Teksti ja valokuvat: Katri Aikio

Taitelijoiden työhuoneet -kävelykierros katufestivaaleilla toista kertaa

Toukokuun 20. päivä Arabianranta oli kauneimmillaan: kirsikkapuut kukkivat ja kevätaurinko paistoi ihanasti. Päivä oli loistava katutaiteelle; upea ilma houkuttelikin Arabian katufestivaaleille ennätykselliset 30 000 kävijää.

Arabiarannan taitelijoiden työhuoneet -kävelykierros järjestettiin katufestivaaleilla toista kertaa CoINNO-hankkeen fasilitoimana. Vuoden aikana taitelijajoukko oli muodostanut verkoston nimeltään Arabiarannan taitelijat, ArT. 

Kävelykierros yhteistuotantona taitelijoiden kanssa

Aloitin työni CoINNO-hankkeen opiskelija-assistenttina maaliskuussa. Tehtäväni oli tuottaa työhuonekierros yhdessä taiteilijoiden kanssa Arabian katufestivaaleille. Aiemmat kokemukseni katufestivaalien järjestämisestä ja yhdessä tuottamisesta tekivät tähän tehtävään tarttumisen helpoksi. Yhdessä tuottaminen on hedelmällisin tapa tehdä tämänkaltaista työtä. Tämä tuottamistapa on myös itselleni mieluisin. Roolini taiteilijoiden työhuonekierroksen tuottajana oli siten toimia mahdollistajana. Taitelijat olivat projektissa oman taiteensa esille tuomisessa asiantuntijoita.   

Aloittaessamme työhuonekierroksen suunnittelun taiteilijat alkoivat keskustella myös jo aiemmin suunnitellun taidelainaamotoiminnan aloittamisesta. Vaikka taidelainaamon käynnistäminen tuntui kiireisen kevään keskellä vaativan paljon työaikaa, tämä ArT lainaamo -niminen taidelainaamo (artlainaamo.com) näki päivänvalon yllättävän nopeasti. Taidelainaamon perustaminen osoitti minulle jälleen omaehtoisen yhdessä tekemisen voiman.

Edellisenä vuonna työhuonekierroksen tuottaja, opiskelija-assistentti Sonja Lipponen oli tehnyt hienoa työtä motivoidessaan porukan toimimaan yhdessä ja suunnitellessaan mm. kierroksen rungon sekä opastekstit. Hyvin tehdyn pohjatyön ansiosta tämän vuoden työtehtäväni painottuivat enemmän viestintään. Kierroksen rakennetta muutettiin edellisvuotisesta kävijäpalautteen sekä tämän vuoden kierroksen toteutuksessa mukana olleiden taiteilijoiden toiveiden perusteella. 

•  Lue vuoden 2016 kävelykierroksesta lisää.
• Ks. myös oikea palsta ylhäällä ja lue lisää yhteistuottamisesta.

Kevään 2017 kävelykierroksen toteutus

Tärkeä muutos edelliseen vuoteen verrattuna oli aikataulun väljentäminen. Myös Helsingin yrittäjät - Vanhakaupunki ry:n kanssa jakamamme telttapaikka kaipasi piristystä. Yhteisen ideoinnin pohjalta päätimmekin toteuttaa väritystyöpajan. Taiteilijat tekivät teoksistaan yksinkertaistettuja viivapiirroksia, joista teimme A4-printtejä. Arabian K-Supermarket sekä Tempera sponsoroivat väritystyöpajaa. Kiitos heidän, meillä oli laadukkaita puuvärejä ja kasoittain karamelleja. Tunnelmaa ja väriä siten riitti. Oli hykerryttävän hauskaa nähdä eri-ikäisten ihmisten keskittyvän teoskuvien värittämiseen; tarjosimme festivaalivieraille rauhallisen ja kauniin keitaan, johon kaikki olivat tervetulleita osallistumaan. Samalla saimme luontevasti jutella CoINNO-hankkeesta, Arabianrannan taiteilijoista ja uudesta ArT lainaamosta.

Myös työhuonekierroksen sisäänheittoon panostettiin tänä vuonna. Sijoitimme teltan nyt mahdollisimman keskeiselle paikalle festivaalialueella ja kutsuimme aktiivisesti ihmisiä tutustumaan työhuoneisiin. Avainroolissa festivaalivieraiden kutsujina olivat Metropolian opiskelija Kuisma Ilves, joka palkattiin väritystyöpajan vetäjäksi, sekä opiskelija Iija Eloranta, joka paitsi veti kävelykierroksen kanssani, myös osallistui koko päivän toteutukseen kierroksen suunnittelua ja teltan pystyttämistä myöten. Iijan ja Kuisman positiivinen asenne välittyi ohikulkijoille ja saimme huomattavasti edellisvuotta enemmän spontaaneja kävijöitä taiteilijoiden työhuoneisiin. Mukana kävelykierrosta toteuttamassa olleet opiskelijat tutustuivat samalla ArT-verkostoon ja CoINNO-hankkeeseen. 

Onnistunut kävelykierros - kehitysideoita jatkoon

Iijan kanssa ohjaamani kävelykierrokset onnistuivat hyvin ja saivat kiitosta sekä taiteilijoilta että kävijöiltä. Osallistujia kierrokselle olisi mahtunut enemmänkin, mutta ryhmän rajoituttua alle 15 henkilöön tunnelma pysyi mukavan intiiminä. Kierroksen kävijöiltä saadussa palautteessa kiitettiin erityisesti lämmintä tunnelmaa ja taiteilijoiden työskentelyn esittelyä sekä eri tekniikoiden ja oman taiteellisen tekemisen taustojen salojen avaamista.

Kehityskohtana tulevia vastaavia tapahtumia suunnitellessa näen ennen kaikkea syväluotaavan kohderyhmäajattelun. Toivoimme kävijöiksi ArT lainaamon potentiaalisia käyttäjiä, erityisesti alueen yrittäjiä, mutta tavoitimme heitä melko huonosti. Vaikka suuntasimme viestintämme osittain suoraan yrittäjille, ei sanoma avoimista ovista ja taiteen lainaamisen mahdollisuudesta riittänyt houkuttelemaan paikalle kuin satunnaisia taiteen ostamisesta, lainaamisesta tai osamaksusta kiinnostuneita kävijöitä. Jatkossa tällaista yrittäjille suunnattua tapahtumaa järjestettäessä olisi tärkeää tarjota selkeä väylä taiteen hankkimiselle. Hinnoista ja maksusuunnitelmista tai lainaamisen säännöistä on puhuttava suoraan, ja niiden tulee olla tärkeässä roolissa niin viestinnässä kuin tapahtuman sisällössäkin.

Kokemuksia hanketyöstä

Sain ensimmäisen kokemukseni hanketyöstä tässä CoINNO-hankkeen projektissa. Projektipäällikkö Salla Mikkonen antoi selkeät raamit työnteolle ja valmensi minut hyppäämään mukaan sekä loppusuoralla olevaan hankkeeseen että sen sisällä jo käynnissä olevaan projektiin Arabianrannan taiteilijoiden kanssa. Sain Sallalta jatkuvasti tukea tehtävissä, jotka olivat minulle uusia. Toisaalta minuun ja tekemisiini luotettiin niin, että tunne itse tekemisestä ja sen mukanaan tuoma motivaatio säilyivät kautta linjan. Yhteistyö Arabianrannan taiteilijoiden kanssa oli sujunut hankkeen kuluessa hyvin, ja heidän luottamuksensa sekä yhteishengen ansiosta projektin tekeminen tuntui helpolta ja luontevalta. Tuottajana sain tämän hankkeen kautta oppia erityisesti alueellisen yhteistyön mahdollisuuksista sekä arvokkaita ja mielenkiintoisia kontakteja niin Arabianrannan taiteilijoihin, yrittäjiin kuin oppilaitokseni henkilökuntaan.

CoINNO-hankkeen ja taitelijoiden yhteistuotanto saa jatkoa

Elokuussa Metropolia Ammattikorkeakoulu siirtyy uudelle aikakaudelle, kun sen kaikki kulttuurialan tutkinnot keskittyvät Arabian kampukselle. Samalla Arabianrannan taiteilijoiden työhuonekierros saa jatkoa, kun Metropolian Kulttuuripalveluiden henkilökunta viettää elokuussa  yhteistä päivää uudella kampuksella. Arabianrannan taiteilijat on yksi vierailukohde kampuspäivänä, ja tavoitteena on tutustuttaa henkilökunta alueen omaleimaisiin toimijoihin sekä tulevaisuuden yhteistyökumppaneihin. Tämä on hyvä osoitus siitä, että CoINNO-hankkeessa aloitettu yhteistyö on saanut jatkoa ja juurtunut Metropolian toimintatapoihin.

--

Tekstin kirjoittaja Katri Aikio on Metropolia AMK:n kulttuurituotannon 1. vuoden opiskelija, tuottajaharjoittelija ja CoINNO-hankkeen opiskelija-assistentti.

Yhteistuottaminen kävelykierroksen ytimenä
 

Lisää yhteistuottamisesta voit lukea CoINNO-hankkeen julkaisusta, Katri Halosen artikkelista Kulttuurituottajasta yhteisötuottajaksi. Monitoimijaisen käyttäjälähtöisen tuotannon orkestrointi.

Arabiarannan taitelijoiden taidelainaamo avautui yhteistyön tuloksena

Teksti: Maria Alanko
Kuva: Sanna Leporanta

Järjestimme Sakariina Heikkasen kanssa CoINNO-hankkeessa 5.4.2017 kansainvälistä verkostoitumisen tavoitteita tukevan verkostoseminaarin Companies, students and teachers: co-creating service innovations, joka toteutettiin webinaarimuodossa. Webinaarin tehtävä oli osaltaan vahvistaa kansainvälistä yhteistyöverkostoa, jota voisi hyödyntää myös hankkeen päättymisen jälkeen. Webinaariprojekti osoittautui yllättävän laajaksi ja vei enemmän aikaa kuin osasimme ennakoida. Pienistä palasista kuitenkin syntyi lopulta tapahtumapäivään mennessä kokonaisuus, johon olimme tyytyväisiä.

Verkostoseminaarin valmisteluvaihe

Webinaarin järjestelyn alkuvaiheessa lähdimme kartoittamaan mahdollisuuksia tekniikan kanssa. Meille tuli yllätyksenä, kuinka monenlaisia vaihtoehtoja toteutukseen oli ja olimme aluksi hieman hukassa nähtyämme studion kamerat, esityskoneet ja vimpaimet. Olimme ajatelleet, että tekniikka hoitaa webinaarin avaimet käteen -ratkaisuna. Pian kävi kuitenkin ilmi, että meidän oli myös itse ymmärrettävä melko tarkkaan, mitä suoran lähetyksen aikana tapahtuu ja osattava valita erilaisista toteutustavoista. Webinaarin teknisen toteutuksen periaatteista oppi väkisinkin paljon matkan varrella.

Halusimme rohkaista lähetyksen katsojia keskustelemaan, joten otimme käyttöön chat-mahdollisuuden. Keskustelua seuraamaan ja viestejä käsittelemään tarvittiin osaava moderoija ja tässä kohtaa pyysimme apua viestinnästä. Moderointi oli yksi niistä taustalla tapahtuvista asioista, joita ei järjestelyn alussa osannut ajatella.

Yksi prosessi, joka kulki taustalla koko kevättalven ajan, oli webinaarin aiheen ja ohjelman suunnittelu. Ideoita oli hauska pallotella ja oli mukavaa päästä tekemään suunnittelutyötä vapaasti. Toisaalta tuntui haastavalta löytää aihe, joka olisi samaan aikaan tarpeeksi kiinnostava ja hankkeen teeman kannalta keskeinen - ja näiden lisäksi riittävän laaja-alainen ja monenlaisille puhujille sopiva. Pohdintojen jälkeen webinaarin lopulliseksi teemaksi valikoitui Companies, students and teachers: co-creating service innovations. Aihetta olisi voinut vielä tarkentaa, sillä lopulta webinaarin puheenvuoroissa käsiteltiin jonkin verran sosiaalisia innovaatioita ja näkökulma laajeni paikoin koulumaailman ulkopuolelle.

Ohjelman suunnittelu webinaariin oli yllättävän tarkkaa työtä, sillä aikataulu piti saada laadittua minuutilleen. Toki tositilanteessa aikataulu aina hieman elää, mutta siitä huolimatta esitysten ja väliaikojen pituus ja ajoitus oli mietittävä huolellisesti. Seuraavalla kerralla väliaikojen ohjelmaa voisi pohtia enemmän, sillä myös esitysten välisellä keskustelulla on hyvä olla omia aiheitaan ja oma fokuksensa. Vapaa jutustelu ei aina lähde luonnollisesti käyntiin esitysten väliajoilla ja siksi myös väliajoilla puhuvalle juontajalle olisi tärkeää tarjota joitakin valmiita puheenaiheita, joista juontaja voi alustaa pientä keskustelua yleisön ja esiintyjien kanssa.

Puhujien houkuttelu osoittautui haastavaksi ja aikaa vieväksi tehtäväksi. Sähköposteja tuli lähetettyä matkan varrella lukuisia. Webinaari tuntuu vielä ilmeisesti monesta vähän vieraalta tavalta toteuttaa seminaareja. Jälkikäteen ajateltuna olisimme voineet rajata aiheen tarkemmin jo ennen kuin aloimme kysellä puhujia paikalle, sillä moni puhujaehdokas koki aiheemme hieman epäselväksi. Puhujia paikalle kutsuessa huomasimme, että monille nauhoitettu tallenne oli live-puheenvuoroa mieluisempi vaihtoehto. Varmasti suora lähetys jännitti monia, sillä kameralle puhuminen on tavallisesta esityksestä poikkeava kokemus. Saimme webinaariin kaksi mielenkiintoista nauhoitettua puheenvuoroa Haaga-Helian yliopettaja Vesa Heikkiseltä ja Metropolian tutkija Heikki Rannikolta. Olimme hyvin tyytyväisiä, että saimme mukaan webinaariimme myös kaksi erittäin hyvää ja asiantuntevaa live-puhujaa: yli-innovaatioaktivisti Anssi Tuulenmäen MIND-verkostosta ja asiantuntija Riina Pulkkisen Sitrasta. Webinaarin sujuvuuden ja tunnelman kannalta oli tärkeää, että paikalla oli asiantuntevia puhujia ja kokeneita esiintyjiä.

Kutsulistojen kerääminen sekä kutsujen teko ja lähettäminen olivat oma prosessinsa, johon kului webinaariprojektimme loppuvaiheessa paljon työtunteja. Kutsujen lähetyslistoille haluttiin saada mahdollisimman kattava ja kansainvälinen yhteistyöverkosto, joten kokosimme listat yhteistyönä Metropolia ammattikorkeakoulun CoINNO-projektitiimin kanssa. Lopulliselle kutsulistalle tuli hieman yli 80 henkilöä. Kutsun suunnitteluvaiheessa tarkensimme myös webinaarin lopullista ohjelmaa useita kertoja ja puhujien aiheiden varmistuessa myös tilaisuuden otsikko tarkentui. Pyrimme saamaan tehtyä mahdollisimman selkeän kutsun, mutta lopulta kutsussa taisi olla vähän liikaakin tekstiä ja linkkejä. Kutsun pelkistämiseen voisi jatkossa panostaa enemmän, sillä pitkä ja moniosainen kutsu jää monelta lukematta loppuun. Kutsun ilmettä voisi myös kehittää houkuttelevammaksi.

Verkostoseminaaripäivä ja palautteen keruu

Webinaaripäivänä meitä molempia jännitti, sillä kokemus oli uusi ja yhteen sovitettavia palasia paljon. Viime hetken järjestelyissä tuli lopulta kiire ja tuoleja siirrellessä, koneita kytkiessä, käytännön kysymyksiä kysellessä ja roll upeja pystytellessä meinasi iskeä pieni paniikki. Tämän olisi voinut ehkä välttää, jos olisimme tajunneet kutsua esiintyjät, juontajan, tiedottajan ja tekniikan väen paikalle jo tuntia ennen webinaarin alkua ja saaneet pienen kenraaliharjoituksen vedettyä läpi koko porukalla. Suora lähetys kuitenkin sujui hyvin omalla painollaan ja olimme tyytyväisiä lopputulokseen. Webinaaria katseli keskimäärin 15 ihmistä kerrallaan ja katsojissa oli myös jonkin verran vaihtuvuutta. Vasta lähetystä katsellessa huomasi, kuinka tärkeä juontaja oli kokonaisuuden sujuvuuden kannalta. Anssi Tuulenmäki oli osuva valinta juontajaksi, sillä hän veti lähetyksen läpi varmalla otteella ja pyrki myös herättämään keskustelua.

Chatissa esitettiin suoran lähetyksen aikana jonkin verran kysymyksiä liittyen innovaatioihin koulumaailmassa ja yritysmaailmassa, mutta vuorovaikutteisuutta olisi voinut olla enemmänkin. Tähän olisimme voineet panostaa itse vielä enemmän aloittamalla keskusteluja ja myös juontaja olisi voinut itse alkaa keskustella chatissa yleisön kanssa jostain hänelle läheisestä teemasta. Webinaaria paikan päältä katsellessa huomasimme, että kiinnostavimpia kuunnella ja katsella olivat ne osuudet, joissa livepuhujat keskustelivat keskenään tai vastailivat heille esitettyihin kysymyksiin. Tällaisia keskusteluosuuksia voisi lisätä seuraavalla kerralla ottamalla mukaan useamman esiintyjän ryhmiä tai vaikkapa pitämällä paneelikeskustelun jostakin webinaarin ydinkysymyksestä.

Webinaarin jälkeen lähetimme kiitosviestit ja keräsimme palautetta. Palautteen antamisen ajankohta juuri ennen pääsiäistä oli ilmeisesti hiukan huono, sillä emme saaneet ollenkaan palautetta. Seuraavalla kerralla palautelomakkeesta voisi yrittää tehdä mahdollisimman yksinkertaisen, jotta vastaaminen olisi nopeampaa. Nyt palautelomakkeessa oli ehkä liikaa kysymyksiä ja vastaajat jättivät siksi vastaamisen kesken.

Kokonaisuutena webinaarin järjestäminen oli meille oivallinen oppimiskokemus. Oli kiinnostavaa päästä itse näkemään, miten webinaari käytännössä toteutetaan ja mitä kaikkea matkan varrella pitää ottaa huomioon. Webinaarin kasaan saaminen edellytti paljon taustalla tehtävää näkymätöntä työtä, jota ei ole aikaisemmin muiden webinaareja katsellessaan edes tullut ajatelleeksi. Matkan varrelle mahtui paljon pienten palasten kokoamista ja käytännön järjestelyä, mutta toisaalta myös luovaa työtä, kuten tapahtumakutsujen sisällön suunnittelua. Seuraavalla kerralla kaikki sujuisi varmaankin jouhevammin, kun yksittäisiä asioita ei enää tarvitsisi pohtia yhtä pitkään kuin ensikertalaisena.

_{Tunnelmia webinaarista. Sitran asiantuntija Riina Pulkkinen piti puheenvuoron. Kuvassa myös webinaarin juontanut MINDin innovaatioaktivisti Anssi Tuulenmäki.}

KUTSU JA WEBINAARIN OHJELMA