Metropolian käytössä olevat raportit
Sarakkeiden kuvaukset
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi Metropoliassa. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö karkealla tasolla. Raportin tarkempi tietosisältö mahdollisine laskentakaavoineen tallennetaan erilliselle wiki-sivulle.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso Metropolian organisaatiossa. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohderyhmää Metropolian organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta sekä raportointikauden pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Raportin tuottaja: Kuka tai ketkä raportin tuottaa.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raportti tuotetaan.
Raporttimatriisi
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tilinpäätös |
Tilinpäätöstiedot |
AMK |
Helmikuun loppuun mennessä |
Omistaja, tilastokeskus, kunnallisliitto |
|
|
|
|
Tuloksellisuusmittarit |
Metropolian sijoitus tuloksellisuusmittareissa suhteessa muihin AMK:hin |
AMK, Koulutusala |
Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Mittariraportti |
Suunnittelupalvelut |
AMKOTA Viewer/OKM lähettämä tiedosto |
|
AMKOTA-tilastointi |
Menneen vuoden tärkeimmät opiskelijamääriin jne. liittyvät tunnusluvut |
AMK |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Kokoomaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
Tulevat koulutuspaikkamäärät |
Toukokuu, Metropolian hallituksen hyväksynnän jälkeen |
|
Koko Metropolia |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Excel-keruu klusterijohtajilta |
|
|
Espoo-raportti |
Espoon kaupungin tarvitsemat tilastot |
|
Tammikuu ja elokuu |
Espoon kaupunki, Irene Surakka |
Keräilyraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
Vetovoimaraportti |
Tiedot hausta ja aloituspaikoista |
|
Lokakuu |
Koko Metropolia |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Hakutoimisto (yhteishakujärjestelmät ja erillishaut) |
|
Koulutusohjelmatunnuslukuraportti |
Perustietoja jokaisesti koulutusohjelmasta, vetovoimat, työllistyminen jne. |
|
Helmikuu |
Johto |
Kokoomaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
Läpäisyraportti |
Metropolian sijoitus läpäisytiedoissa suhteessa muihin amk:hin |
|
Kesä-elokuu |
Johto, klusterit, tilastot-työtila |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
OKM lähettää tiedoston |
|
Tilastot TATU-neuvotteluihin ja tarjonnan suunnitteluun |
Vetovoimaluvut koulutusaloittain, "tarkkis" ko:t, avoin AMK jne. |
|
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Rehtorille |
Taustaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
Tietoja rahoituksen pohjaksi |
Rahoitukseen liittyvä oleellinen data (tutkinnot rahoitusmuodoittain) |
|
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Taloushallinto |
Taustaraportti |
Suunnittelupalvelut |
AMKOTA |
|
Keskeyttäneet ja keskeyttämisten syyt |
Keskeyttäjien määrät jaoteltuna koulutusohjelmiin ja syihin, Pivot-muodossa |
|
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Johto, klusterit, tilastot-työtila |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha -raporttikanta |
|
Opiskelijamäärän ennuste |
Poistumatietoja tarjonnan suunnittelua varten |
|
Tammikuu, syyskuu |
Suunnitteluyksikkö |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha -raporttikanta, AMKOTA |
|
Sijoittumistiedot |
Valmistuneitten työllistyminen |
|
Tilastoinnin valmistuttua touko-kesäkuu |
Johto, koulutusohjelmat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskuksen sijoittumisseuranta |
|
Keväällä valmistuvat |
Valmistuvat klustereittain ja koulutusmuodottain |
|
Toukokuussa ennen valmistujaisia |
Rehtorille |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha, opintotoimisto |
|
Opiskelijamäärät |
Klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan |
|
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
Opiskelijamäärät, toimipisteet |
Yli 2kk opiskelevat, kirjoilla ja läsnäolevat, helsinkiläiset/ulkop/ulkom |
|
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Jaana Söder, HKI kaupunki |
Keräilyraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
FTE-luvut |
Klustereittain, koulutusohjelmittain ja koulutusmuodoittain |
|
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Taloushallinto ja Tilastot-tt |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
Opala- ja OJP -raportointi |
Kooste opintopalautejärjestelmien tuloksista ja trendeistä |
|
Tammikuussa, elokuussa |
Johto jne. |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Opala, OJP |
|
|
|
|
|
|
|
|
|