1. Kokous 14.2.2014 
   
   

Paikka: Metropolia ammattikorkeakoulu, Vanha Viertotie 23 Helsinki

Osallistujat: Anni, Edu, Henriikka, Nea

Keskeiset asiat: 

1. Tapahtuman logo; lähetetty kuva käsin tehdystä logosta graafisen suunnittelun opiskelijalle, joka on tehnyt tietokoneella ensimmäisen ehdotuksen logosta.
2. Tapahtuman nimenä mainoksissa TULE! LEIKI & LIIKU.  LIIKUNTATAPAHTUMA ALLE KOULUIKÄISTEN LASTEN PERHEILLE. 
3. Kävijätavoite 100 lasta / n.250 henkilöä
4. Mainostus: A4 kokoiset julisteet lähipäiväkoteihin, kauppoihin, neuvoloihin ym, A5 kokoiset laput päiväkodeissa koteihin jaettaviksi. Facebook tapahtuma.
5. Mahdollisia sponsoreita: Valio (juotavat jugurtit, maito..), Bona (lastenruuat), ilmapallo.fi, Jyväshyvä (myslipatukat tms), Stadium (lahjakassiin hyppynaru/twist tai jalkapallo), Fais (paidat), Kesko (hedelmät, kangaskassit)

Päätökset:

1. Ryhmän vastuuhenkilöksi valittiin Anni Pitkänen. Sihteerin vuoro kiertää niin, että jokaisen kokouksen alussa päätetään sihteeri, joka huolehtii muistiinpanojen tekemisestä ja tekee kokousmuistion.
2. Facebook tapahtuma tehdään yhdessä seuraavalla tapaamiskerralla 28.2.
3. TEHTÄVÄNJAKO SPONSORIASIOISSA: 
   
   Valio, Kesko, Fais: EDU
   Jyväshyvä + selvittää, onko sosionomiopiskelijoiden mahdollisuus saada 4.harjoitteluun tunteja toimimalla vapaaehtoisina tapahtumassa: HENRIIKKA
   Stadium, Bona: ANNI
   Ilmapallot: NEA
   Yhteydenotot (mainosten vienti, tapahtuman esittelystä sopiminen?) lähipäiväkoteihin: JOHANNA
   
   

27.2. mennessä tehdään yhteiskirjoitusmenetelmällä suunnitelma, johon kirjataan ylläolevia asioita ym aikataulua. 28.2. tavataan Vanhalla Viertotiellä klo 11 ja viimeistellään suunnitelma klo 12 olevaa esittelyä varten.




 2.Kokousmuistio: 28.2.14

Paikka: Metropolia Ammattikorkeakoulu, Vanha Viertotie 23 Helsinki

Osallistujat: Anni, Henriikka, Nea, Tomi, Johanna, Edu

Keskeiset asiat: 

1. Tapahtuman kotisivujen teko facebookiin ja facebook -eventin luominen. Valmiin logon liittäminen facebookiin. Ryhmäläisten tarkoitus jakaa tapahtumaa facebookissa lapsiperheille ja näin saada tapahtumalle lisää kiinnostusta. Nettisivuja tarkoitus päivittää sitä mukaan kun tapahtumapäivän ohjelma ja sponsorit selviävät.
2. Mainoksen hahmottelua.
3. Kotisivujen, mainoksen ja projektisuunnitelman esittely muille ryhmille
4. Tehtävänjako sponsoriasioissa:

Valio, Fais: EDU

 Kesko: Tomi

 Jyväshyvä + selvittää, onko sosionomiopiskelijoiden mahdollisuus saada 4.harjoitteluun tunteja toimimalla vapaaehtoisina tapahtumassa: HENRIIKKA

Stadium, Bona: ANNI

Ilmapallot: NEA
 

Yhteydenotot (mainosten vienti, tapahtuman esittelystä sopiminen?) lähipäiväkoteihin: JOHANNA

 Päätökset:

• Seuraavalla tapaamiskerralla ryhmä valmistelee mainosta ja päivittää nettisivuja jos tarvetta
• Markkinointi ryhmä tapaa ennen seuraavaa koko ryhmän tapaamiskertaa, jolloin mainoksen on oltava valmis

Seuraava koko ryhmän tapaamiskerta on 21.3.14 klo 12:00 Vanhalla Viertotiellä.

3.kokousmuistio: 7.3.14 klo 9-11

Paikka: Vanha Viertotie 23

Osallistujat: Anni, Henriikka, Nea, Johanna, Tomi

Keskeiset asiat:

-Mainoksen muokkaaminen ja mainoksen lähettäminen työelämä kumppanille hyväksyttäväksi. Mainosta muokataan vielä kunhan sponsorit ovat selvillä.

-sponsori asiat:

-Fazer ei lähde mukaan sponsorointiin, eikä myöskään ilmapallokeskus eikä Stadium

-Odotamme vielä tarkempaa tietoa hedelmistä ja kangaskasseista (Edu hoitaa nämä)

-Henriikka selvitti, että sosionomiopiskelijoita on mahdollista saada mukaan tapahtuman järjestämiseen (vapaaehtoistyön harjoittelu), kunhan työtunteja tulee noin 20.

-Otamme yhteyttä vielä Budget sporttiin sekä Raisioon sekä ruoka kauppoihin

Seuraava tapaaminen on 21.3

4.kokousmuistio 21.3.14 klo 9-11-30

Paikka: vanha viertotie 23

Osallistujat: Anni, Henriikka, Nea, Johanna, Tomi, Edu

Keskeiset asiat:

-Mainos tehty valmiiksi, posteri tehty valmiiksi

-Sponsori asiat:

Ksupermarket antaa omenan + banaanin/hlö välipalaksi

-Kangaskassit tulee Metropolialta

-Maito&terveys lähettää erilaisia esitteitä tapahtumaan

-Nestle ja Valio vieläkin epävarmoja, mutta mahdollisesti osallistuu välipalaan

-budgetsport ja Raisio ei osallistu tapahtuman sponsorointiin

-Vapaaehtoisia saa ottaa tapatumaan 10 henkilöä ja mahdollisia osallistujia katsastetaan

-Hankinnat:

Tpaidat (maksulliset, lähetä spostia johannalle ja ilmoita kustannukset) (fruit of the loom pasila, Hennes) Edu

-Kenkiä varten mattoja Anni

-Syöttötuolit (kirkko) Nea