Aika: 26.1.2016, klo 14 - 15
Paikka: Skype-palaveri
Läsnä: Tapio Ekholm (Metropolia). Anna-Liisa Karjalainen (TAMK), Satu Kylmälä (TAMK) ja Vilho Kolehmainen (Neuvon)
Palaverin agendana oli käydä läpi projektin läpivientiin liittyviä käytännön asioita
Edellisen kokouksen muistio
Käytiin läpi edellisen kokouksen muistio. Sovittiin, että Tapio käy JArmon kanssa läpi SOAan ja tekniseen arkkiethtuurin liittyvät asiat ja tarvittaessa stilisoi muistiota ja laittaa sen jälkeen tiedoksi muille kokoukseen osallistuneille.
Projektinhallinnolliset asiat
Todettiin, että järkevintä muodostaa vain yksi projekti, jossa vaiheina määrittely, kilpailutus ja toteutus. Käyttönoto proejktoidaan eriksen TAMKissa ja Metropoliassa yhteydessä PAkki- ja Perusrekisteri käyttöönottoon.
Yliaikahakemus olisi järkevää hoitaa samassa projektissa.
Aikataulun ja resurssien vuoksi on hyvin ahdollista, että enimmöisessä vaiheessa toteutetaan vain Winha-yhteyksien korvaaminen yhteyksillä Perusrekisteriin. Tämä toteutus kuitenkin jo palveluväylän kautta (Selvittävänä tehdäänkö OSGI-containerin vai Service Mixin kautta). Alfrescon korvaaminen erikseen myöhemmin. Kuitenkin tarvitraan jo jotain uutta toiminnallisuutta, joka voidaan joutua rakentamaan Alfrescon päälle --> ylimääräinen työ. Mahdollinen jatkokehitys kannattaa organsioida erillseksi jatkokehitysprojektiksi.
Riskiluettelloon lisätään vääränlaisen vaiheistuksen riski.
Tapio ja Vilho käyvät läpi projektin läpivientiin liittyviä asioita seuraavan päivän palaverissa.
Vaatimusmäärittely
Määrittelyssä pidetään mielessä palvelun laajennusmahdollisuus myös muille korkeakouluille.
Määrittely tehdään pohjautuen nykyiseen toiminnallisuuteen (joka TAMKIssa ja Metropoliassa sama) samaan tapaan kuin sähköinen työpöytä -projektissa. Uusien toiminnallisuuksien kartoittamiseksi tehdään wiki-tilaan vaatimusluettelotaulukko, johon molemmat korkeakoulut kirjaavat uudet toiminnot sekä tarvittavata muutokset nykyisiin. Nämä käsitellään yhteisesti palavereissa jälkikäteen.
- TAMKilla ei edellisessä palaverissa esiin tuotujen asioiden lisäksi ole tiedossa muita kehitystarpeita. Järejstelmän sisältö päivitetty toimintaa vastaamaan hiljattain ja se palvelluut hyvin. Anna-Liisa ja Satu selvittävät kuitenkin mahdollisia lisätarpeita lähiaikoina.
- Metrpoliassa tehdään myös vastaava kehitystarvekartoitus
Raporotinnin suunnittelusa tärkeää huomioida mahdiollinen päällekkäisyys DW-raprotintiin. Nykyisellään ei päällekkäsyyttä, sillä Ahotointiin liittyvää tietoa ei viedä tietovarastoihin.
Prosessissa muuttuu se, että jatkossa ei tarvita erillistä kirjaajaa, vaan päätöksen tekijä voi suoraan tallentaa teidon perusrekisteriin. Selvitettävä kuitenkin haluaako jokin organisaatio jostain syystä pitää myös tuon välivaiheen.
Muut asiat
TAMK tulossa ainakin jollain tasolla mukaan sähköinen työpöytä projektiin