Käyttötapaukset

Raportointi ja tietojen seuranta

Raportoinnilla tarkoitetaan tässä kontekstissa kahta tapausta:  informaatiota, joka on muista ja/tai tästä järjestelmästä koostettua tietoa jota tarvitaan ennen työskentelyn aloitusta, tai työskentely aikana tai työskentelyn päätyttyä koostettua tietoa työskentelyn aikana tehdyistä muokkauksista tai työskentelyn tuloksista.

Tehtäväroolien viestintäkanava

Raportoinnin tehtävä on välittää informaation tehtävien välillä. Viestikanavan tehtävä on välittää informaatiota eri roolien ja henkilöiden välillä.

Ryhmien hallinta

Toteutusten joukkoa suunnitellaan joukolle opiskelijoita. Opiskelijaryhmää kutsutaan opetusryhmäksi. Opetusryhmä ovat joissain tapauksissa saapumisryhmä. Tavallisempi tilanne on, että opetusryhmät syntyvät saapumisryhmien opiskeijoita yhdistelmistä. Opetusryhmät ja niiden koostumus määrittellee toteutusten joukossa toteutusten lukumäärää, opetustapahtumien lukumäärää ja resurssien käyttöä.

Toteutusten joukon suunnittelu

Vuosittainen koulutuksen suunnittelu saa toteutettavat opintojaksot opetussuunnittelun (alustavasta karkeasta) ajoitussuunnitelmasta ja toteutettavat projektit paikasta X. Ennen resurssien kiinnittämistä toteutuksia "testataan" suunnittelemalla toteutusten joukkoa. (Tässä mallissa toteutusten joukko sisältää opintojaksojen toteutukset ja toteutettavat projektit).

Resurssien kohdentaminen toteutuksille

Toteutuksen joukosta kohdennetaan yksittäisille toteutuksille (opintojakson toteutus ja projektin toteutus) henkilö- ja tilaresursseja, karkealla tasolla "kalenteriresursseja". (Aikaresurssi tarkoittaa tässä mallissa henkilöresurssille kohdennettuja tunteja - kalenteriresurssi viittaa aikaan liittyvää rajoitukseen jossa yhtä opetustapahtumaa tai opetustapahtumien joukkoa ei voida sijoittaa miten tahansa opiskelija-opettajayhdistelmien päivä- ja  viikkokalenteriin.)

Muiden töiden hallinnointi

Muiden kuin opetustöiden hallinnointi : tutkimus, hallinto, projektit.

Opetusryhmien työajan suunnittelu

Toteutusten suunnittelu määrittelee opiskelijan ja opiskelijaryhmän työkuormaa. Opiskelijan työkuormaa mitataan opintopistein. Toteutukset suunnitellaan niin että opiskelijan opintosuoritukset ovat lukuvuodessa 60 opintopistettä.

Työajan käytön suunnittelu

Toteutusten suunnittelu määrittelee opettajan työkuormaa. Opettajan työkuorma mitataan tunteina. Opettajan työkuorma suunnitellaan niin ettei opetus-ja muiden tehtävien tuntimäärä ylitä 1 600 tuntia.

Julkaisupalvelut

Suunnittelun tuloksena syntyviä tuloksia julkaistaan sisäisille ja ulkoisille asiakkaille suunnittelun aikana ja sen päätyttyä.

Toteutussuunnittelu

Toteutussuunnittelu on yksittäisen opetustapahtuman suunnittelu ennen toteutuksen alkua. Toteutussuunnittelun tekee totetukselle liitetty opettaja.

Työjärjestyssuunnittelu

Työjärjestyssuunnittelussa sijoitetaan toteutukset kalenteriin. Työjärjestyssuunnittelu sisältää opiskelijaryhmän lukujärjestyssuunnittelun ja opettajan työajan suunnittelun.
(Ei kuulu vuosisuunnittelun prosesssiin - otettu mukaan, jotta varmistutaan siitä että vuosittaisesta suunnittelusta siirtyvät riittävät tiedot työjärjestyssuunnitteluun)

Sivutoimisten opettajien resurssoinnin hallinta

Toteutusten joukon suunnittelussa osa opetustapahtumista jää ilman henkilöresursseja. Henkilöille kohdentamattomat tehtävät resussoidaan sivutoimisille opettajille.

Arkistointi

Tietojen arkistointi on kertyneen datan elinkaaren hallintaa. Kaiken datan, sekä tietoalkiot (toteutus, tehtävä, opettaja yms.) että rakenteet (toteutuksen tehtävät, toteutuksen opettajat, opettajan tehtävät yms.) on oltava versionhallinnassa, siten että voidaan tarvittaessa palata tiettyyn hetkeen ja tietojen tallentajaan ja muokkaajaan eri hetkinä.

Solistisen koulutuksen hallinta 

Musiikin koulutusohjelmissa solistinen opetus (pää- ja sivuinstrumentti) on yhden opiskelijan ja yhden opettajan toteutuksen suunnittelua - ryhmäpohjaisesti toteutettu suunnittelumalli ei tarjoa riittäviä palveluja solistisen koulutuksen suunnitteluun.

Harjoitusoppilaiden hallinta 

Musiikin koulutusohjelmissa hallinnoidaan pedagogiopiskelijoiden harjoitusoppilaiden koulutusta.