Pakki-projekti
Viestintäsuunnitelma sisäiseen viestintään lokakuu 2014-- kesäkuu 2015
Pääviestit (1-3 kpl):
- Oppijan polkua tukeva, opintojen joustavan sunnittelun ja seurannan mahdollistava palvelu
- Toimii kaikilla päätelaitteilla
Peppi-palveluiden "vastinkappale" opiskelijoille
Tavoite | Kohderyhmä | Tehtävä | Kanava | Vastuu | Aikataulu | Seuranta | Status |
1. | Opiskelijat, | Hyvä, selkeä ja riittävän usein toistettu varhaisessa informaatio projektin Hyvistä tuloksista tiedottaminen. (Hyvä tuote -mielikuvan vahvistaminen). Uusien testaajien rekrytointi. |
| Tuubi: Päivi, Marjaana Suoramarkkinointi: Tilaisuudet:
| Tuubi:
| Projektiryhmän kokoukset, |
|
2. Testaustiedon saaminen | Opiskelijatestaajat Tutor-testaajat Pakki-projektiryhmä | Välittää selkeä viesti testeistä: |
| Pakki-projektiryhmä Päivi, Marjaana, (Kati) | Testitilaisuudet:
| Projektiryhmän kokoukset |
|
3. Metropolian maine opiskeluteknologian | Henkilökunta, työelämä, yleinen tietoisuus | Välittää tietoa siitä kuinka merkittävästi ja millä tavoin Metropolia kehittää opiskeluteknologiaa |
| Tuubi-tiedotus: Fokus: Päivi, Marjaana Esittelytilaisuudet: Tapio, Mika, Päivi, Marjaana, Kati Ulkoinen media: | Tulossa | Projektiryhmän kokoukset, Metropolian viestintäyksikkö |
|
Viestinnän toteutus
12.01.2015
| Infon tyyppi | Aihe | Media | Aika | Linkki |
|---|---|---|---|---|
| Projektin perusinfo ja testausinfo | Syksyn 2014 toteutusvaihe: | Suunnattu tiedote sähköpostilla opiskelijatestaajien rekrytoimiseksi: TP, OAP | 26.9.2014 | |
Suunnattu, tarkennettu tiedote sähköpostilla opiskelijatestaajien rekrytoimiseksi &kick offista: TP, OAP, TV, suunnittelijat | 6.10.2014 | |||
| Opinto-ohjaajien verkoston kokous 8.10.2014 | 8.10.2014 | |||
| Testausinfo Milestone 2 + perusinfon toisto | Milestone 2-testausvaiheen käynnistyminen ma 27.10.2014 | Tuubi-tiedote Kick offista, yleisesti Pakki ja PR-projekteista sekä
| 15.10.2014 | Opiskelijan ydinpalvelut kehittyvät - Winha jäämässä historiaan |
Lync-kokouksen testaus Metropoliassa Sähköposti-kutsu testaajaksi ilmoittautuneille testi-ikkunan avaukseen | 23.10.2014 | |||
| Testausinfo Milestone 2 + perusinfon toisto | Milestone 2-testausvaiheen käynnistyminen ma 27.10.2014 | Tuubi-tiedote Kick offista, yleisesti Pakki ja PR-projekteista sekä testaajarekryn edistämiseksi | 21.10.2014 | Opiskelijan ydinpalvelut kehittyvät - Winha jäämässä historiaan |
| Tuubi-tiedote: Testaus alkaa tänään & päivystysaika 29.10.2014 | 27.10.2014 | Perusrekisterin ja Pakin eHopsin testaus alkaa - neuvontapäivystys ke 29.10.2014 | ||
| Testausjakson käynnistäminen | Kick off -tilaisuus Lyncissä | 27.10.2014 | ||
| Useita ohjeistavia suunnattuja tiedotteita sekä henkilökuntatestaajille että opiskelijatestaajille | 27.10. - 7.11.2014 | |||
| Neuvontapäivystys testaajille | Neuvontapäivystys Lyncissä klo 9.00 - 16.00/ Marjaana Hanki, Päivi Tenhunen-Marttala | 29.10.2014 | ||
Opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmän kokous Lyncissä. sähköpostitiedote työryhmän jäsenille | 18.11.2014 19.11.2014 | |||
| tietoturva-asiat | sähköpostikysely työryhmän opettajajäsenille | 16.12.2014 | ||
| Lync-kutsu Opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmän kokouksiin tammikuussa | 19.12.2014 | |||
| Testausinfo Milestone 3 + perusinfon toisto | Milestone 3-testausvaiheen käynnistyminen ma 12.1.2015 | Tuubi-tiedote uuden testausjakson käynnistymisestä | 12.01.2015 | Ydinpalveluiden toinen testausjakso käynnistyy - neuvontapäivystys ti 13.1.2015 klo 10-14. |
| Testausjakson käynnistäminen | Aloitusinfo Lyncissä klo 14.00 - 14.30/ opiskelijatestaajat | 12.01.2015 | ||
| Useita ohjeistavia suunnattuja tiedotteita sekä henkilökuntatestaajille että opiskelijatestaajille | 1.11.2014 - 12.1.2015 | |||
| Neuvontapäivystys testaajille | Neuvontapäivystys Lyncissä klo 10.00-14.00 Marjaana Hanki, Päivi Tenhunen-Marttala | 13.1.2015 | ||
| Kuinka testaus sujuu? | Opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmän kokous Lyncissä. | 20.1.2015 | Peruuntui verkkovian vuoksi | |
Huomioita ja kommentteja | Opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmän kokous | 27.1.2015 | ||
| Pakin eHops ja Perusrekisterin yleisinfo | Esittelytilaisuus/ -seminaari muille korkeakouluille | Tilaisuus Albertinkadun auditoriossa klo 12 - 16. | 29.1.2015 | |
Esittelytilaisuus/ -seminaari muille korkeakouluille | Tuubi: Tiedote menestyksekkäästä seminaarista | 30.1.2015 | Perusrekisteri ja Pakki -projektien esittelytilaisuus vakuutti | |
Esittelytilaisuus/ -seminaari muille korkeakouluille - tallenne | Tuubi: Tiedote menestyksekkäästä seminaarista | 5.2.2015 | Perusrekisteri ja Pakki -projektien esittelytilaisuus vakuutti! Tallenne nähtävissä! | |
| Kiitos seminaariosallistujille. Ennakkotiedote seuraavasta esittelyseminaatista. | Sähköinen suorapostitus osallistujille. | 1.2.2015 | ||
| Testausinfo Milestone 3 + perusinfon toisto | Milestone 3:n palaute ja ennakkoinfo seuraavasta testauksesta | Tuubi-tiedote | 18.2.2015 ja toisto | Pakin ja Perusrekisterin testauksesta runsaasti palautetta! |
Milestone 3:n palaute ja ennakkoinfo seuraavasta testauksesta | Sähköinen suorapostitus opiskelijatestaajille | 18.2.2015 | ||
| Testausinfo Milestone 4 | Milestone 4:n ennakkoinfo ja kutsu opettaja- ja opiskelijatyöryhmän kokouksiin | Sähköinen suorapostitus opiskelijatestaajille opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmälle | 3.3.2015
27.2.2015 | |
Infoa Milestone 4:stä ja kutsu opettaja- ja opiskelijatyöryhmän kokouksiin | Sähköinen suorapostitus opiskelijatestaajille
| 19.3.2015
| ||
Infoa Milestone 4:stä, kutsu opettaja- ja opiskelijatyöryhmän kokouksiin sekä ennakkoinfo Milestone 5:sta. | Sähköinen suorapostitus opiskelijatestaajille opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmälle | 24.3.2015
24.3.2015 | ||
| Milestone 5 | opiskelijatestaajien rekrytointi | METKA:n kautta (yhteyshenkilö Kosti Vanninen) lähetetty s-postitiedote tutor-opiskelijoille ja Metka-aktiiveille | 16.4.2015 | |
| Vakituisten opiskelijatestaajien herättely ja testausinfo | Sähköinen suorapostitus | 28.4.2015 | ||
| Ennakkoinfo testauksesta, kohderyhmän innostaminen tutustumaan palveluihin, opiskelijatestaajien rekry | Tuubi-tiedote henkilökunnalle | 29.4.2015 | Tutustu opetuksen uusiin sähköisiin työvälineisiin 4.-15.5.2015! | |
Opiskelijatestaajien rekry, ennakkoinfo testauksesta, kohderyhmän innostaminen tutustumaan palveluihin itsenäisesti | Tuubi-tiedote opiskelijoille | 29.4.2015 | Pakin testauksesta leffalippuja! | |
Opiskelijatestaajien rekry, muokattu info testauksesta, kohderyhmän innostaminen tutustumaan palveluihin itsenäisesti | Tuubi-tiedote opiskelijoille | 5.5.2015 | Pakin testauksesta leffalippuja! | |
Henkilökunnan innostaminen tutustumaan palveluihin itsenäisesti. Yleinen P&PR-tieto. Opiskelijatestaajien rekry. | Tuubi-tiedote henkilökunnalle | 8.5.2015 | Vielä viikko aikaa tutustua opetuksen uusiin sähköisiin välineisiin! | |
| Opiskelijoiden innostaminen tutustumaan palveluihin itsenäisesti. Yleinen P&PR-tieto. Opiskelijatestaajien rekry. | Tuubi-tiedote opiskelijoille | 8.5.2015 | Pakin testauksesta leffalippuja - puolet testausajasta jäljellä! | |
| kokouskutsu opettaja- ja opiskelijapalvelut -työryhmäläisille | sähköinen suorapostitus | 12.5.2015 | ||
Milestone 6 | Info suorituksista, leffalippupalkkioista, aloitusinfo harjoittelijatestaajille sekä ennakkoinfo kesän testauksista opiskelijoille. | Sähköinen suorapostitus | 26.5.2015 | |
| Ennakkoinfo kesäkuun testauksesta | Tuubi-tiedote opiskelijoille | 26.5.2015 | Taas Pakin testauksesta leffalippuja! | |
| testausinfo opettaja- ja opiskelijapalvelut -työryhmäläisille | sähköinen suorapostitus | 1.6.2015 | ||
| Milestone 7 | Info elokuun testauksesta | Tuubi-tiedote henkilökunnalle ja opiskelijoille | 17.8.2015 | Perusrekisterissä ja eHopsissa alkaa tänään viimeinen yleinen testauskerta!
|
testausmuistutus ja kutsu opettaja- ja opiskelijapalvelut -työryhmän kokoukseen | sähköinen suorapostitus | 24.8.2015 | ||
| Hyväksymistestaus | Info hyväksymistestauksesta | Tuubi-tiedote henkilökunnalle ja opiskelijoille | 6.10.2015 | Perusrekisterin ja Pakin eHops -palvelun hyväksymistestaus puolessa välissä! |
testausmuistutus opettaja- ja opiskelijapalvelut -työryhmäläisille
| sähköinen suorapostitus | 7.10.2015 | ||
| Info hyväksymistestauksesta | Tuubi-tiedote henkilökunnalle ja opiskelijoille | 8.10.2015 | Perusrekisterin ja Pakin eHops -palvelun hyväksymistestausaikaa jäljellä kaksi päivää! |