Viestintäsuunnitelma 2009 - 2011
Ajankohta |
Tavoite / teema |
Toimenpiteet |
Ulk. tiedot-taminen |
Sis. tiedot-taminen |
Kohderyhmä |
Kanavat |
Vastuutaho |
Erityiset resurssi- ja materiaalitarpeet |
Kustannukset |
Tehty |
Ydinviestien seuranta medioissa |
Arviointi (ja jatkotoimet) |
2009-2013 |
Wikin käyttäminen projektin tiedonlähteenä, josta löytyy kootusti uutiset ja materiaali |
Sivuston luominen, ylläpitäminen ja päivitys jatkuvasti. Jokainen osallistujataho voi päivittää sivuja itse sekä saada käyttöönsä muiden päivitetyn materiaalin |
X |
X |
Kaikki projektiin osallistujat + ulkopuoliset |
Wiki-sivusto |
Kaikki projektin toimijat, Saija + Toni Niemisalo |
Wiki-tila verkossa |
|
Sivu on, päivitetään jatkuvasti. Myös englanninkielinen tiivistelmäosio avattu (08/2009) |
|
|
05/2009 |
Julkistamisseminaari |
Seminaarin järjestäminen; suunnittelu ja valmistelut |
X |
|
Lehdistö, kohderyhmien edustajat, suuri yleisö |
Seminaari Hämeentie 161 auditoriossa |
Saija, muut projektin vastuulliset hlöt |
Auditorion varaus, Esittelylehtinen (samalla lehdistötiedote), esittelyvideot (digitarinasta ja käsistyökalusta), muusikko, tarjottavat |
Esitelehtinen, tarjoilu, muusikko, animaattori videoon |
Tilaisuus on pidetty 05/2009 |
|
|
2009-2011 |
Internetin hyödyntäminen osallistuvan käsikirjoittamisen työkalun väylänä. |
Sivuston luominen ja ylläpitäminen. Työkalun kehitys. |
|
X |
Pääasiassa käsikirjoitusprosessiin osallistuvat, projektin muu henkilöstö |
Luotava oma sivusto |
Eeva, Sonja, Emma, Maria (koodari) |
Tarvittava sivusto ja ohjelma verkossa |
Koodarin palkka, mahd. domain-nimi, sivuston pieni ylläpitomaksu |
|
|
|
2009-2011 |
Flossmanuals-opaskirjaston suomenkielinen sivusto |
Sivuston luominen ja ylläpitäminen. Suomenkielisten oppaiden julkaisu. |
X |
|
Oppaiden käyttäjät: kouluttajat, kansalaismediapisteet, erityisryhmät |
Internet-sivusto |
m-cult (Tomi, Minna), Metropolia |
serveritila, domain |
toteutuksessa monistetaan kv-sivuston ratkaisuja |
Auennut 08/2009. Materiaalia sinne lisätään koko projektin ajan. |
|
|
2009(-2011) |
Digitarinaopas, tiivistetysti tietoa ja käytännön vinkkejä digitarinan tekoon |
Oppaan 1. versio oli jo olemassa, päivitetty versio ja englanninkielinen versio tehty |
X |
|
Projektin kohderyhmä; sosiaali- ja terveysala, maahanmuuttajat, opettajat, kirjastojen työntekijät; kaikki digitarinapajoihin osallistuvat |
Työpajoissa jaettavaksi, projektisivuilla kaikkien ladattavissa |
Saija |
kääntäjä eng.kielistä versiota varten |
kääntäjän palkkio |
Kevät 2009, engl.kielinen 07/2009. Päivitetään tarpeen mukaan. |
|
Opas on ainakin työpajoissa osoittautunut erittäin hyödylliseksi (paljon käytetty) |
2009 |
Tietoa tiivistetysti paperimuodossa: käyntikortit ja projektiesite |
Korttien ja esitteiden suunnittelu ja painatus. Englanninkielisen version tekeminen. |
X |
|
Kaikki kiinnostuneet, julkistamisseminaarin kävijät, mahd. kiinnostuneet kohderyhmien edustajat, lehdistö |
Kädestä käteen |
Saija, Valo, painotalot |
graafikko, printtaus |
graafikko, printtaus, kääntäjän palkkio |
Kevät 2009. Engl.kielinen versio esitteestä 08/2009 |
|
|
2009-2011 |
Näyttävä ja houkutteleva esitys Medios-projektista |
Visuaalisesti mielenkiintoinen ja informatiivinen power point esitys, jota voi päivittää tarpeen mukaan |
X |
|
Opiskelijat, kohderyhmä-organisaatioiden työntekijät, koulutettavat |
Power point wiki-sivulla, portaalissa, cd:llä, muistitikulla |
Saija |
|
|
1. versio oli jo Medioksen sivuilla, nyt päivitettävänä. Uusi versio 05/09. |
|
|
2009-2016 |
Portaali hyvien käytäntöjen levittämiseksi |
Portaalin kehittäminen, sopivan työkalun käyttö jotta portaali on toimiva ja houkutteleva. Varmistettava sivuston toimivuus ja päivitettävyys pitkällä aikavälillä. |
X |
|
Pääasiassa ulkopuoliset, kohderyhmään kuuluvat ja projektiin osallistuneet |
Internet-sivusto |
? |
Internet-sivu, toimivuus pitkällä aikavälillä |
|
|
|
|
2009-2010 |
Tavoittaa koulutuksen kautta kohderyhmä mahdollisimman hyvin ja saavuttaa uusia kiinnostuneita asiakkaita/ osallistujia |
Koulutustilaisuuksia järjestetään kohderyhmien edustajille ja kohderyhmille, tarkoituksena saada toiminta itsestään eteneväksi, jotta koulutetut voisivat jatkossa kouluttaa itse seuraajansa ja vuoden 2011 jälkeen toiminta voi jatkua ilman projektin tukea. |
X |
|
Projektin kohderyhmä; sosiaali- ja terveysala, maahanmuuttajat, opettajat, kirjastojen työntekijät, av-alan harrastajat ym. |
Koulutustilaisuudet eri paikoissa |
|
Koulutustilat ja niiden varustus, digikamerat, tietokoneet, mikrofonit |
Välineet, kouluttajien mahdolliset palkat |
Koulutukset on jo aloitettu Digitarinan osalta alkuvuonna 2009. Flossmanuals- koulutukset alkavat 2009 loppupuolella |
Opettaja-lehti on tekemässä juttua Digitarina -työpajasta syksyllä 2009 |
|
2009 |
Visuaalinen ilme projektille |
Graafikko suunnittelee projektille logon ja visuaalisen ilmeen |
X |
X |
Kaikki |
Kaikki materiaali |
Graafikko |
|
Graafikon palkka |
Kevät 2009 |
|
|
2009-2011 |
Näkyvyys alan tapahtumissa |
Osallistua messuille, teatteripäiville ym. tapahtumiin, joissa varsinaista kohderyhmää voi tavoittaa |
X |
|
Projektin varsinainen kohderyhmä |
Messut, tapahtumat |
|
Flyerit, esitteet, demot (esim. on-line käsikirjoittaminen) |
Osallistumismaksut ym. |
|
|
Tällä hetkellä ei budjetissa sellaista kust.paikkaa, täytyy tehdä uuteen hakemukseen |
2009-2011 |
Medianäkyvyys / lehdistötiedotteet |
Tarjottava aihetta tai aiheen osa-aluetta lehdistölle / medialle aktiivisesti |
X |
|
Kaikki |
Lehdistö |
|
Mahdollisesti valmis kuvapankki, josta voi tarjota kuvituskuvaa |
|
|
YLEn A-tuubi avasi alasivun jossa pelkästään digitarinoita, kevät 2009 |
|
2009-2011 |
PR- ja mainosmateriaali (esim. flyerit kirjastoihin) |
Mainoslehtisten, -julisteiden ym. tekeminen messutapahtumia jne. varten |
X |
|
Projektin varsinainen kohderyhmä |
Messut, tapahtumat, kaikki missä projekti voi olla esillä |
Graafikko + ? |
|
Graafikon palkka, painatus, materiaalihankinnat |
|
|
|
2009-2011 |
Kuvapankki |
Kuvapankin luominen (ajankohtaisempaa loppuvuodesta 2009 ja 2010, jolloin on jo ollut enemmän tapahtumia) |
X |
(X) |
Kaikki (media, varsinainen kohderyhmä) |
Lehdistö, epävirallinen mainonta kohderyhmälle, sähköposti, projektiesittely |
|
|
|
|
|
|
(2010-)2011 |
Loppujulkaisu + portaali |
|
X |
|
Kohderyhmä, rahoittaja, suuri yleisö |
|
|
|
|
|
|
|