Muistio kepan tapaamisesta 16.2.

Mahdollisuuksien torin osastojen erottuvuus ja näkyvyys
- voimme halutessamme ulottaa konseptin myös festari-lehteen painettavaan Mahdollisuuksien torin karttaan
opasteet

Osastoja on viisi:

kehitysyhteistyö (vihreä)
vapaaehtoistyö (lila)
lapsen oikeudet (vaalean punainen)
demokratia (tämän vuoden teema, oranssi)
yleisosasto (tälle ryhmälle ei ole väriä, tänne kuuluvat kaikki ne näytteilleasettajat, jotka eivät tunnista kuuluvansa mihinkään edellisistä ryhmistä)
emme voi muuttaa osastojen värejä (ks. myös graafinen ohje)

Näytteilleasettajia 150 kpl

kullakin näytteilleasettajalla on 2 m x 2 m tila, jossa 70 cm x 2 m pöytä
voimme pyytää näytteilleasettajilta ”yhteistyötä”, mutta emme voi määrätä (esim. pitämään t-paitaa tms.)
viime vuoden näytteilleasettajakyselyn tulokset

Keskellä telttaa olevat suuremmat osastot (kepa, EU:n Suomen komissio yms.)

Keskellä on myös Reilun kaupan kahvila

Toisessa päädyssä on Taiga-lava

asiapitoista ohjelmaa (paneelikeskusteluita yms.)
Taiga-lavalle on symboli
meidän konseptiin tulee sisältyä ehdotus siitä, miten lavan ohjelma laitetaan esille
kepassa mietitään saadaanko lavalle suuremmat kaiuttimet, jolloin lavalta voisi kuuluttaa paitsi Taiga-lavan tapahtumia, myös muita tapahtumia

graafinen ohje
teltan mitat noin 40 m x 80 m (tarkka kartta mittoineen tulee myöhemmin)
teltan paalut on merkattu karttaan
paaluissa on narut, joita on päästävä kiristämään/säätämään myös festareiden aikana
kaikille osastoille on suuret pylväät, joissa osaston” lippu” (näkyy kuvissa) (giant poles)
sisäänkäyntejä 6 kpl
sisäänkäyntien kokoa voi vähän muunnella
- sisäänkäyntien sisä- tai ulkopuolille ei voi oven sivuun ripustaa mitään
- sisäänkäyntien yläpuolella on tilaa kylteille tms.
maapohja
- sitä voimme halutessamme käyttää (maalta tms.), kenttä lanataan tapahtuman jälkeen
jos teetetään suuria tekstiilejä (banderollit tms.), ne tulee palosuojata ja niihin tulee kiinnittää todistus palosuojauksesta
jos haluamme tuoda helium-palloja telttaan, niitä ei voi täyttää teltassa
emme voi käyttää muovia, paperisilppua tms. roskaavaa materiaalia

Rakentaminen aloitetaan keskiviikkona 23.5.
Mahdollisuuksien torin teltta on pystytetty keskiviikkona iltaan mennessä
Kaiken on oltava valmiina viimeistään lauantaina 26.5. klo 10.30
Saamme tarkemman aikataulun toukokuun alussa
Festarit päättyvät sunnuntaina klo 18, jolloin alkaa purkaminen
Kun materiaalit puretaan ne pitää
- ”taitella pakettiin”
- merkata selkeästi mitä paketti sisältää

Festari-lehdessä kartan yhteydessä ne symbolit, jotka jo on olemassa (esim. Taiga-lavan symboli)
Tarvittaessa voimme keksiä lisää symboleja, kunhan ovat linjassa olemassa olevien kanssa
kepalta tulee yleiset ohjekyltit (esim. tupakointi kielletty, vain henkilökunta, exit)
Viestinnän linja
- selkokielisyys (on kävijöitä, jotka eivät osaa suomea eikä englantia)
- asiallisuus
- graafisen ohjeen linjausten mukainen
kepan viestintä koskee aina koko festaria (ei erikseen viestintää Mahdollisuuksien torista)
voimme laittaa lehdistötiedotteen yhteistyöstä Metropolian nimissä, mutta hyväksytettävä kepalla (ajankohta toukokuussa?)

Mihin meidän kannattaa varautua:
- jos sataa, pohjasta tulee mutavelliä
- kävijöitä saattaa tulla telttaan liiaksi asti (varsinkin jos sää on huono)
Edellisen vuoden kävijäpalautteet
Tänä vuonna
- teemana demokratia
- painopistealueina Pohjois-Afrikka ja Lähi-itä
- panostetaan ruokaan

meillä päivystys (jonkun tulee olla paikalla, jos jotain pitää korjata kesken tapahtuman)
- päivystys myös rakennusajalla keskiviikosta lähtien

kepa myöntää meille pienen budjetin (summa vielä auki, mutta noin 1 000 €)
voimme käyttää mitä yhteistyökumppaneita haluamme (esim. painon osalta)
laskut kepalle
- kepalle toimitettava hankintalista, josta selviää kuka laskuttaa ja mitä

meiltä kepalle lista, jossa listataan kaikki mahdollinen tieto jota konseptia varten tarvitsemme
- teltan kartta ja tarkat mitat
- yhteyshenkilöt
meiltä ehdotukset ajankohdasta, koska menemme esittelemään konseptin kepaan
varmista samalla lopullinen budjetti
kaikkien projektiin osallistuvien (rakentaminen ja purku) pitää rekisteröityä vapaaehtoiseksi kepan nettisivuilla http://www.maailmakylassa.fi/vapaaehtoiset viimeistään 20.4.
- lisätietoihin, että kuuluu Metropolian projektiin
- meidän ei tarvitse osallistua festareiden muuhun järjestelyyn
info-tilaisuus vastaaville (meillä Raisa ja mahd. Sanna ja Mara) 17.4. klo 17
info-tilaisuus kaikille vapaaehtoisille 10.5.

Kaikki asiat aina kirjallisesti kepaan (Raisa, Sanna ja Mara)
- nelli.korpi@kepa.fi
- jouni.pesola@kepa.fi
Festari-lehden yhteyshenkilö: Vilma Pietilä
Opastevastaava: Mimosa Lindström
- sovi opasteiden säilytyksestä yms.