhteensopivuus mobiililaitteiden näytöille niiltä osin, kuin se on ajankäytöllisesti mahdollista.
Sivuston kehityksessä tulee noudattaa W3C standardeja. Tuote tulee koestaa ennen toimitusta asiakkaan palvelinympäristössä. Lisäksi käyttäjillä suoritettava testaus on mukana koko prosessin ajan helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.
Sivustolle lisätään myös Google Analytics-tilastointipalvelu, jotta käyttäjien toiminnan seuraaminen ja arviointi tulee mahdolliseksi.
3. Toteutus
Toteuttava organisaatio koostuu projektijohtaja-suunnittelijasta ja kolmesta suunnittelijasta, jotka vastavaat myös palvelun teknisestä toteutuksesta.
Mika: Projektijohtaja-suunnittelija. Vastaa yhteydenpidosta asiakkaaseen.
Tiina, Maria ja Wilhelmina: Suunnittelija ja tekninen toteuttaja.
3.1 Määrittelyvaihe
Päättyi 8.11.2011.
Alustava tapaaminen asiakkaan kanssa, toteutettavan tuotteen määrittely, projektisuunnitelman teko ja aikataulun laatiminen. Kaikki mukana.
3.1 Suunniteluvaihe
Valmis viimeistään 22.11.2011.
Ryhmä 1: Informaatioarkkitehtuuri, rautalanka (2-3 vaihtoehtoa etusivusta) ja mock-up, wordpressin käytön suunnittelu ja mahdollisuudet. Mika ja Maria.
Ryhmä 2: Look & feel/moodboardit. 2-3 ehdotusta logosta ja värimaailmasta. Tiina ja Wilhelmina.
Käyttäjätestaus yhteisesti: paperiprototyypit.
3.2 Toteutusvaihe
Valmis viimeistään 7.12.2011.
Ryhmä 1: Wordpressin muokkaaminen ja palvelimella tehtävät muutokset. verkkopalvelun vaatimat grafiikat. Wilhelmina, Tiina ja Maria.
Ryhmä 2: Logo vektoriksi ja luovutuskuntoon.
Asiakirja ja esityspohjat. Käyttöohjeet. Tekninen konsultointi ryhmälle 1. Mika.
Lopputuotteen testaus yhteisesti asiakkaan palvelinympäristössä.