MEDIOS-PROJEKTIN OHJAUSRYHMÄN 1. KOKOUS 1-09
AIKA Tiistai 28.4. kl.9.00-12.00
PAIKKA Metropolia, Agricolankatu 1-3, huone G205
ASIALISTA
1. AVAUS
2. OHJAUSRYHMÄN KOKOONPANO JA JÄRJESTÄYTYMINEN
- Valitaan puheenjohtaja
- Valitaan mahd. varapuheenjohtaja
- Valitaan sihteeri
- ohjausryhmän muistioiden tarkistaminen ja toimittaminen jäsenille, toimintatavasta päättäminen
3. OHJAUSRYHMÄN TEHTÄVÄT
- ohjausryhmän asettaa projektia hallinnoiva organisaatio, tässä tapauksessa Metropolia Ammattikorkeakoulu, ja määrittelee sille tehtävät, joista tärkeimmät ovat:
- tukea, seurata ja arvioida projektin edistymistä
- tehdä suunnitelmaan täsmennyksiä ja tarvittaessa muutosesityksiä,
- varmistaa eri osapuolten yhteistyön sujuminen ja tuoda niiden näkemykset ja havainnot projektin käyttöön,
- tukea tiedottamista sekä
- käsitellä/hyväksyä projektin vuosi- ja loppuraportit
- Määritellään ohjausryhmän päätösvaltaisuus (Metropolian käytännön mukaan)
- Sovitaan ohjausryhmän kokousten aikataulu
- Sovitaan ohjausryhmän kokouspalkkiot ja matkakorvaukset (Metropolian käytännön mukaan)
4. PROJEKTIN TAVOITTEET JA KESKEISET SISÄLLÖT
- tavoitteet ja tulokset
- toimenpiteet ja kohdealue/ kohderyhmä
- aikataulu
- kustannukset ja rahoitus
- tähän asti tapahtunutta ja seuraavat projektissa tapahtuvat toimenpiteet
5. PROJEKTIN OSATOTEUTTAJAT, HENKILÖSTÖ JA MUUT RESURSSIT
- osatoteuttajat, henkilöstö ja heidän tehtävänsä projektissa
- yhteistyösopimus osatoteuttajien kesken ja työnjako
- tilat ja muut tarvittavat resurssit, esim. taloudenhoidon järjestäminen
6. PROJEKTIN RAHOITUSPÄÄTÖS JA RAHOITUKSEN EHDOT
- projektin valvoja tai muu rahoittajan edustaja esittelee
7. VÄLIRAPORTIN HYVÄKSYMINEN
8. PROJEKTIN TIEDOTUS JA TULOSTEN LEVITYS
- Tämänhetkinen tiedotussuunnitelma ja tehdyt toimet
9. MUUT ESILLETULEVAT ASIAT
10. SEURAAVA KOKOUS
11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
JAKELU
Ohjausryhmän jäsenet ja varajäsenet, valvoja