Peppi - resurssien suunnittelu ja varausväline
Asiantuntijaryhmän kokous, 31. tammikuuta 2012 kello 10-12
Videoneuvottelu Eduix Pasila - Tamk A2-01
Paikalla Mika Lavikainen, Jaakko Rannila, Soile Bergström, Tiina Kokko, Riikka Vähätalo, Juhani Gurney,
Jaana Jokinen, Hanna Kallio-Kokko, Lea Yli-Koivisto,Jukka Suominen, Jarmo Pösö, Eija Kumanto (siht.)
1.Tilannekatsaus - Peppi asiantuntijaryhmien kuulumiset
Opetussuunnitteluväline tulossa valmiiksi - esiteltiin kokouksessa.
Vuosisuunnittelu teko aloitettu ja testaus alkaa kuun puolessa välissä
- testeihin saa tulla myös tästä ryhmästä, tervetuloa
Opettaja palvelut testaus alkaa huhtikuussa.
Työpöydät ja raportit ryhmien palveluista osia nähdään syksyllä.
2. Ohjausryhmän kokousasiat
Muistio wikissä
http://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=27199373
Ohjausryhmä oli käsitellyt tilavarausjärjestelmien tilannetta ja ominaisuuksia.
Käytiin muistiosta läpi määrittelyn tarkennukset ja ohjausryhmän päätökset.
Resurrsivarausjärjestelmässä edetään seuraavasti:
Toimittaja aloittaa välineen teon ja tarkistuspiste on toukokuussa jolloin toukokuussa voidaan arvioida kannattaako tehdä loppuun.
Mikäli ohjausryhmä hyväksyy välineen, toimittaja lupaa ohjelman valmiiksi vuoden 2012 loppuun mennessä eli käyttöönotto ammattikorkeakouluissa voisi olla vuonna 2013.
Keskuteltiin voidaanko suunnittelu alkaa vain yhdellä välineellä vaiko jatketaan kuten ennen
Onko malli hajautettu, keskitetty vai sekamalli?
Opiskelijaselvitys - teetetty mutta sitä ei ohjausryhmä hyväksynyt.
Opiskelijoilta ei ole tullut uutta tarjouksia vielä.
Nyt edetään kahdessa haarassa eli huomioidaan meillä olevat keskitetty ja hajautettu malli.
Keskitetty malli tarkoittaa sitä että Untis säilyy. Se ei toimi kuitenkaan kaikkien alojen suunnittelussa.
Hoitoalalle ja kulttuurille on tarve saada toimiva järjestelmä joka ei ole keskitettyä tapaa noudattava.
Nyt tehtävä väline tehdään hajautetun mallin mukaan.
Ohjausryhmän pyynnön mukaan asiantuntijaryhmä/Untis-käyttäjät arvioivat sen pohjalta että voisiko nyt testattava väline jossain vaiheessa korvata untiksen
3. Testaus
Aikataulutettiin testaus.
Juhani mukaan huhtikuussa voi olla jotain valmista testattavaa, sillä käyttötapauksien hahmotukseen
on varattu helmikuu - siitä määritettiin seuraavaa:
* helmikuun puolen välin jälkeen käyttöliittymä-kuvaehdotuksia
* maalis-huhtikuu toiminnallisuuksia tulee - niihin voi tutustua
* toukokuu - välineessä on oltava valmiita ominaisuuksia sen verran että sitä voidaan arvioida testauksessa
* kirjattava testauskokemukset
Tarkennetaan ohjausryhmältä onko tarkoitus korvata untis.
4. Käyttötapaukset
Kokous kävi läpi käyttötapausehdotukset (löytyvätwikistä)
1. varaus luennolle
2. varaus labraryhmälle
3. varausten tarkistaminen
4. varauksen siirtäminen (opettaja)
5. tapaamisajan kirjaaminen (opettaja)
Kopiointia kehitettävä vrt tvj,reska - tarve että vain resursoidut asiat kopioituu ja sitten voi kopioida eri aikoihin, yksittäisiin eri tiloihin.
esimerkiksi varaus jossa tunnit+ ryhmä+ opet -voi sijoittaa aikoihin eli on yksi jota kopioidaa - mallipohja? - tätä kehiteltävä
Juhani käyttötapaukset wikiin - asiantuntijat voisivat niitä sitten kommentoida ja hän toivoo myös että toiveet käyttöliittymän toiveista kirjattaisiin
Mukaan myös käyttäjän toteutuksella kirjaamat lisätoiveet (ks. google docs) eli toteutussuunnitelmaantallennetuttiedot jotka merkitsevät resursoinnissa
TOIVE että tiedot talletaan kenttiin EI vain tekstinä laatikkoon (Toteutussuunnitelmatiedot ovat opettajapalavelut työryhmänmääritämää asiaa)
Resurssinvarausjärjestelmän käyttäjän tarvittavat näkymät: kalenteri - viikko, kuukausi, datagrid,...
5. Kevään asiantuntijaryhmän resurssi ja testaus
Valmistauduttava käyttöliittymä kuvien testaukseen helmikuussa ja maalis-huhtkuu varattava aikaa toimintojen testaukseen.
6. Seuraavaat kokoukset
5.3.2012 B1-25 TAMK - Pasila
6.4.2012 B1-25 TAMK - Pasila