Korjauksia ja muutoksia
Pepin tehtäväkategorioista oli tilapäisesti kadonnut Esimiestyö-tehtävätyyppi, mikä on aiheuttanut virheellisen kokonaistuntimäärän näkymisenTyösuunnitelma-sarakkeessa. Virhe on korjattu, mutta työsuunnitelman PDF-tallennus tulee tehdä uudelleen, jotta se summa näkyy oikein myös PDF:ssä.
Tehtäväkategoria Metropolia 2016 on asetettu oletukseksi sekä suunnittelijan että opettajan työpöydälle.
Vanha organisaatio (2014-2015) yksiköineen on Pepissä otettu pois käytöstä. Osa tehtävistä saattaa olla liitettynä vielä vanhoihin yksiköihin. Vanhan yksikön tehtäviin ja tehtäväpaketteihin pääsee käsiksi yksittäisen henkilön tyehtäväsuunnitelman kautta.
Työsuunnitelma = työaikasuunnitelma
Yksikön päällikkö suunnittelee karkealla tasolla henkilön vuosityöajan jakautumisen tehtäväkategorian mukaisiin tehtävätyyppeihin, jolloin syntyy tehtäväkokonaisuussuunnitelma. Suunnitelman voi tehdä joko ennen tehtävien tallennusta tai sen jälkeen. Tehtäväkokonaisuuksiin suunnitellut tunnit tallennetaan Työaikasuunnitelma-toiminnossa, henkilön Työsuunnitelma-välilehdellä.
Tehtäväkokonaisuussuunnitelma tallennetaan kaikille opettajille. Muulle henkilökunnalle kokonaisuussuunnitelmaa ei tallenneta.
Tehtäväkokonaisuudet on jaettu Metropolia 2016 -kategorian mukaisesti tehtävätyyppeihin "opetus", "hallinto", "liiketoiminta", "osaamisen kehittäminen", "TKI" ja "esimiestyö".
Näistä eri tehtävätyypeille tallennetuista suunnitellluista tunneista syntyy AVAINOTES-työehtosopimuksessa mainittu työaikasuunnitelma, jonka johtaja hyväksyy.
Työsuunnitelma-välilehdellä näkyy tehtäväkokonaisuussuunnitelman lisäksi summayhteenveto työsuunnitelmaan ja tehtäviin tallennetuista tunneista.
Tehtävät = tehtäväsuunnitelma
Tehtävät-välilehdellä oleva "tehtäväsuunnitelma" ei ole työaikasuunnitelma. Tehtävät (toteutusten, liiketoimintaprojektien ja muiden töiden tehtävät) ja niissä tapahtuvat muutokset hyväksyy henkilön esimies.
Tehtävillä täytyy aina olla määriteltynä tehtävätyyppi, jotta tehtäville tallennetut tunnit summautuvat oikein työsuunnitelman tehtävätyyppien mukaiseen summataulukkoon.
Luonnos-tilassa olevat tehtävät eivät näy opettajan työpöydällä ja summataulukossa.
Jos tehtäväsuunnitelman sisältö muuttuu merkittävästi, niin henkilöesimies sopii alaisensa kanssa muutoksista ja tallentaa uuden työsuunnitelma-PDF:n. Tätä uutta PDF-dokumenttia ei kierrätetä johtajan, kautta vaan sen hyväksyvät henkilöesimies ja opettaja yhdessä.