MEDIOS-PROJEKTIN OHJAUSRYHMÄN 1. KOKOUS 1-09

AIKA            Tiistai 28.4. kl.9.00-12.00

PAIKKA       Metropolia, Agricolankatu 1-3, huone G205

ASIALISTA

1.       AVAUS

2.       OHJAUSRYHMÄN KOKOONPANO JA JÄRJESTÄYTYMINEN

  • Valitaan puheenjohtaja
  • Valitaan mahd. varapuheenjohtaja
  • Valitaan sihteeri
  • ohjausryhmän muistioiden tarkistaminen ja toimittaminen jäsenille, toimintatavasta päättäminen

3.       OHJAUSRYHMÄN TEHTÄVÄT

  • ohjausryhmän asettaa projektia hallinnoiva organisaatio, tässä tapauksessa Metropolia Ammattikorkeakoulu, ja määrittelee sille tehtävät, joista tärkeimmät ovat:
    • tukea, seurata ja arvioida projektin edistymistä
    • tehdä suunnitelmaan täsmennyksiä ja tarvittaessa muutosesityksiä,
    • varmistaa eri osapuolten yhteistyön sujuminen ja tuoda niiden näkemykset ja havainnot projektin käyttöön,
    • tukea tiedottamista sekä
    • käsitellä/hyväksyä projektin vuosi- ja loppuraportit
  • Määritellään ohjausryhmän päätösvaltaisuus (Metropolian käytännön mukaan)
  • Sovitaan ohjausryhmän kokousten aikataulu
  • Sovitaan ohjausryhmän kokouspalkkiot ja matkakorvaukset (Metropolian käytännön mukaan)

4.       PROJEKTIN TAVOITTEET JA KESKEISET SISÄLLÖT

  • tavoitteet ja tulokset
  • toimenpiteet ja kohdealue/ kohderyhmä
  • aikataulu
  • kustannukset ja rahoitus
  • tähän asti tapahtunutta ja seuraavat projektissa tapahtuvat toimenpiteet

5.       PROJEKTIN OSATOTEUTTAJAT, HENKILÖSTÖ JA MUUT RESURSSIT

  • osatoteuttajat, henkilöstö ja heidän tehtävänsä projektissa
  • yhteistyösopimus osatoteuttajien kesken ja työnjako
  • tilat ja muut tarvittavat resurssit, esim. taloudenhoidon järjestäminen

6.       PROJEKTIN RAHOITUSPÄÄTÖS JA RAHOITUKSEN EHDOT

  • projektin valvoja tai muu rahoittajan edustaja esittelee

7.       VÄLIRAPORTIN HYVÄKSYMINEN

8.       PROJEKTIN TIEDOTUS JA TULOSTEN LEVITYS

  • Tämänhetkinen tiedotussuunnitelma ja tehdyt toimet

9.       MUUT ESILLETULEVAT ASIAT

10.     SEURAAVA KOKOUS

11.     KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

JAKELU

Ohjausryhmän jäsenet ja varajäsenet, valvoja

  • No labels
You must log in to comment.