Aika: |
17.8.2011 kello 13.00 - 15.30 |
Paikka: |
Eduix Oy Pasila, Tamk (Videoneuvottelu) |
Kokouksen kuvaus: |
Peppi-tilannekatsaus ja jatkotoimenpiteet, Työryhmän toiminta |
Läsnä: |
Pasila: Tero Hakkarainen (PJ), Jaakko Rannila, Tiina Heikkinen, Kari Tuononen |
Poissa: |
Tapio Ekholm (M), Matti Hartikainen (T, Ulla Kelavuori (M), Heli Kosonen (M),Lea Myyry (M), Sirpa Ryhänen (M),Antti Tikka (M) |
1. Avaus
- PJ Avasi kokouksen 13.04
- Tarkistettiin osallistujat
2. Ilmoitettavat asiat
- Uudet asiantuntijajäsenet esittäytyivät
3. Pepin yleiskatsaus
Projektipäällikkö Jaakko Rannila (Metropolia) esitteli Peppi-projektia ja sen tämänhetkistä tilannetta.
Keskustelua
- Tarkasteltiin XDW-käsitemallia
- Tietovarastosuhteesta Peppiin
- Tietovarastohankkeessa toivottiin yhteistyötä, tietointegraatiosta yms.
- Pepissä tuotetaan tietoa toiminnan tarpeisiin
- Pepissä ei tulla toteuttamaan tietovarastoa, mutta tuotettu tieto tulisi olla siirrettävissä tietovaraston puolelle
- Tamk:n tietovarasto-Metropolian tietovarasta, keskusteltiin missä vaiheessa organisaatioilla ko. asiat ovat.
- Pepin käyttöönotto 2013 aikana
- On varauduttava, että Peppi pystyy tuottamaan tietoa tietovarastoon
- Tietovarasto tehdään siksi, että saadaan poikkileikkauksia eri tilanteista ajan suhteen.
- Pyrkimys kansallisella tasolla, että korkeakoulusektorilla yhteiset tietomallit (esim. OKM:n ja CSC:n tietovarastot)
4. Projektin työryhmän syksyn tavoitteet
- Syksyn aikaa järjestettäisiin raportointi-työpajoja (esim. 2 kpl) marrakuu-joulukuun 2011 aikana.
- Tieto saatava kulkemaan asiantuntijoiden ja määrittelijöiden kesken
- Tehdään tarkennuksia
- 2012 samat asiat Opetussuunittelun ja Opettajat-palvelun osalta
- Jos tiedetään raportteja, niitä voidaan kuvata mm. excel-taulukoiksi tms.
- Wiki-sivulle tullaan keräämään tätä tulevaa aineistoa (mm. tunnistettavia raportteja). Kootaan Raportointi- ja tieto ja seurantapalvelut - osioon
Keskustelua:
- Peppi - Palvelutietomatriisi (17.8.2011)
- Päivitetään GoogleDoc:siin
- Jaakko ja Tero ohjeistaa, miten tuonne päästään yms.
- Käytiin läpi tietomatriisin välilehtilogiikka
- Henkilöstöresurssien käyttötapaukset
5. Jatkotoimenpiteet
- Luetaan viimeisimmän kokouksen ja edellisen kokouksen muistiot
- Jokainen tutustuu määrittelyaineistoa ja täydentävät taulukoita
- Tero ja Jaakko valmistelee tämän osion "kotisivu" ja ohjeistaa mitä tulee jatkossa tehdä
- Seuraavaan kokoukseen (27.9.) mennessä jokainen selvittää
- Toiminnallinen vaatimusmäärittely, mistä Pepissä on kyse: Peppi - Toiminnallinen vaatimusmäärittely10.pdf
- PEPPI 1. Vaiheen materiaalit päivitettään
- Jaakko ja Tero nostaa ko tiedot päivitettynä Raportointi- ja tieto ja seurantapalvelut - osioon
- Lähetetään sposti ja ohjeistus Google Doc-käyttöön (Jaakko ja/tai Tero hoitaa)
- Osiot-osaan kommentteja - Vuosisuunnittelu-osioon (kts. alasivut)
- Käytetään vain Peppi - 2. Vaiheen sivustoa, joka pidetään ajantasalla
6. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään
Aika: 27.9.2011 klo 9.00 alkaen
Paikka: Eduix-Pasila, Tamk
7. Kokouksen päättäminen
PJ päätti kokouksen kello 14.35