Peppi/Opettajapalveluiden työryhmän yhteiskokous
Aika ma 20.8.2012 klo 13 – 15 LYNC
Mukana
Metropoliasta |
TAMKista |
Jaakko Rannila |
Eija Kumanto |
Päivi Tenhunen-Marttala |
Cai Melakoski este |
Hannele Virtanen-Vaaranmaa |
Eino Palo |
Jarmo Toivanen |
Pekka Pöyry |
Antti Koivumäki |
Satu Kylmälä |
Simo Hoikkala |
Katariina Juvonen |
Ulla Saukkonen |
Mika Ijas |
Pia Väkiparta-Lehtonen |
Virve Peltoniemi |
Heli Thomander |
Hanna Saraketo, pj. |
|
(Seppo Janhonen) tilalla Liisa Rikala |
Asialista
- 2. Testauskierroksen järjestelyt (Jaakko, Hanna ja Päivi)
- Uudet ominaisuudet opettajan sähköisessä työpöydässä (Jaakko tai Leena)
- Ohjausryhmän kokousmuistio ja olennaisimmat päätökset (Hanna+Päivi)
- Resurssivarausjärjestelmä toteutetaan loppuun
- Pepin ympärille perustetaan konsortio
- Muut asiat (esim. termistöstä) (Päivi)
- Seuraavat kokoukset
Muistio
- Metropolian testausjärjestelyt ovat Metropolian Peppi-wikissä; myös TAMKin vastaavat viedään sinne. Jaakko toivoi, että juuri tätä virallista wiki-sivustoa käytettäisiin lisätietoja-infona, kun Peppi-projektista viestitään.
- Jaakko kertoi, että eri kohdissa Peppi/opettajapalveluita toimintoja tai niiden ulkoasua on paranneltu, uusia toimintoja tuotu ja lisää muutoksia tulee kenties vielä saman iltapäivän aikana. Testaajat antavat palautteet etusivun Peppi-palautteet --linkin kautta. Erityisesti toivotaan kehittämisehdotuksia. Käyttäjätunnukset pitää uudistaa toista testausta varten. Testausaikaa on 11.9. saakka. Metropoliassa Jaakko tai Päivi ovat aina mukana testaustilaisuuksissa. Viimeinen, ns. hyväksymistestauskierros on marraskuun vaihteessa. Pepin käyttöönottoon on kolme vaihtoehtoa:
- talvella, kun lukuvuoden 2013 – 2014 suunnittelu käynnistyy
- osittain, kun lukuvuoden 2013 – 2014 suunnittelu käynnistyy, loput syksyllä 2013
- kokonaan syksyllä 2013.
Joka tapauksessa Peppi/opettajapalvelut siis otetaan käyttöön vuoden 2013 aikana.
Koulutuksen painottuvat kevääseen 2013. Metropoliassa on jo päätetty koulutusajat, joiden lisäksi sellaisen voi tilata erikseen e-lomakkeella. Päivi huolehtii koulutusten järjestelyistä. TAMKissa Eija ja Hanna miettivät koulutusjärjestelyjä. Koulutusajankohdat merkitään Wikiin.
- Koko Peppi-projektin ohjausryhmä on kokoontunut kesäkuussa. Sen päätöksiä ovat mm., että resurssiensuunnittelutyökalu toteutetaan loppuun, Untis-yhteys säilytetään ja Pepin ympärille muodostetaan konsortio, jonka kautta Peppi voi levitä myös muiden amkien käyttöön. Ohjausryhmä pyysi miettimään vielä ilmoittautumisaikojen sääntöjä, tuntien jakamista opettajajoukon kesken, välilehtien määrää/ryhmittelyä (toteutussuunnitelma – mitä näkyy opiskelijalle?), tulostamista jne. Näistä erityisesti välilehtien määrää ja ryhmittelyä tämän työryhmän jäsenten pitää miettiä.
- Muissa asioissa puhuttiin lähinnä termistöstä: Onko Peppi hyvä nimi? Miten kirjoitetaan Peppi/opettajapalvelut? Onko Pepissä osia vai osioita? Kutsutaanko Peppiä järjestelmäksi vai (mieluummin) palveluksi? Jaakko ja Päivi lupasivat valmistella termistöehdotusta.
- Seuraavan yhteisen kokouksen varaus löytyi jo kalenterimerkinnöistä: ma 24.9.2012 klo 9 – 11 LYNC. Katsotaan silloin, mitä 2. testauskierros toi tullessaan, valmistellaan viimeinen testauskierros, kartoitetaan koulutustarvetilannetta ja jatketaan muiden esille nousseiden asioiden eteenpäinviemistä.
Muistion kirjasi Hanna. Sen tarkasti ja vei Wikiin Päivi.