Henkilöresursseissa tapahtuvien muutosten hallinta: henkilöstösuunnitelma, kehityskeskustelut, loma-ajat, rekrytointi, päätoimisten ja sivutoimisten hallinta, äitiyslomat, eläköityminen
Nimeä korjattu, aiempi "Työajan käytön suunnittelu ja seuranta"
Tieto
Tiedon omistaja: Peppi, HR, Amme(M), Oha - LDAP(T) , [opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä (T)]
Tietokentät: id, etunimi,sukunimi, rooli(t) <ks. googledocsista ja lisää puuttuvat tänne>
Käyttötapaukset
Ennen suunnittelun alkua
Henkilöstösuunnitelma
Yksikköön liittyvä henkilöstösuunnitelma: käytettävissä olevat opetushenkilöstö ja opetusta tukeva henkilöstö. Suunnitellut muutokset henkilöstöresurssissa. Tarvittava määräaikainen henkilöstöresurssi.
Henkilöiden hallinta
Koulutuksen suunnittelija luo omaan yksikköön virtuaalihenkilön
Koulutuksen suunnittelijan luo virtuaalihenkilön, joka liittyy kahteen tai useampaan yksikköön
Koulutuksen suunnittelija luo virtuaalihenkilön joka on opettajaryhmä
Koulutuksen suunnittelija luo virtuaalihenkilön joka on henkilö
Koulutuksen suunnittelija liittää virtuaalihenkilön henkilöön (virtuaalihenkilön tehtävät siirtyvät henkilölle)
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ehdottamat vapaajaksot
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ilmoittaman äityiysloman
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ilmoittaman eläköitymisen
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ilmoittaman koulutusvapaan
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ilmoittaman palkattoman vapaan
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ilmoittaman <muut työsuhteen läsnäoloon vaikuttavat poissaolot>
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen jakson alkua oman yksikön toteutuksiin ja muihin tehtäviin liitettyjen henkilöiden mahdolliset muutokset läsnäolossa.
Järjestelmä antaa hälytyksen koulutuksen suunnittelijalle ja tehtävän tallentajalle jos henkilö muuttaa läsnäolonsa tilaa ajalle, jolloin henkilölle on merkitty tehtäviä
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua oman yksikön opettajien ehdotukset ja toiveet tehtävistä (opintojakso) ja projekteista
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua oman yksikön opettajien kehityskeskusteluissa sovitut toimenpiteet
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa opintojakson toteutuksilla tehtäviä hoitaneet opettajat
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua omien opettajien jo aiemmin tallennetut resurssit seuraavalla suunnittelukaudella
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua oman yksikkönsä muut tehtävät sekä niihin tarvittavat henkilöresurssit seuraavalle kaudelle (esim. valintakokeet, kokoukset, ammattitaidon kehittäminen)
Suunnittelun aikana
Henkilön tehtävien hallinta
Koulutuksen suunnittelija saa ilmoituksen yksikkönsä henkilöltä tai henkilöiltä merkittävästä opetushenkilöstöön kuuluvan työajan käyttöön vaikuttavasta muutoksesta:
Koulutuksen suunnittelija päivittää henkilön kauden työtehtäviä siirtämällä - kaikki tai osan - tehtävistä toiselle henkilölle tai virtuaalihenkilölle
Koulutuksen suunnittelija päivittää henkilön kauden työtehtäviä siirtämällä kaikki tai osan tehtävistä toiselle kaudelle
Koulutuksen suunnittelija päivittää henkilön kauden työtehtäviä poistamalla kaikki tai osan tehtäviä kuluvalta kaudelta tai seuraavalta kaudelta.
Koulutuksen suunnittelija poistaa opetustapahtumien joukosta tehtävän
Koulutuksen suunnittelija siirtää opetustapahtuman tehtävän toiselle henkilölle tai virtuaalihenkilölle
Koulutuksen suunnittelija siirtää tehtävän seuraavalle kaudelle
Koulutuksen suunnittelija jakaa olemassa olevan tehtävän useammaksi tehtäväksi (samalla opintojakson toteutuksella)
Koulutuksen suunnittelija yhdistää kaksi tehtävää yhdeksi (samalla opintojakson toteutuksella)
Koulutuksen suunnittelija listaa yksikön henkilöstön kanssa tehdyt suunnitelmat tulevan kauden tehtävistä
Käyttöliittymä(t)
Muistutukset
1 Hälytysten kautta ilmoitukset koulutuksen suunnittelijalle jos kesken kauden tapahtuvia muutoksia (vapaa, eläke, äitys yms.)
2 Opettajapalveluun tulee lisätä palvelu, jossa opettaja voi lisätä vapaajaksojen lisäksi ilmoittaa muut poissaolon aiheuttavat tapahtumat (äitiys, opintovapaa, eläköityminen)
3 Opettajapalveluihin tulee lisätä palvelu jossa opettaja voi lisätä 4 vuotta eteenpäin tuleviin työaikasuunnitelmakausien tehtäväehdotuksia tai toiveita (vapaa tekstikenttä). Toiveet ja ehdotukset tulee voida sitoa kausiin (esim. olen 3 vuoden 1. lukukautena vaihdossa yms.)