AIKA MA 19.1.2009 KLO 14.00-17.00
PAIKKA Metropolia, Hämeentie 161, neuvotteluhuone H2007
LÄSNÄ Anitta Pankkonen (pj), Saija Heinonen (sihteeri), Minna Tarkka, Kari Rentola, Mirja Neuvonen
ASIALISTA
1. Kokous avattiin klo 14.10.
2. VISUAALISEN ILMEEN VALINTA PROJEKTILLE ESITETYISTÄ VAIHTOEHDOISTA
Arvioimme Tiina Madissonin lähettämiä logovaihtoehtoja (11 kpl), totesimme ettei mikään niistä vastannut aivan sitä mitä haimme. Pohdimme yhteisöllisyyden, vuorovaikutuksen ja avoimuuden vaikutusta logoon, Wikin palapeliä pidettiin hyvänä ideana koska se koostuu samanarvoisista osista, samoin pallo/ympyrä-malliset logot. Toinen malli on ns. mustekala- tai meritähtilogot, joissa osaset ovat kauempana keskustasta. Logoa kannattaa myös vertailla EU:n tähtilippu-logon ja Vipuvoimaa-logon kanssa, miltä yhteiskuva näyttää. Väreinä voisi käyttää esimerkiksi oranssia, vihreää ja mustaa, mutta yhteensopivuus EU-logojen kanssa on tärkeämpää ja värit voidaan päättää siltä pohjalta. Tiina jatkaa ideointia ja kysymme milloin saisimme nähtäväksi seuraavat versiot.
3. TYÖNKUVIEN TARKISTUS
Sonja Merisalon palkkaus käsiteltiin, hän aloittaa heti ja toimii ainakin pari kuukautta 80% työajalla, maaliskuun lopun jälkeen jatkaa joko n.20% työajalla tai edelleen 80%:lla. Hän käynnistää portaalin ja käsikirjoittamisen wiki-työkalun suunnittelut yhdessä HKT:n ja projektipäällikön kanssa, toiveet ja ehdotukset näistä sivustoista voi siis esittää Sonjalle. Sonja selvittää myös mitkä sivustot/tekniset ratkaisut toimivat parhaiten (esim. Firefoxilla avattaessa kysytään sertifikaatteja, tällaiset ongelmat saatava pois).
Medios-projektin omaa wiki-sivua aloittaa työstämään Saija Heinonen ja mahdollisesti joku tekniseen kehitystyöhön palkattava opiskelija. Lisätietoa sopivasta opiskelijasta voi kysyä Juhana Kokkoselta tai Päivi Keräseltä.
Organisaatiokaavioon tehtiin lisäyksiä ja muutoksia; uusi kaavio liitteenä. Minna Tarkka ehdotti Flossmanuals kehitystiimiin osallistujiksi osaprojektin koordinaattoria, Kalle Kuismaa, Minna Tarkkaa ja Leo Koskiluomaa Lasipalatsista. Tiimiin olisi myös hyvä saada open source-tuntija Metropoliasta sekä Mellupisteestä. Minna mainitsi myös että Lasipalatsiin on tulossa kaksi Linux-työasemaa.
Anitta Pankkonen ehdotti että Sussa Lavonen voisi tulla dramaturgiseen tukiryhmään. Dramaturginen tukiryhmä toimii asiantuntijaryhmänä dramaturgiopettajan tukena työkalun kehittämisessä ja projektin läpiviemisessä. Käsikirjoitustyökalun kehitystiimiin tulisi ainakin Kari Rentola, dramaturgiopettaja, projektituottaja ja Sonja Merisalo.
Projektipäällikön toimenkuvaa laajennetaan; siihen on lisätty tiedotusta ja koulutusta.
4. REKRYTOINTISUUNNITELMA
Projektituottajan ja dramaturgiopettajan paikat pistetään hakuun mahdollisimman pian ilmaisia ilmoitusväyliä käyttäen. HKT lähettää syksyn luonnosehdotuksen ilmoituksesta, sitä muokataan Metropoliassa ja se lähetetään takaisin HKT:iin tarkastettavaksi. Tekstiin lisättävä "paikka täytetään mikäli rahoitus varmistuu" ja että "tehtävä on osa-aikainen".
Suunnitelmaa täydennetään sähköpostitse ja tarkastetaan tilanne seuraavassa kokouksessa.
5. TIEDOTUSSUUNNITELMA
Saija täydentää suunnitelmaa yhdessä Sonjan kanssa ja tekee raakaversion seuraavaan kokoukseen.
6. MUOKATUN HAKEMUKSEN JA SOPIMUKSEN TARKASTELU
Muutoskohdat katsottu ja hyväksytty, ehdotettu muutamia pieniä muutoksia vielä tehtäväksi. Sopimus toimitettava taloushallinnosta vastaaville luettavaksi. Riitta Mattila lukee paperit (viikolla 5) ennen lopullista allekirjoituskierrosta (viikolla 6).
7. MUUT JATKOTOIMENPITEET
Sonja ja Saija käymään HKT:lla kunhan päivämäärä sovitaan. Opiskelija Maija Koivulaan yhteyttä,verkkoviestinnän opiskelija, narrativiinen teksti verkossa; jos hänestä olisi hyötyä.
8. MUUT ESILLETULEVAT ASIAT
Kokouksen alussa tähän kohtaan ehdotetut:
- Aikataululuonnos
- Kotisivut
- Organisointikaavio
Kaksi viimeistä käsitelty jo aiemmissa kohdissa. Aikataululuonnos tulee wiki-sivuille kunhan sivu saadaan pystyyn. Pauliina jätti perinnöksi joitain luonnoksia, Saija perehtyy tarkemmin.
9. SEURAAVA KOKOUS
Sovittiin 9.2.2009 kl.13
Kokous päättyi klo 16.25
JAKELU
Metropolia: Anitta Pankkonen, Saija Heinonen
Helsingin kaupunginteatteri: Mirja Neuvonen, Kari Rentola
M-cult: Minna Tarkka