Muistio porjektiryhmän tapaamisesta maanantaina 27.2.
1) Tarvitsemme lisää tapaamisia maaliskuulle (siirretään ainakin osa toukokuulta)
- tiistai 6.3. klo 17.00-18.30
- tiistai 13.3. klo 17.00-18.30
- maanantai 28.5. klo 17 projektin yhteenveto
HUOM! Konseptin esittäminen kepalle! (Mukaan Raisa, Mara, Sanna ja valitut henkilöt konsepti ja ad tiimeistä esittelemään konseptin)
Ehdotetaan kepalle seuraavia aikoja:
- tiistai 20.3. klo 17
- torstai 22.3. klo 17
LISÄTKÄÄ NÄMÄ PÄIVÄT KALENTEREIHINNE! Kaikki tapaamiset Hämeentiellä.
(Tulkaa paikalle jos vaan suinkin pääsette, pakollista se ei ole koska nämä sovittiin nyt jälkijunassa t. Raisa)
2) Käytiin läpi havainnekuvat/konseptit, jotka olivat valmiina tähän tapaamiseen:
Viiri-nauhat (Jenni):
- ylös (kattoon?) värien mukaan viirinauhat joka osastolle
- haasteena: vaatii suunnattoman määrän viirinauhaa
Isot viirit (Sonja):
- osaston koon mukaan isoja viirejä tarvittava määrä
- värit ja symbolit?
Nauhat (Anne)
- toimivat samalla koristeena
- vain värit, ei tekstejä tms.
Digitaalisuuden hyödyntäminen (Jessi)
- esim. mahdollisuus tsekata sisään Forsquare
- sisään tsekanneille kahvi tms?
- lisää tietoisuutta
- kilpailu?
- koko festarin käyttöön vai vain Mahdollisuuksien tori
3) Mitä elementtejä teemme:
- opasteet/viirit (Sonjan konseptin mukaan)
- Taiga-lavan ohjelmataulu
- "tienviitat"
- Symbolit?
- lehti
- viirit
- tienviitat
- some/digit. media
- joku osallistava juttu
- onko opasteille joku teema; esim. purjehdus
4) Mitä pitää vielä kysyä/pyytää kepalta:
- Tarkat mitat teltasta ja pohjapiirustus osastoista
- yhteistyökumppanit, joita voimme käyttää
- kepan yhteyshenkilöt (vastaavat)
- lopullinen budjetti
- Mitä tarkoittaa, että paaluihin ei saa ripustaa mitään? Tarkempi ohjeistus paaluista.
- logot
- Ehdotukset tapaamispäivistä, jolloin esitellään konseptiehdotus
5) Seuraavaksi kerraksi:
- kaikkien pitää käydä merkkaamassa itselleen ainakin yksi "työrooli"
- ensi kerralla lähdetään miettimään konseptia ja kaikkia elementtejä yhdessä, toivottavasti mahdollisimman moni pääsee mukaan!