Paikalla Nelli, Jouni, Nina/Kepa ja kaksi henkilöä Mahdollisuuksien tori -organisaatiosta, nimet meni ohi, anteeksi!
Opasteet
- Käytiin läpi leiskat bannerista ja purjeopasteista, kaikki OK.
- Käytiin läpi kustiksia, bannerissa ja purjeissa Anetcom vahvoilla mutta pyydämme tarjouksen vielä Brand factorylta
- Bannereita tilataan 3, purjeopasteita aiemmin sovittu 11 (osastokohtaiset määrät kuten aiemmin sovittu)
- Mahdollisuuksien tori osallistuu kustannuksiin 200 eurolla, eli sen yli voi kokonaisubudjetti mennä
- Kepa ei saa vähentää alvia, joten kaikkien hinta-arvioiden tulee sisältää alv
- Keskusteltiin bannerin ripustamisesta teltan huipulle, todettiin ettei Metropolia osallistu sen asennukseen
- Taiga-lavan roll-up-ratkaisu OK, ohjeistus ja lopullinen ohjelma tulevat meille toukokuun alussa
- Roll-upin kustannukset Petran duunista (tämä pitää vielä tarkistaa Petralta)
- Roll-upiin maininta induktiosilmukasta, joka toimii katsomon kahdella ensimmäisellä penkkirivillä
Some
- Käytiin läpi some-ehdotus (Jessin esitys)
- Statuspäivityksiä etupäässä Mahdollisuuksien Torin fb-sivuille, joskin myös ristiinpostausta Maailma kylässä -fb-sivuille.
- Statusten sisältöehdotuksia Metropolialta, Kepa/MT hoitavat postauksen
- Myös kisoja fb:n sääntöjen puitteissa?
- Kepalla kaikenlaista pientä arvontapalkintoa olemassa
- Havainnollistettiin "Kepan some" ja näiden suhteet toisiinsa (mitkä toimijat, kuka postaa mihinkin jne.)
- Mahdollisuuksien torilla on käynnissä muita tapahtumia samaan aikaan Maailma kylässä -festarin kanssa, kannattaa ottaa huomioon ettei tule sekaannuksia
- Jessi ja Petra edistävät somea omana kokonaisuutenaan
Muuta
- Seuraava tapaaminen somen merkeissä 8.5. klo 17.
- Kun Brand Factoryn tarjous on tullut, Kepa valitsee tuottajan
- Metropolia tekee ortsit ja hyväksyttää
- Opasteaineistot tuotantoon viimeistään toukokuun puolessavälissä (ja aiemmin, jos vain mahdollista). Toimitusaikoihin kannattaa jättää kunnolla väljää, vaikka toimitusajat ovat tarjousten mukaan lyhyitä.
Tilanne 23.4.
- Jessi ja Petra esittäneet lisäkysymyksiä somea varten, kyssärit toimitettu Kepalle. Vastausta ei tähän mennessä (23.4. klo 20.54) vielä ole tullut.
- Sanna on pyytänyt opastetarjouksen Brand Factorysta, ja kustis odottaa vielä alv-tarkennusta. Näyttää edullisimmalta.
- Vapaaehtoiseksi rekkautuminen päättynyt 23.4. (MK:n nettisivujen mukaan, luettu 22.4.)
- Sovittava vielä Kepan kanssa tarkemmin laskutusprosessista (Laskutusosoite, selvitys tilauksesta Kepalle jne.)
- Aineistojen toimitusosoitteesta ei vielä sovittu (Kepan osoittama paikka, aineistot valmiit ehkä hyvissä ajoin ennen festaria eikä kentälle vielä voi tuoda kamaa)
- Onko roll-up-kustannukset OK Petran duunille (eli 259 e + alv + parin kympin toimituskulut)