Kiintiöryhmä ja opetusryhmä
Toteutukselle voidaan määrittää sekä kiintiöryhmiä että opetusryhmiä.
Toteutuksen kiintiöryhmällä tarkoitetaan sellaisen opiskeluoikeuden opiskelijoita, jotka eivät kuulu toteutukseen liitettyyn varsinaiseen ryhmään, mutta joille halutaan tarjota opiskelupaikkoja toteutuksella, esimerkiksi avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat tai jonkin toisen tutkinnon opiskelijat, jotka suorittavat vapaasti valittavia opintoja. Metropoliassa kiintiöryhmien paikkamäärät tallentaa vuosisuunnittelija. Kiintiöryhmien paikkamäärät sisältyvät toteutuksen kokonaispaikkamäärään.
Toteutuksen opetusryhmällä tarkoitetaan opetuksen käytännön organisoinnissa käytettävää ryhmää, jossa voi olla useamman eri opiskeluoikeuden opiskelijoita. Toteutuksen opetusryhmät tallentaa toteutuksen opettaja.
Kummankin kategorian ryhmätietoja ylläpidetään toteutuksen Opetusryhmät-ikkunalla, Lisää opetusryhmien joukko -toiminnolla:
1. Kiintiöryhmän tallennus (suunnittelija)
Aluksi tallennetaan kiintiöiden joukko:
Avaa Lisää opetusryhmien joukko -painikkeesta ryhmien tallennusikkuna.
Valitse opetusryhmän joukon tyypiksi Kiintiöryhmä.
Opetusryhmien määrä = kiintiöiden lukumäärä
Opetusryhmistä ilmoittaudutaan -kohtaan merkitään kumpaankin nolla. Opiskelijat eivät ilmoittaudu kiintiöryhmiin opiskelijan OMAn ilmoittautumispalvelussa.
Ilmoittautumisohjeet -kenttä voidaan jättää tyhjäksi.
Opetusryhmien oletusosallistujamäärä/ryhmä on pakollinen tieto, mutta ryhmäkohtaista paikkamäärää voi tarvittaessa muuttaa Muokkaa opetusryhmää -ikkunalla.
Voit lisätä jo tallennettuun kiintiöjoukkoon uusia kiintiöitä Pienryhmä -rivin päässä olevasta +-merkistä (Lisää uusi opetusryhmä joukkoon)
Voit poistaa kiintiön rivin päässä olevasta X-painikkeesta ("Poista opetusryhmä?")
Jos julkaistusta toteutuksesta on tarve poistaa kiintiöryhmä, siitä tulee olla ensin yhteydessä asianomaista opiskeluoikeutta hallinnoivaan yksikköön (esim. liiketoimintapalvelut/avoin amk).
Avoimen amkin kiintiöryhmien nimeämisessä käytetään yhtenäistä tapaa:
Nimen alkuun AINA: Avoin amk
Sen jälkeen tyyppi: Opintojakso, Moduuli tai Polku
Moduuliin lisätään tarkenteeksi moduulin nimi (esim. Liiketalouden perusopinnot 1)
Polkuun lisätään tarkenteeksi tutkinto-ohjelma (esim. Apuvälinetekniikka)
Esimerkki:
Avoin amk: Moduuli: Liiketalouden perusopinnot 1.
2. Kiintiöryhmän tietojen muokkaus
Voit muokata yksittäisen kiintiöryhmän tietoja Muokkaa opetusryhmää -ikkunalla.
Ikkuna aukeaa kiintiön rivin päässä olevasta 
-kuvakkeesta.
Voit muokata kiintiöryhmän nimeä.
Kuvaus kirjoitetaan tarvittaessa.
Opetusryhmän toteutusaika: tulee toteutuksen tiedoista, ei saa muokata
Opetusryhmän ilmoittautumisaika: tulee toteutuksen tiedoista, voi muokata.
WWW-osoite: Ei käytetä
Oppimisympäristöalueet: Ei käytetä
Automaattinen ilmoittautuminen: Ei käytetä
Osallistujamäärä ja kohderyhmien kiintiöt kohdassa Osallistujamäärät kenttään merkitään (tarvittaessa) opetusryhmän opiskelijamäärät.
Avoimen kiintiöissä osallistujamäärän ylä- ja alaraja on sama.
Kuva "Opetusryhmän osallistujamäärä"
Kuva "Opetusryhmässä näkyvät osallistujamäärät"
Kohderyhmät kenttää ei käytetä (toistaiseksi). Kohderyhmät toimintoa voi käyttää tilanteissa, joissa halutaan varata paikkoja ryhmille. Esimerkiksi, jos tutkinto-ohjelmassa halutaan varat opintopolkun (suuntautumisen) opiskelijoille toteutukselle osallistumispaikat ennen totetutuksen alkua, kohderyhmä-toiminnolla voidaan kohdentaa opetusryhmä opiskelijajoukolle.
3. Opetusryhmän tallennus (opettaja)
Aluksi tallennetaan toteutuksen opetusryhmien joukko:
Lisää opetusryhmien joukko -painikkeesta avautuu ryhmien tallennusikkuna.
Opetusryhmän joukon tyypiksi valitaan Toteutuksen opetusryhmä.
Opetusryhmien määrä = kiintiöiden lukumäärä
Opetusryhmistä ilmoittaudutaan -kohtaan merkitään kumpaankin nolla, jos opiskelijat eivät itse ilmoittaudu opetusryhmiin OMAn ilmoittautumispalvelussa. Tarvittaessa voit tallentaa Ilmoittautumisohjeet.
Opetusryhmien oletusosallistujamäärä/ryhmä määritellään, mutta ryhmäkohtaista paikkamäärää voi tarvittaessa muuttaa Muokkaa opetusryhmää -ikkunalla.
Voit tallentaa opetusryhmänjoukkoon uusia opetusryhmiä Pienryhmä -rivin päässä olevasta +-merkistä (Lisää uusi opetusryhmä joukkoon)
Voit poistaa opetusryhmän rivin päässä olevasta X-painikkeesta ("Poista opetusryhmä?")
4. Opetusryhmän tietojen muokkaus
Voit muokata yksittäisen opetusryhmän tietoja Muokkaa opetusryhmää -ikkunalla.
Ikkuna aukeaa kiintiön rivin päässä olevasta -kuvakkeesta.
Voit muokata opetusryhmän nimeä.
Kuvaus kirjoitetaan tarvittaessa
Opetusryhmän toteutusaika: Tulee toteutuksen tiedoista, ei saa muokata
Opetusryhmän ilmoittautumisaika: Tulee toteutuksen tiedoista, voi muokata.
WWW-osoite: Ei pakollinen
Oppimisympäristäalueet: Ei pakollinen
Automaattinen ilmoittautuminen: Ei käytetä
Esimerkki toteutuksen opetusryhmien ja kiintiöryhmien tallennuksesta:
