Jussi, Milla ja Susanna suunnittelivat Tosi Pro ryhmälle tapahtumatuotannon koulutusta
Lähtökohta:
Yhteistuotantona luovuus syttyy 2012 foorumi
Käsitellään tapahtumatuotannon vaiheet alusta loppuun asti.
1. suunnittelu, ideointi
- tapahtumatuotannon koulutus ja yhteiset tosi pro tapaamiset
- hankkeen sisäinen ideointi
- teemat
- vastuutus
- alustavan tuotantosuunnitelman laatiminen hankkeen sisäisesti
- työvälineet
2. sisällöntuotanto
- kärkenä kaikkien hankkeiden yhteinen foorumi
- kunkin hankkeen oma tapahtuma yhteisen foorumin sisällä
- kattoteema sovitaan mahdollisimman pian
- aikasuunnitelma
- tuotantosuunnitelma
- tilavaraukset (keskitetty varaus)
3. toteutus
- aikataulusuunnitelma
- tuotantosuunnitelma
- tilavaraukset (keskitetty varaus)
- esiintyjävaraukset
- henkilöresurssit
- budjetointi
- kutsut
- yleisilme?
- hallinto (nimilistat ja logot ym)
4. viestintä
Klusterin yhteinen viestintä
* Klusterin tiedottaja hoitaa keskitetysti Klusterin sisäistä viestintää tapahtuman osalta ja tarvittaessa opastaa viestinnän oikean muodon löytämisessä.
* Luovuus syttyy -foorumin omat internetsivut, joihin klusterin tiedottaja päivittää virallista tapahtumaan liittyvää informaatiota.
* kaikilla hankkeilla on mahdollisuus päivittää blogityyppisesti oman tapahtumansa uutisia internetsivustolla. Tarkoituksena on, että
hankkeet jakavat oman tapahtumansa uutisvirtaa aktiivisesti sosiaalisessa mediassa. Tätä kautta myös tapahtuman viralliset sivut
saavat vierailijoita.
Hankkeen oma viestintä
* sosiaalinen media
* hankkeet laativat viestintäsuunnitelman (minkälaista yleisöä tavoittelevat yleisöksi. Tarvitaanko sosiaalista mediaa, jalkautumista ym. vai riittääkö perinteinen sähköpostilähestyminen).
* case: Vyyhdin digitaalinen jalanjälki
5. purku
- palaute (yleisöpalaute + sisäinen palaute)
- mediaseuranta
- jälkimarkkinointi
- jatkuvuus
-