Tule Terveys nelosten kokousmuistiot

1. Tapaaminen 12.2.2014 klo 10-12.30, Vanha Viertotie
   Paikalla: Taina, Riikka, Vilhelmiina

• seuraavan perjantain koko ryhmän tapaamisen suunnittelu (dokumentti)
• ryhmien tehtävien ja ryhmiin tarvittavan henkilömäärän suunnittelu (dokumentti)
• aikataulujen hahmottelu
  
  
  
  2. Tapaaminen 14.2. klo 10-12.30, Vanha Viertotie
  Paikalla: Taina, Riikka, Vilhelmiina

• Vanhimestarin kanssa asiointi
• tehtävien jäsentäminen ja tehtävänjako (dokumentti)
• Unicafen henkilökunnan kanssa asiointi

3. tapaaminen 24.2.2014 klo 9.30-11.30
Paikalla: Taina, Riikka, Vilhelmiina

• Unicafen yhteyshenkilön kanssa kahvilan tarjonnan suunnittelu, tarkempi yhteistyö ja tarjottavat päätetään 28.3. tapaamisessa. Yhteyshenkilö selvittää vielä HYY:n mahdollista osallisuuttaa tapahtumaan, sekä onko syöttötuoleja saatavilla.
• projektisuunnitelman teko
• vahtimestarilta ei vielä saatu tietoa paloturvallisuusmääräyksistä
• Liikuntasalit on varattu pe iltapäivästä eteenpäin projektikäyttöön. Pe aamupäivän varaukset vielä tekemättä (yrittäjyysmessut?)

4. tapaaminen 5.3.2014 klo 14-15.30, paikalla: Riikka ja Vilhelmiina

• Pysäköintiasian selvittäminen vahtimestarin kanssa: sovittiin, että vahtimestari kirjoittaa pysäköintilupia etukäteen. Käydään pe 11.4. muistuttamassa asiasta.
• Alkusammutuskaluston sijainti ensimmäisessä ja toisessa kerroksessa.
• Tapahtumaan tarvittavien tilojen kartoittaminen sekä varauloskäyntien sijainti.

5. tapaaminen 6.3.2014 n. klo 10-11, paikalla Riikka ja Vilhelmiina

• Paloturvallissuunnitelman läpikäynti opon kanssa
  • tapahtumalle tulee valita kerrosvastaavat sekä yksi päävastaava (Mirka), vastaavat tarkistavat että tilat ovat tyhjät
  • huomioliivit saadaa lainaan opon toimistosta

6. tapaaminen 21.3.2014 klo 10-12.00, paikalla Taina, Riikka, Vilhelmiina

• posterin teko valmiiksi
• tilannekatsaus: valmiit ja avoimet työt
• yhteys Metropolian turvallisuspäällikköön

7. tapaaminen pe 28.3. klo 9.30-11.00, paikalla Taina, Riikka, Vilhelmiina

• Helsingin pelastuslaitos on hyväksynyt ilmoituksen yleisötapahtumasta, jatkotoimenpiteitä ei tarvita
• Tapaaminen Unicafen edustajan kanssa, jossa sovittiin myytävillä olevat tuotteet. Unicafe on auki tapahtumapäivänä jo ennen klo 9 tapahtuman järjestäjiä varten. HYY:ltä ei ole kuulunut vastausta muuhun mahdolliseen yhteistyöhön.
• SPR:lle on lähetetty s-postia ensiapupistettä koskien, mutta vastausta ei ole tullut. Jos SPR ei tule paikalle, hoidetaan ensiapupiste opiskelijavoimin.
• Järjestelyryhmän kesken tehty tehtävänjako jäljellä olevista tehtävistä:
  
  • pohjapiirustukset, Riikka ja Vilhelmiina
  • tapahtumapäivän tehtävänjako, Taina
  • markkinointi- ja järjestelyryhmien posterin lähettäminen Mirkalle, Riikka 
  • viestin lähettäminen opolle ensiaputarvikkeiden saatavuudesta, Riikka
  • (muistio vielä kesken)