Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut työryhmän kokous 2012-08-21

Tapa: Etäkokous

Paikat: Helsinki: Metropolian videoneuvottelutila Bulevardi P410 ja Tamk A2-01, Tampere

Pöytäkirja

1. Avaus

Puheenjohtaja avaa kokouksen

Puheenjohtaja avasi kokouksen 13.10

2. Ilmoitettavat asiat

Käydään läpi mahdolliset projektiryhmältä tai ohjausryhmältä työryhmälle käsiteltäväksi välitetyt asiat.

• Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirjaa
• Todettiin, että jalkautuminen työryhmiin toteutetaan projektipäällikkö Jaakko Rannilan johdolla
• Esitettiin kysymys raporttien priorisoinnista: todettiin, että priorisointi tehdään kehitystyön yhteydessä.
• Keskusteltiin raportteihin liittyvän tiedon hakuun liittyvistä kysymyksistä. Todettiin, että todennäköisesti tarvitaan tietoja ja työtä
• Keskusteltiin raporttien näyttötavasta, eli missä järjestelmässä näytetään raportti, mikäli raportti haetaan Pepin ulkopuolelta, esim. toiminnanohjauksesta. Todettiin, että tarkoituksena on käyttää MS Reporting Service palvelua, johon raportit kerätään. Tätä käytetään myös Pepissä. Tämän järjestelyn käyttöön otossa tulee olemaan pitkä käyttöönottoaika, ja se ei ole loppuun viety, kun Peppi käyttöönotetaan.
• Työaikasuunnitelmien hallintaan liittyvät raportit: Käsiteltiin "Työaikasuunnitelma" -raporttia TAMKin näkökulmasta (Mirjan wikiin lisäämien raporttimallien pohjalta): Jaakko Rannila keskustelee asiasta Mikko Naukkarisen kanssa, jolta saadaan projektille lisätietoja.
• Kysyttiin Pepin raporttien tulostamisen/näyttämisen perään, eli missä järjestelmästä raportit tulostetaan: Jaakko Rannila kertoi, että Pepin sisäiset tiedot on tulostettavissa Pepistä suoraan (pdf, rtf, excel tapauksesta riippuen). Lisäksi pitää käydä läpi kohdassa 3. esiteltävän mallin mukaisesti jaettavat raportit, eli ne raportit joista puuttuu merkintä "Järjestelmä".

3. Raportointiratkaisu

Käydään läpi Pepin raportointiratkaisua ja miten raportoinnin tietoliittymät suhteutuu tietovarastoon.

Tietokanta-asiantuntija Antti Tikka esitteli Pepin raportointiratkaisua suhteessa eri operatiivisiin tietokantoihin ja tietovarastoon.

Liitteenä Antin esitys pptx

• Tietovarastomallia ollaan muuttamassa Metropoliassa. Käytössä oleva tietovarastomalli on haasteellinen ja ei vastaa kaikkia tarpeita.
• Nykyinen malli on myös vaikea virheen selvityksessä.
• Uudessa mallissa tietomallit muuttavat tietojen latausperiaatteita sekä tietojen yhdistämisperiaatteita. Tavoitteena on tehdä tarkoituksen mukaisia datamartteja, joiden kautta pystytään tehdä helpommin yhdistelmäraportteja yhdestä tai useammasta datamartista.
• Jaakko Rannila esitti, että TAMKin ja Metropolian tietokanta-asiantuntijat (Toni ja Antti) voisivat tehdä yhteistyötä datamarttien rakentamisessa.
• Antti myös näytti esimerkin miten tietoja voidaan käsitellä selaamalla OLAP-kuutiota Excelin avulla.

4. Seuraava kokous

Sovitaan seuraava työryhmä kokoontumisen ajankohta.

Puheenjohtaja laittaa Doodle-kyselyn sopivasta ajankohdasta (syyskuun loppu - lokakuun alku)

5. Muut asiat

• Jaakko Rannila kertoi, että ensimmäinen raportoinnin testauskierros koskee Pepin sisäisiä tulostuksia ja tehdään työaikasuunnittelun testauksen yhteydessä. Ko. osion raporttien testauksen voi tämän työryhmän jäsenet myös osallistua.

6.* Seuraavassa kokouksessa lisäksi testataan yhdessä edellä mainitussa testauskierroksessa tulevia raportteja.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 14.30.