Pidimme tänään Itellassa palaverin liittyen Mikromod-hankkeen VAUTSI-osaprojektiin. Projektissa on toteutettu Itellan VAUTSI-hankkeen 13 kummiyksikön video- ja tekstimuotoiset esittelyt verkkoon. Kummiyksiköt tuottivat itse oman videomuotoisen esittelymateriaalinsa. Esittelyt olivat nähtävillä n. 2 viikkoa, ja niitä mainostettiin Itellan intrassa ja henkilöstölehdessä. Kävimme läpi projektin kokemuksia Itellan eLearnin-tiimin, viestinnän yksikön ja VAUTSI-hankkeen edustajien kanssa.
Esiin tulleita ajatuksia ja kokemuksia
Pidimme videomuotoisia esittelyjä toimivana ajatuksena, ja vaikka esittelykampanja on päättynyt, tullaan videoita vielä todennäköisesti hyödyntämään VAUTSI-hankkeessa.
Alussa yksiköiden innostaminen videoiden tekoon oli vaikeaa. Kun ensimmäiset toteutetut videot julkaistiin muiden yksiköiden nähtäville, innoistuivat muutkin tuottamaan omaa materiaaliaan. Tarvittiin siis esimerkki, joka osoitti jonkinlaiset suuntaviivat tuotettavalle materiaalit. Tekstimuotoinen ohjeistus ei onnistunut siinä, minkä pari esimerkkivideota tekivät helposti. Tässä varmasti ilmenee yleistettävissä oleva sosiaalisen median ja käyttäjälähtöisen sisällöntuotannon piirre aktiivisuuden vaatimuksesta ja olemassa olevan materiaalin päälle rakentamisesta.
Kahden viikon esittelyaika oli liian lyhyt. Suuressa organisaatiossa sanan leviäminen vie aikaa, joten kampanja-aikaa olisi voinut pidentää. Verkkokampanjan kestoa merkittävämmäksi seikaksi nähtiin kuitenkin se, että kummiyksiköt olivat innostuneet tuottamaan materiaalia itse. Kokeiluna projekti oli siis onnistunut ja hyödyllinen. Myös VAUTSIn loppuvaiheessa tehtävistä videoista esitettiin ideoita, joten toimintamallia tullaan varmasti soveltamaan jatkossakin.