Vuosisuunnittelu-asiantuntijaryhmä 4. kokous 5.10.2010

AIKA: 5.10.

PAIKKA: TAMK, tila A2-01 alkaen kello 10.15

Seuraava tapaaminen 25.10. klo 10.00

Helsinki, Bulevardi

Paikka ilmoitetaan myöhemmin - tarvitaan tila, jossa mahdollisuus ConnectPro yhteyteen

TEHTÄVÄ: Käyttäjätarinoita tarvitaan lisää - määräaika 18.10. mennessä

Ohjausryhmän 2. kokous 15.10. ohjausryhmälle

• Läsnäoloilmoittautumisen venyttäminen elokuulle haittaa merkittävästi vuosisuunnittelua (esim. musiikin koulutusohjelmien yksilöopetuksen suunnittelua ei voida tehdä kevätlukukaudella).
• Budjetointi ja vuosisuunnittelu pitää saada ajallisesti synkronoitua: tällä hetkellä tehdään esim. budjetointia kalenterivuodelle 2011. Keväällä 2010 lukuvuoden 2010-2011 suunnittelussa on jo sovittu työntekijöiden työajankäytöstä kalenterivuodella 2011 7 kuukautta. M:ssa ehdotetaan että vuosisuunnittelu tehdään kaltenterivuodelle.
• AMK:n koulutuksen suunnittelun prosessissa on puutteita kun koulutusta suunnitellaan muulle kuin omalle organisaatiolle
  • yhteisten resurssien käyttö tarkoittaa käytännössä sitä, että on oltava sekä yhteiset toimintatavat ja aikataulut: Yksittäiset yksiköt eivät tosiasiassa voi tehdä omia päätöksiä aikatauluista tai määritellä omia toimintatapoja, koska tällöin ne ohittavat resurssien omistajan. Kysymys: jatketaanko vuosisuunnittelun määrittelyä taustaoletuksella, että amk:lla on yksi prosessi ja yksi aikataulu
  • usean prosessin ja aikataulun tuki nostaa kustannuksia

1. On löydettävä kaikki ne tapaukset, joissa teillä on käsitys että "tietoja ei voida tallentaa vuosisuunnittelun sovelluksella" ja saatava vastaus siihen miten sovelluksen palveluja on korjattava

Jotta työaikaa voi resurssoida ei voi olla tilanteita, joissa työtehtäviä ei voi tallentaa - jos tilanteita ilmenee niin virhe on sovelluksen tarjoamissa palveluissa

• Opintojakson osat
  • mikä on opintojakson osa; mistä syntyy tarve tehdä opintojaksosta opintojakson osa
  • mitä tietoja tulee saada opetussuunnittelusta osista ja mitä palveluja vuosisuunnittelu tarvitsee osille

• Virtuaalihenkilöiden käyttö
  • xls:n käytössä voi lukea kritiikkiä vuosisuunnittelun virtuaalihenkilöiden jäykkyydestä

• Muu koulutus
  • opinnot, joiden laajuus on pienempi kuin 1 op

• 0 (nolla) opintopisteen opintojaksot, 0 tunnit ja "tyhjät" opintojaksot
  • milloin opintojakso ei ole opiskeljan työtä (= laajuus 0)
  • onko olemassa opettajan työtä, joka on 0 tuntia
  • liikkuminen toimipisteiden välillä; tallennetaanko liikkumiseen käytettävää aikaa opetustyöhön ja onko toimipisteen vaihtuminen opetukseen liittyvää työaikaa
  • xls:n käytössä voi lukea kritiikkiä opintojen yksiköiden muodostumisen kankeudesta (valinnaiset ja vapaasti valittavat opinnot)

2. Työajan laskenta

• Miten vuosityöaikaa lasketaan tehtävistä
  • vuosityöaika on OKM:n ohjeen mukaan aina 1 (yksi)
  • tästä seuraa, että tehtävien tuntien tallennus on tehtävä niin että vuosityöaika on yksi; miten tulisi toimia jotta riittävät palvelut sisäisiin ja ulkoisiin tilastointivelvotteisiin täyttyvät 

3. XLS

• Excelin systemaattinen ja laaja käyttö suunnitteluvaiheessa
  • viestii jotain - mitä viestistä tulisi päätellä
  • xls on erinomainen välinen henkilökohtaiseen tiedonkäsittelyyn; yhteiskäytössä heikko ja versionhallinnassa huono