Projektin alkuvaiheessa tehdään tutkimustyötä alan käytänteistä. Tutkimustyö kohdistuu elokuva-alan käytänteisiin ennakkosuunnittelutyön tilasta Suomessa ja ulkomailla ja tulosten perusteella kartoitetaan sekä ennakkosuunnittelun puutteet että parhaat toimintatavat (best practises). Tutkimustiedon pohjalta saatuja oppeja hyödynnetään pilottivaiheessa. Ensimmäiseksi pilotiksi valitaan v.2011-2012 alkava pitkän elokuvan tuotanto, joka sisällöllisesti ja aikataulullisesti sopii tarkoitukseen. Pilottiin pitää sitouttaa myös elokuvan tuottaja, kuvaaja, ohjaaja ja lavastaja. Ensimmäisen pilotin kokemukset kirjataan ja analysoidaan ja niitä hyödynnetään seuraavissa piloteissa. Tavoitteena on pilotoida 2-4 tuotantoa. Piloteissa ovat mukana osatoteuttaja-tuotantoyhtiöt.
Projektin merkittävin tulos on ennakkosuunnittelulähtöinen tuotannon menetelmä, jota piloteissa testataan ja kehitetään. Tarkemmin sen sisältö määrittyy siis vasta projektin kuluessa. Menetelmää levitetään koulutuksen ja työpajojen kautta alalla toimiville ja pilottien tulokset kirjataan näkyviin myös projektin nettisivuille. Mahdollisuutta ennakkosuunnittelutyökalun rakentamiseen tutkitaan projektissa. Hankkeen tuloksena toteutetaan verkkosivut, joilla tuotettua materiaalia levitetään ja jaetaan.
Hyvien käytäntöjen kartoitus:
Haastattelujen yhteenvetoja (Suomi)
Haastattelujen yhteenvetoja (ulkomaat)
Pilottien kokemuksia