Järjestyksessään ensimmäinen Vyyhtikoulutus järjestettiin 25.10.2011 Helka ry:n tiloissa, kun Helsingin kaupunginosien yhdistysaktiiveista koostuva verstas sukelsi villisti vuoteen 2020. Tulevaisuudesta käsin katsoessa vuoden 2011 ongelmat näyttivät yksinkertaisilta ja helpommin ratkaistavilta ilman nykyisyyden sisältämiä negaatioita ja arkipäivän kiireitä.

Osallistujat pääsivät sisälle tulevaisuuteen erilaisten osallistavien menetelmien avulla. He visualisoivat omaa kaupunginosaansa ja sen rakennetta piirtäen, jonka jälkeen keskustelu kääntyi kaupunginosayhdistysten kuumiin perunoihin vuonna 2011. Suurimmat haasteet ja ongelmakohdat vuonna 2011 liittyivät rahoitukseen, avoimuuteen, painaviin kokoustamismenetelmiin ja innostamiseen.

Vuoden 2020 kaupunginosa-asiantuntijat, eli pajan osallistujat vastasivat vetäjän esittämiin kysymyksiin varman viileästi: tulevaisuudessa kokouskäytännöt ovat aivan erilaiset kuin vuonna 2011, koska suurin osa kaikesta yhdistysten materiaalista on avoimesti internetissä.

Kokoukset pidetään osittain virtuaalisesti ja useat eri työryhmät kokoontuvat itsenäisesti kuormittamatta varsinaista hallituskokoustamista. Näin kevennetään menneisyydessä joskus painavalta tuntuvaa kokouskäytäntöä.
Tulevaisuudessa kaikissa kaupunginosissa toimii palkattu fasilitaattori, joka mahdollistaa vapaaehtoistoiminnan pysyvyyden ja tuloksellisuuden. Fasilitaattorit toimivat innostajina, kokoajina ja verkostojen ylläpitäjinä. Vuonna 2020 fasilitaattorit ovat verkostoituneet myös keskenään, joka mahdollistaa tehokkaan ja mielekkään vapaaehtoistoiminnan yli kaupunginosarajojen. Tässä kohdin oli huomioitava, että vuonna 2011 useissa kaupunginosissa toimi jo palkattuja fasilitaattoreita , joista oli ollut hyvin positiivisia kokemuksia.

Tulevaisuudessa fasilitaattorin palkkaaminen ratkaistaan kaupunginosakohtaisesti, mutta kaupunki on toki herännyt ja kehittänyt helpon rahoitusmallin, jota voi käyttää palkka-avustusten hakemiseen. Joissain kaupunginosissa rahoitus on ratkaistu viisaasti perustamalla oma huoltoyhtiö, joka hoitaa keskitetysti koko alueen isännöinnin ja johon kaikki alueen taloyhtiöt luonnollisesti myös kuuluvat.
Tulevaisuusverstas oli antoisa ja positiivinen kokemus, josta järjestetään vielä erillinen osallistujakysely. Tällä tavoin menetelmää jalostetaan vieläkin sopivammaksi koulutuskäyttöön.

  • No labels
You must log in to comment.