Johdanto
Toteutukselle ja toteutuksen tehtäville tallentuu automaattisesti kustannuspaikka(t) ja kustannuspaikalle kohdentuva prosenttiosuus kun toteutus ja toteutuksen tehtävä tallennetaan.Toteutuksen ryhmiä muokattaessa kustannustieto saattaa heiketä tai kadota ja tietojen päivittäjän on huolehdittava kustannusten jaon ylläpidosta. Kustannuspaikkaa, kustannuspaikkajakoa, tehtävän tyyppiä ja (toteutuksella) toteutuksen kieltä tietoja käytetään sisäisessä sekä OKM:n ja Tilastokeskuksen raportoinnissa.
Kustannuspaikka ja toiminto
Tiivistelmä
Toteutukselle tallentuu toteutuksen ryhmän kustannuspaikka ja toteutuksen tehtäville toteutuksen kustannuspaikka.
Raportoinnissa määritellään toteutuksen kielestä toteutuksen toiminto. Pääsääntöisesti toimintoa ei erikseen tarvitse tallentaa.
Toteutuksen kustannuspaikka
Kun toteutus tallennetaan ensimmäisen kerran toteutus "kysyy" - kenelle toteutus järjestetään
Kuva 1 Tallenna uusi toteutus
Kuvassa 1 viimeisen rivin "Professional English" rivistä tallennetaan uusi toteutus. Tallennuksen yhteydessä toteutus "kysyy" kenelle toteutus järjesteään ja saa vastauksen ryhmälle "SA12S1".
Kuva 2 Toteutuksen ryhmä
Kun siirrytään ryhmä-linkistä ryhmä ikkunalle, niin nähdään että ryhmälle on tallennettu kustannuspaikka (KP: 5050 -100%).
Kuva 3 Ryhmä-ikkuna
Ryhmä kertoo toteutukselle että kaikki (100%) ryhmän kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 5050 (Apuvälineteknikka). Toteutus kirjoittaa toteutuksen kustannuspaikaksi ryhmän kustannuspaikan
Kuva 4 Toteutuksen kustannuspaikka periytyy toteutuksen ryhmältä
Toteutuksen tehtävä
Kun toteutukselle tallentaa uuden tehtävän, tehtävä kysyy toteutuksen kustannuspaikkaa
Kuva 5 Toteutuksen tehtävä ja tehtävän kustannuspaikka periytyy toteutukselta
Kuvassa 5 oikeassa alareunassa on toiminto "Lisää kustannuspaikkatieto" toteutuksen tehtävälle. Kustannuspaikkojen lisäys toteutukselle on erikoistoiminto eikä sitä tarvita "normaalissa" käytössä. Toiminto on olemassa jotta mahdollistetaan kustannuspaikkatietojen hienojakoistaminen tilanteissa, joissa kustannuksia halutaan jakaa tehtävätasolla eri kustannuspaikoille/toiminnoille.
Metropoliassa yllä kuvattu toimintatapaa ei suosita eikä sitä tulisi käyttää.
Toiminto
Koska toteutuksella ei voi olla muuta tehtävää kuin opetustehtävää ja opetus on joko organisaation opetuskielellä tai vieraalla kielellä, niin toteutuksen toimintoa voi olla vain toimintoa 10 tai 13. Toteutuksen toiminnon voi tallentaa .Toiminto ei ole välttämätön (ja toiminto on poikkeustapauksissa tallennettava jos toiminto ei ole 10 tai 13) (Metropolia).
Huomaa
- Jos toteutuksella on useita ryhmiä, niin toteutukselle lisätään useita kustannuspaikkoja ja kustannukset jaetaan tasan kustannuspaikoille,
- Jos toteutus tallennetaan ryhmälle, jolla ei ole kustannuspaikkaa niin toteutukselle ei tallennu kustannuspaikkaa,
- Jos toteutus tallennetaan ryhmälle, lisätään toteutukselle uusi ryhmä toteutussuunnitelma > ryhmät-kentässä niin toteutukselle ei lisätä uuden ryhmän kustannuspaikkaa.
- Toteutuksella lisättäessä ryhmiä, lisääjän on käytävä lisäämässä toteutukselle uusi kustannuspaikka tarvittaessa
- Toteutuksella lisättäessä ryhmiä, lisääjän on käytävä lisäämässä toteutuksen tehtäville uusi kustannuspaikka tarvittaessa
- Jos toteutukselta poistetaan ryhmä toteutussuunnitelma > ryhmät-kentässä niin toteutukselta ei poisteta tallentunutta kustannuspaikkaa,
- Toteutukselta poistettaessa ryhmiä, on tallentajan poistettava toteutukselta tarvittaessa kustannuspaikka
- Toteutuksella poistettaessa ryhmiä, tallentajan on käytävä poistamassa toteutuksen tehtävältä/tehtäviltä kustannuspaikka tarvittaessa
Toteutuksen ryhmiä muokattaessa on tallentajan huolehdittava siitä että toteutuksen ja toteutuksen tehtävien kustannuspaikat ovat tallennustilanteen mukaiset.
Miten viranomaisraportinti ja sisäinen raportointi käyttää toimintoja ja kustannuspaikkoja
Toteutuksella tallennettuja tietoja käytetään sisäisessä raportoinnissa ja viranomaisraportoinnissa ryhmitellen tietoja kustannuspaikoille, toiminnoille ja tehtävätyypeille raportin käyttötarkoituksen perusteella.
Sisäisessä raportoinnissa seurataan tehtävien kohdentumista kustannuspaikoille. Toteutuksen kustannuspaikoista syntyy henkilön töiden kustannustenjako palkka- ja taloushallintoon.
Viranomaisraportoinnissa seurataan tehtävien kohdentumista tehtävätyypeille (esim. opetus, TKI, muu). Toteutuksen tehtävät luetaan aina luokkaan "opetus". Toiminnoilta tehtävä viranomaisraportti käyttää joko tallennettua toimintoa tai toteutukselta ohjelmallisesti pääteltävää toimintoa.