Proikkarien tilannetsekkaus 27.5.2012

Banneri, purjeopasteet, roll-up

Brand Factory on valittu bannerien ja purjeopasteiden toimittajaksi Kepankin toimesta. Erillistä tilausilmoitusta ei Kepalle tarvitse tehdä. Laskutusosoite saatu.
Mara vahvistaa purjeopasteiden teemojen jakauman Kepalta vielä kerran (tällä hetkellä tieto on "kaikkia teemoja 3 paitsi Lapsen oikeudet, joita tulee 2") ja kysyy myös, haluaako Kepa nähdä originaalit ennen tuotantoon menoa
Eli tuottikset: Brand Factoryyn ei laiteta aineistoja ennen Kepan vahvistusta. Lea on tästä tietoinen.
Tilaukseen mukaan rei'itysohjeet ja muut viimeistelyohjeet sekä myös tarkka ohjeistus valmiiden materiaalien pakkausten merkinnöistä (näyttävä selkeästi mitä pakkaukset sisältävät)
Lea muokkaa bannerin rei'itysohjeistuksen vielä kerran, reikien paikoissa tulee huomioida mahdollinen kahtia taittaminen (jolloin reikien tulee osua taitteen kannalta oikein)
Materiaalimalleja lienee tulossa hypisteltäväksi.

Mainostelineet.eu tuottaa Taiga-lavan roll-upin. Roll-upin julisteet leiskaa Maija. Mara tekee roll-upiin induktiosilmukka-tekstin suomi-englanti
Sanna kysyy Petralta, ovatko roll-upin kustannukset OK Petran duunille, joka lupasi osallistua 250 eurolla.

Toimituksesta

Valmiiden materiaalien toimitusosoite harkittava tarkkaan. Proikkarit eivät ehkä lämpene sille, että valmiit opasteet tuodaan koululle, sillä 1) tavaraa on paljon ja paketit isoja 2) ryhmällä ei ole mahdollisuutta hoitaa tavaroiden toimitusta koululta Kaisaniemeen 3) Kuka vahtii, etteivät tavarat häviä koululla säilytyksen aikana? Raisa, annathan inputia. Haluatko nimetä logistiikkapäällikön?
Toimitetaan opasteet minne tahansa, on BF ohjeistettava tarkasti siitä, että pakkausten päällä lukee selkeästi niiden sisältö

Rakentamisesta

Brand Factoryn tarjous opasteiden tuottamisesta jää huomattavasti alle budjetin.
Periaatteessa 2200 euron budjetista (Kepa 2000, Mahdollisuuksien tori 200) jäisi n. 700 e vaikkapa asennuksiin, näin teoriassa.
Kysytään Brand Factorylta hinta ison bannerin asennukselle, se kun on hiton painava, iso ja korkealla. BF saattaa olla tulossa alueelle muiden lakanoiden merkeissä joka tapauksessa. Sanna huikkaa Jennille, että kysäisee asennushintaa.
Sanna on jo kysynyt Jounilta vapaaehtois- ja laitekapasiteettia asennusten aikana, Jouni ei vielä ole vastannut. Muistutetaan jos ei kohta kuulu.
Minna on luvannut hoitaa nippusiteitä. Muistetaan tarvittava pituus, paalut ovat paksuhkoja
Rakentamisen tarkka aikataulutus meille tärkeä, pyydetään Kepalta tarkka aikataulu jos sellainen on saatavissa
Raisa on ilmoittanut olevansa vastuuhenkilö rakentamisessa. Pidetään siitä kiinni, tarvittaessa nimetään meistä joku semi-valvojaksi? Proikkarit eivät osallistu enää rakentamiseen tai sen valvontaan.
Ei sitten unohdeta sitä purkua!

Muut asiat ja next steps

Petra&Jessi, Lea (myös Sonjan psta) ja Kukka antaneet statustiedotteen fb:hen (per 28.4. klo 11.34). Kiitos! Homma näyttää ilmoittaneiden osalta olevan hyvin hallussa.
Sanna on yhteydessä Jenni-tuottikseen aineistoprosessin ja tilausten tiimoilta. Suvi hoitanee edelleen roll-upin tuotantoyhteydet sitten kun aineisto saadaan valmiiksi?
Anne, Maija, Laura, Minna. Miten menee?
8.5. lähiopetus on peruttu, sen sijaan palaveri Kepassa.
Some-tiimi eli Petra ja Jessi menossa siis Kepaan 8.5. some-ehdotusten kanssa.
Saadaanko me maistiaisia some-suunnitelmasta ennen sitä? Pidättehän ainakin meidät proikkarit ajan tasalla.
Samassa 8.5. palaverissa saattaa tulla esille muitakin juoksevia asioita jotka eivät ole Jessin ja Petran vastuulla. Paikalle Raisa (tai Sanna). Mara on matkoilla silloin.
Onko viestintä-tiimin (Kukka, Minna) kuviot selvät yhteyksien/hyväksyttämisen ym. kannalta?
Meillä on yksi koko lössin lähiopetustapaaminen ennen festaria 22.5. Josko kaikki pääsisivät silloin paikalle.
Kaikkien vapaaehtoisten info on 10.5. klo 17 Kampissa Eurooppasalissa, Malminkatu 16. Sinne kaikki rakentamiseen osallistuvat hop.
Muista juoksevista asioista viestitään fb:ssä ja täällä.
Kuittaattehan fb:hen omien tonttienne etenemisestä aina, kun on kerrottavaa.