1. Kuvaus työstä
Konseptisuunnitelma uudenlaiselle ajanvaraussovellukselle. Pääkohderyhmänä ovat yritykset, toissijaisena kohderyhmänä ovat yksityishenkilöt. Sovelluksen ideana on vähentää käyttäjän työmäärää sopivaa tapaamisaikaa varatessa. Sovellus etsii automaattisesti käyttäjien henkilökohtaisia kalentereita vertaamalla ensimmäisen kaikille vapaana olevan tapaamisajankohdan. Käyttäjä voi valita myös muun kuin ensimmäisen ehdotetun vapaan ajan.
2. Ongelman täsmentäminen
(innovaatioprosessin tulokset)
Widget-sovelluksen ideana on poistaa järjestelmäviidakot. Sen sijaan, että jokaiselle toiminnolle olisi oma sovelluksensa ja kirjautumistunnuksensa, samat toiminnot voi hoitaa yhdellä sovelluksella. Mobiilisovellus myös monipuolistaa käytettävyyttä.
3. Toteutussuunnitelma
Presentaatio/demo Flashilla mikäli aika riittää, muuten Photoshopilla. (Tähän kuka tekee mitäkin, aikataulu, riskianalyysi, haasteet... kts. PowerPoint!)
4. Etenemisen raportointi vaiheittain
Tapaaminen |
Läsnäolijat |
Käsitellyt asiat |
Haasteet / kysymykset |
Tehtävälista jatkoon (mitä ja kuka tekee mitäkin seuraavaksi) |
---|---|---|---|---|
10.10.2011 |
Anssi, Leena, Meri |
Projektiryhmän muodostaminen, idean keksiminen (kalenteri, tilanvaraus ja Doodle yhdistettynä), GoogleDocs-dokumentin luominen, facebook-ryhmän luominen |
Toimivan konseptin rajaaminen, pohdimme pystymmekö toteuttamaan valmiin tuotteen vai teemmekö vain konseptisuunnitelman |
Ideointi, tarpeiden kartoitus (koko ryhmä yhdessä) |
11.10.2011 |
(Etätyötä) |
Etätyöpäivänä pohdimme kysymyksiä, joita ideamme herätti (mm. millaiset tekniset resurssit meillä on toteuttaa kyseinen projekti valmiiksi tuotteeksi) |
Palvelun ominaisuudet? Konsepti, demo vai valmis tuote? Alusta, jolla palvelu tulisi toimimaan? Loppukäyttäjät ja/tai kohderyhmä? Ryhmän sisäiset roolit? |
Kukin miettii omillaan esitettyjä kysymyksiä, yksi (Leena) raportoi kysymykset Eevalle |
28.10.2011 |
Anssi, Leena |
Konseptin hiominen ja rajaus, kohderyhmien tarkentaminen, alustavaa käyttökuvausta (kynällä ja paperilla), alustavaa työnjakoa |
Kohderyhmän määrittely, lisäosien tarpeellisuuden pohdinta, tapaamisten aikataulut, tarkempi työnjako |
Graafikon työnkuva alkaa selkiytyä |
1.11.2011 |
Anssi, Leena, Meri |
Raisan kommentit ja parannusehdotukset projektiin, kohderyhmiä rajattiin lisää, pääkohderyhmäksi muuttuivat yksityishenkilöt, työnkuvat jaettiin (Anssi on projektipäällikkö, Leena on konseptisuunnittelija ja Meri on graafikko, kaikki osallistuvat käyttöliittymäsuunnitteluun), aloitettiin Luovan Innovaatioprosessin tekeminen ja dokumentointi |
Kuinka suuressa määrin konseptissa halutaan ottaa huomioon pienyritykset, aiommeko jatkaa projektin työstämistä konseptista tekniseen toteutukseen??? |
Jokainen keksii vähintään 10 ideaa tai parannusehdotusta projektikonseptia varten seuraavaksi kerraksi, ensi kerralla tehdään Luova Innovaatioprosessi loppuun |
3.11.2011 |
Anssi, Leena |
Käyttöliittymäsuunnittelua (kynällä ja paperilla, piirrettiin puhtaaksi Excelillä), kymmenen idean kommentointia ja arvostelua. |
Mitä kaikkia ideoita on järkevää toteuttaa ennen kuin projekti räjähtää käsiin? Kuinka paljon pakotetaan käyttäjä syöttämään itse tietoa? (ongelma erityisesti henkilökohtaisen kalenterin puolella) |
Meri kommentoi vielä idealistat ja liittää omansa GoogleDocsiin. Kaikkien pitää käydä läpi käyttöliittymäsuunnitelmat tässä vaiheessa ja kommentoida. Etsitään erityisesti keinoa tehdä käyttäjän elämä helpommaksi ja vähentää klikkailua! Meri voi halutessaan alkaa suunnittelemaan hahmoja (ikoneita ja sihteeriä lähinnä). |
8.11.2011 |
Anssi, Leena |
Aikatauluttamista, wikikalenterien täyttämistä, käyttöliittymäsuunnittelua / rautalankamallinnusta (työpöytänäkymä) |
Mitä kaikkea työpöytänäkymään pitää saada tungettua? |
Jokainen tekee oman ehdotuksensa vapaan tapaamisajan etsimisen toiminnallisuudesta! PLAN A: Kommentoidaan yhdessä ja valitaan paras ratkaisu, joka protoillaan (???) seuraavan tunnin presentaatiotilaisuudessa. PLAN B: Jos ei ehditä, esitellään projekti vaan yleisesti presentaatioissa. HUOM! Myös luova innovaatioprosessi on saatava loppuun ensi viikon maanantaiksi! |
9.11.2011 |
Etätyötä |
Jokainen ryhmänjäsen teki käyttöliittymäehdotuksen, joita kokoonnuimme purkamaan ryhmässä. |
|
|
10.11.2011 |
Anssi, Meri, Leena |
Tavattiin koululla ja käytiin läpi etänä tehdyt käyttöliittymäsuunnitelmat. Kirjoitettiin Luova innovaatioprosessi loppuun. Viilattiin Vapaan tapaamisajan etsimiskäyttöliittymä presentaatiovalmiiksi. Tehtiin muutama paperiprototesti. |
Kuinka paljon ominaisuuksia halutaan antaa henkilökohtaisille kalentereille? |
Leena tekee loppuun tapaamisehdotuksen hyväksymiskäyttöliittymän, Anssi tekee uuden ratalankamallin henkilökohtaista kalenterinäkymää varten, Meri koostaa materiaaleista nätin presentaation. |
15.11.2011 |
Anssi, Meri, Leena |
Projektien välivaihe-esittelyt koko luokalle. |
|
Anssi & Leena, informaatioarkkitehtuuri |
21.11.2011 |
|
|
|
|
5.12.2011 |
|
Raisa kommentoi töitä klo 13-15 Tunnit peruttu Itsenäisyyspäivän vuoksi! |
|
|
12.12.2011 |
Anssi, Leena (Meri sairaana, mutta osallistui päätöksentekoon Facebookin välityksellä) |
Vika kerta ennen joululomaa! Raisa kommentoimassa, valmistaudutaan presentaatioihin jo etukäteen? |
Leikataanko projektista kaikki se, mikä ei toimi ja on turhaa ja tehdäänkö tästä sittenkin vain puhdas Google kalenterin lisäosa, jossa keskitytään vain ja ainoastaan vapaiden tapaamisaikojen etsimiseen ja varaamiseen? |
Leena tekee rautalangat, Anssi vääntää informaatioarkkitehtuurin, Meri leiskaa. Joululoman aikana widgetistä tehdään demoversio joko Flashilla tai Fireworksilla. Kommunikointi ryhmän kesken jatkuu Facebookin ja GoogleDocsin välityksellä. |
9.-18.1.2012 |
Anssi, Meri, Leena |
Kaikki tekevät etänä hommia omalla alueellaan: Leena tekee rautalangat, Meri luo grafiikat ja Anssi kokoaa valmiista kuvista demon Fireworksilla. |
Mitä kaikkea ehdimme/haluamme esitellä presentaatiotilaisuudessa? Kuinka suuri osuus softan mobiiliversiolla on demossa? Mikä nimeksi sovellukselle? |
Yhteinen tapaaminen sovittu keskiviikolle 18.1., jolloin käydään läpi presentaatio ja luodaan PowerPoint-esitys. Mobiilisovellus esitetään muutamalla esimerkkikuvalla, joissa ei ole klikattavaa toiminnallisuutta. Demon pääpaino on www-sovelluksessa. Sovelluksen nimeksi valittiin "Make-a-meet". |
19.1.2012 |
|
Projektien esittelyt (demo valmiiksi tähän mennessä!!!), kirjallisen raportin palauttamiseen tulee todennäköisesti vähän lisäaikaa, mikäli niitä haluaa muuttaa presentaatiossa saatujen kommenttien perusteella. |
Konseptin kehitys asiantuntijoiden kommenttien perusteella? Start-Up yritys tehnyt vastikään samantyylisen sovelluksen. |
|
5. Tuntitaulukot
Anssi (projektipäällikkö, konseptisuunnittelija, Fireworks-demo)
Vko |
Työtehtävät |
Arvioitu tuntimäärä |
Toteutuneet tunnit |
---|---|---|---|
44 |
Luova innovaatioprosessi (alku), käyttöliittymäsuunnittelua |
9 |
9 |
45 |
Käyttöliittymäsuunnittelua (työpöytänäkymä ja vapaiden tapaamisaikojen etsiminen), luova innovaatioprosessi (loppu) |
8 |
10 |
46 |
Rautalangat, informaatioarkkitehtuurin pohtimista, presentaation valmistelu ja esitys. Työskentelyä seuraavalle viikolle. |
11 |
13 |
47 |
Informaatioarkkitehtuurin rakentelu, Google Calendar Sync benchmark. Välipresentaatio. |
5h |
10 |
48 |
Rautalanka, informaatioarkkitehtuuri, Google Calendar Sync benchmark |
3h |
12 |
49 |
Ongelmien ratkomista, konseptin "vedenpitävyys". |
5 |
9 |
50 |
Uuden konseptin (Google kalenteriin upotettu lisäosa) informaatioarkkitehtuurin tekoa. |
6 |
12 |
51 |
Facebook-palavereita, kehitystyötä. Benchmarkkausta ja kilpailijoiden etsimistä. |
0 |
8 |
52 |
Lähinnä pohdiskelutyötä ja benchmarkkausta joululomalla. Facebook-palaveri. |
7 |
6 |
1 |
Lähinnä pohdiskelutyötä/Fireworks opettelua, demon rakentelua, konseptin hiomista, pientä informaatioarkkitehtuuria. |
7 |
21 |
2 |
Demon rakentelua, presentaation kokoaminen. |
7 |
15 |
3 |
Presentaation viimeisteleminen, Demon loppuhionta, "viimisen illan muutokset" |
7 |
10 |
Leena (käyttöliittymäsuunnittelu ja konseptisuunnittelu)
Vko |
Työtehtävät |
Arvioitu tuntimäärä |
Toteutuneet tunnit |
---|---|---|---|
44 |
Luova innovaatioprosessi (alku), käyttöliittymäsuunnittelua |
Ti 3h |
Ti 3h |
45 |
Käyttöliittymäsuunnittelua (työpöytänäkymä ja vapaiden tapaamisaikojen etsiminen), luova innovaatioprosessi (loppu), |
Ti 2h 30min |
Ti 2h 30min |
46 |
Projektin välipresentaatiota. |
8 |
12 |
47 |
En päässyt tunnille kun joku ruoja pölli mun laukun kirjastossa ja piti selvitellä asiaa. Facebook-palaveri. |
10 |
15 |
48 |
Rautalankamalleja, käyttöliittymäsuunnittelua |
12 |
16 |
49 |
Tällä viikolla tunnit oli peruttu Itsenäisyyspäivän takia |
6 |
10 |
50 |
Uuden konseptin (Google kalenteriin upotettu lisäosa) rautalankamallien tekoa. |
6 |
8 |
51 |
Benchmark ja kilpailijoiden etsimistä. |
0 |
4 |
52 |
Facebook-palaveri. |
3 |
6 |
1 |
Käyttöliittymäsuunnittelua. Alustava demon käsikirjoitus. |
10 |
12 |
2 |
Puolet rautalangoista lopullisen konseptin pohjalta, käyttöliittymäsuunnittelua. Demon käsikirjoitus. |
6 |
8 |
3 |
Loput rautalangoista, käyttöliittymäsuunnittelua, mobiilisovelluksen rautalangat, demon rakenteen pohdintaa, |
10 |
14 |
Meri (graafinen suunnittelu, konseptisuunnittelu)
Vko |
Työtehtävät |
Arvioitu tuntimäärä |
Toteutuneet tunnit |
---|---|---|---|
44 |
Luova innovaatioprosessi (alku) |
Ti 3h |
3 |
45 |
Alustavia rautalankoja |
2h |
2 |
46 |
Projektin välipresentaatio. |
7 |
12 |
47 |
Konseptin kehitystä välipresentaatiossa saatujen kommenttien perusteella. Benchmark. |
8 |
12 |
48 |
Ulkoasun ideointia. Benchmarkkausta graafiseen ilmeeseen. |
4 |
6 |
49 |
Ulkoasun ideointi, luonnostelu, taustatyö |
2-4h |
3,5 |
50 |
Facebook-palaveeraus. Kilpailijoiden etsimistä. |
3 |
5 |
51 |
Benchmark ja kilpailijoiden etsimistä. |
2 |
5 |
52 |
Joululoma. Muutama Facebook-palaveri. |
0 |
3 |
1 |
Hahmon luonnostelua/taustatyötä |
2-3h |
2 |
2 |
Hahmokehittelyä |
La 2h |
2 |
3 |
Graafisen ilmeen toteutus |
Ma 7h |
9 |