Vyyhti-projektiryhmä kokoontuu kevään kolmanteen kokoukseensa
Aika: ma 16.4.2012 klo 9.30-12.30
Paikka: Metropolia, Bulevardi 29, kirjastoneukkari
Paikalla: Pirjo Tulikukka, Päivi Savolainen, Tuomas Kamppila, Milla Laasonen, Susanna Snellman, Pia Pulli & Jussi Linkola
Kokouksessa keskusteltuja asioita
Budjettimuutoksista
Ohjeistettu, että organisaation välillä rahansiirtoa voidaan tehdä. Kustannuslajeja ei saa muuttaa. (esim. Metropolian palkkarahoista voidaan siirtää osatoteuttajalle palkkarahoja).
Budjettia ei saa ylittää.
Muuta maksarista
Vyyhdillä oli viime kaudella hienosti onnistunut maksari kokonaisuudessaan. Helkalla oli ollut valtavan hyvä pääkirjan avain, josta oli tullut erikseen hyvää palautetta.
Mitä kuuluu "muihin kuluihin"?Budjetin mukaisesti (Kohta 13 A) tulostus, osanottomaksut, seminaarikustannukset, työkapajamaksut, verkostoitumistilaisuudet.
Työterveyshuollon maksut eivä kuulu hankkeelle.
Tulevan maksarin päivämääriä
1. kokonaiskulut sähköpostilla 9.5 mennessä Pialle
2. maksatushakemukset Pialle 31.5
Yleistä
Metropoliassa palkkakuluja on jäänyt hiukan yli. Seuraava ohjausryhmän kokous on 6.6, jossa Milla esittää kulujen siirtämistä osatoteuttajien ja Metropolian välillä. Pia ja Milla tapaavat asian tiimoilta viikolla 21.
Keskusteltiin päivärahoista.
Tulevia Vyyhdin tapahtumia
4.5 Vyyhtipeli Hubilla. Pelaajina projektiryhmä. Tilaisuus videoidaan.
8.5 Hubin aamiainen
12.5 mattopeli Arabiassa
11.6 Hubin ja Helkan host koulutus. Hubilaiset kouluttavat Helkan jäsenistöä.
7.11 yhteisöllinen uusimaa. Vyyhtipeli Vyyhdin materiaalina.
Syksyn seuraavat palaverit
Kaikki projektiryhmän kokoukset kello 9.30 - 11.30
28.5 projektiryhmän kokous (Pia paikalla)
13.6 (keskiviikko) projektiryhmän kokous
20.8 projektiryhmän kokous
19.9 projektiryhmän kokous
17.10 projektiryhmän kokous
21.11 projektiryhmän kokous
12.12 projektiryhmän kokous
Jussi kertoi vielä menestyksekkäiden jumppakerhojen kuulumiset. Jumppakerhot ovat tältä erää ohitse. Palaute on ollut todella hyvää ja jumppakerhoja toivotaan uusittavaksi syksyllä 2012.
Esityslistalla
Talousasiat Pia Pullin avustuksella:
- Maksatuskausi III (tammi-huhti ’12), aikataulut ja tarvittavat toimenpiteet
- Budjettimuutokset (rahoittajan terveiset ilmenneisiin muutostarpeisiin)
Muut asiat:
- Tutuksi tulemisen edistyminen
- Vyyhti-vision julkistus
- Syksyn kokousaikataulujen vahvistus
- Muut ajankohtaiset
- Terveiset Sähköisistä jumppakerhoista