Inforyhmän projektisuunnitelma
Tavoitteet
Inforyhmän tavoitteena on tuoda alle kouluikäisten lasten vanhemmille tietoa lasten tuki- ja liikuntaelinterveydestä konkreettisella tavalla. Pääpaino tiedon antamisessa on ennaltaehkäisyssä.
Tavoitteena on myös tuoda tietoa ja ideoita lähialueen liikkumismahdollisuuksista.
Toteutus ja toteutusympäristö
Tavoitteet toteutetaan tietoiskumaisilla luennoilla, jotka kestävät noin 15-20min, seiniin laitettavilla tietopostereilla sekä teemallisilla esittelyillä eri tahojen puolelta. Lähialueen liikuntamahdollisuuksista kerrotaan omalla seinällään.
Toteutustiloina toimivat Viertotien ensimmäisen kerroksen auditorio, ala-aula sekä käytävän seinät. Mahdollisuuksien mukaan esittelijöiden käyttöön tarvitaan myös vapaa luokkatila.
Budjetti
Ryhmän kuluja syntyy tulostettavasta materiaalista, läpinäkyvästä teipistä sekä mahdollisesta ulkopuolisesta luennoitsijasta.
Toteutusryhmä
Ryhmän käytettävissä on viisi henkilöä, Oskari Teittinen, Kimmo Mononen, Julija Semenuka, Outi Salama, Johanna Imppola. Ryhmän vastuuhenkilönä toimii Oskari Teittinen.
Toteutusryhmän tehtävät
esim.
- Esittelijöiden määrän vahvistaminen, löytäminen, käytännön asioiden sopiminen.
- Esittelijöiden paikkojen järjesteleminen sekä merkitseminen.
- Luennoitsijoiden järjestäminen sekä käytännön asioiden sopiminen heidän kanssaan.
- Luvan kysyminen luennoitsijoilta heidän videoimiseen sekä luentomateriaalin jakoon internetissä.
- Auditorion äänentoiston sekä tietokoneen toimivuuden tarkistaminen.
- Mahdollisen videoinnin järjestäminen, kameran hankinta.
- Yhteydenotto lähialueen liikkumismahdollisuuksiin sekä mainoksen/esitteen pyytäminen (max. A4). Tulostetaanko itse vai lähettävätkö postissa?
- Postereiden teko, tulostus sekä paikoilleen asettaminen.
- Tietopaketin teko ja aikataulu?
- Yrittäjyys-messut posterin teko ja lähetys viim. 6.4!!!
Aikataulusuunnitelma
Vk 7 Inforyhmän toiminta alkanut
VK 8 Projektisuunnitelman tekeminen valmiiksi, alustava postereiden suunnittelu ja aloitus
Vk 9 Tilannekatsaus koko projektiryhmän kanssa, esittelijöiden määrän varmistaminen, eri asioiden varmistaminen Tule ry:n Johannalta
Vk 10 Esitteilijöiden ja luennoitsijoiden hankinta, postereiden printtauksen selvittäminen, yhteydenotto alueen toimijoihin ja mainosten kysyminen
Vk 11 Videoinnin selvittäminen, kameran lainausmahdollisuudet
Vk 12 Esittelijät ja luennoitsijat selvillä, heille tapahtuman perustiedot
Vk 13 Posterit valmiina
Vk 14 Postereiden printtaus
Vk 15 Äänentoiston/auditorion toimivuuden tarkistaminen
pe 11.4 Järjestellään tilat kuntoon tapahtumaa varten:
- Äänentoiston/auditorion toimivuuden tarkistaminen
- Liikkumismainosten kiinnittäminen
- Postereiden kiinnittäminen
- Esittelijöiden paikkojen valmistaminen
la 12.4. Tapahtuma:
- Esittelijöiden vastaanotto
- Luennoitsijoiden vastaanotto
- Videointi
- Jälkien siivous
Vk 16 Ryhmän arvioinnin teko
Videoiden/Luennoiden nettiin laittaminen
Vk 17 Yhteinen projektin arviointi ja palaute
Päivän aikataulu:
Esittelijät saapuvat järjestämään paikkaansa
klo 9.00 Tapahtuma alkaa
Posterit ja liikkumismahdollisuudet ovat esillä koko päivän.
klo 9.30 Ensimmäinen luento
klo 10.15 Toinen luento
klo 11.00 Kolmas luento
klo 12.00 Tapahtuma päättyy
Odotettavissa olevat tulokset
Ryhmän projektin tuloksena on itse tapahtuman ohjelman lisäksi posterit, luennoitsijoiden videoinnit sekä mahdollinen tietoiskupaketti.
Toiminnan arviointi
Ryhmä kokoontuu keskenään tapahtuman jälkeen ja arvioi tämän suunnitelman toteutumista palautteen ja päivän aikana tapahtuman arvioinnnin pohjalta.