Tapa: Etäkokous
Paikat: Helsinki: Eduixin toimitilat, Pasila ja Tamk, Tampere
Asialista: Täydentyy myöhemmin
Aika: |
27.9.2011 kello 9.00 - 12.00 |
Paikka: |
Eduix Oy Pasila, Tamk (Videoneuvottelu) |
Kokouksen kuvaus: |
Vuosisuunnittelun aineiston käsittely ja ryhmätyöskentely |
Kutsuttu: |
Pasila: Tero Hakkarainen (PJ), Jaakko Rannila, Tiina Heikkinen, Osmo Troberg (M) (PJ, Vuosisuunnittelu), Kari Tuononen |
Poissa: |
Tapio Ekholm (M), Matti Hartikainen (T), Ulla Kelavuori (M), Heli Kosonen (M), Lea Myyry (M), Sirpa Ryhänen (M), Antti Tikka (M) |
1. Avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.15
2. Ilmoitettavat asiat
- Pj esitteli Raportointi-, tieto- ja seurantapalveluiden ja Pepin välisiä yhteyksiä -Katso
- Pj esitteli raporttinäkymää - Katso
3. Vuosisuunnittelutyöryhmän tilanne
Osmo Troberg esitteli Pepin vuosisuunnittelutyöryhmän tilanteen.
- Esiteltiin Vuosisuunnitteluososion ja raportoinnin välistä suhdetta - Katso mm. 2.1.2 Aiempien vuosien toimenpiteet, tulokset ja resurssien käyttö
Keskustellaan yhdessä miten vuosisuunnittelutyöryhmän työn tulokset vertautuu Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut työryhmän työhön.
- Mikä on lukuvuosi - kalenterivuosi (budjettivuosi) suhde, koulutuksen suunnittelijalle tulisi olla tieto lukuvuoden budjettitiedot.
- Raportoitavia asioita on paljon, mitä on Pepissä ja mitä muualla ja mitä on "hierarkia"
- Mikä on Pepin kannalta olemnnaista tietoa, ne raportit Pepissä.
- Rajataan se, mitä raportteja tänne kirjataan ja mitä ei tänne tehdä
- On kirjattava ko. rajaus
- Tieto/raportti tulisi olla siinä "kohdassa" missä ko asiaa työstetään
- Mitä tarkoittaa työaikasuunnittelun hallintaprosessi
- mm. Opettajan omat "toiveet" kuten vapaajaksot ja opetustuntien sijainnit
- Lisäksi versiohistoria
- Koulutuksen suunnittelijan tulee myös nähdä
- Jako on hankala, mitä pitäisi olla kun ollaan koulutuksen suunnittelijan raportit, mitkä ovat alatasot yms.
- Kuinka paljon halutaan hierarkkisuutta ja kuinka paljon samalle tasolle
4. Työryhmätyöskentely
Jakaudutaan työryhmiin, jossa käydään läpi esille tulleita raportointi-, tieto- ja seurantatarpeita.
- Mitkä raportit tulee olla Pepissä
- Mitkä raportit tulee saada ulos Pepistä muun työn tueksi
- Pääkäyttäjän raportit?
Pääasiassa tehdään yhtä järjestelmää, ,mutta jos on nyanssieroja tai eri taustajärjestelmiä, ne on syytä kirjata.
Ryhmäjako
- Tampere yhdessä Koulutuksen suunnittelijan raportit - Katso (mm. 1. Opetussunnittelu prosessi)
- Helsinki Koosteiset raportit ja xxx
Keskustelu:
- Työryhmällä ei tarkkaa tietoa, mitä muissa työryhmissä on raportoinnin kannalta ajateltu, eli on jalkauduttava ja otettava selville, mitä tarpeita siellä on noussut esille
- Palvelu - Tieto matriisi - Tarkistettavia asioita
- Tehtävä, onko kaikki mitä tarvitaan, puuttuuko jotain?
- Henkilöihin ja työsopimuksiin liittyvää listaa, verrataan sellaisien järjestelmien tietoihin, joita ylläpidetään toisaalla
5. Jatkotoimenpiteet
- Jaakko tekee jokaiseen kohtaan esimerkin/esimerkkejä, joita lähdetän täydentämään
- Matriisia täydennetään
- Raportteihin täydennystä
- Muiden asiantuntijaryhmien kanssa sovitaan palaverejä - Jaakko ja Tero valmistelevat
- Tero lomalla lokakuun lopusta joulukuun alkuun, Itsenäisyyspäivän yli
6. Seuraava kokous
Seuraavat kokoukset sovitaan Doodle-menettelyllä!
- Vaihtoehtoiset päivät joulukuulle
7. Kokouksen päättäminen
PJ päätti kokouksen klo 11.30